Готовая база данных access протокола

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

Запустите MS Access 2007.
Нажмите на кнопку «Новая база данных».
В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
Нажать на кнопку «Схема данных».
Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL.
В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
Нажмите кнопку «Выполнить».
На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

Кликните по кнопке «Выполнить».
Откройте созданную таблицу.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

для заполнения кортежа:
INSERT INTO Преподаватели
VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
для редактирования записи:
UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
для удаления:
DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

Откройте интересующую таблицу.
Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
Добавьте необходимый уровень группировки.
Выберите тип сортировки каждого из полей.
Настройте вид макета для отчета.
Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
Вручную расширьте интересующие столбцы.
Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

1. База данных Access «Страховая компания»
2. База данных Access «Гостиница»
3. База данных Access «Ломбард»
4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
5. База данных Access «Ведение заказов»
6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
7. База данных Access «Нотариальная контора»
8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
14. База данных Access «Туристическая фирма»
15. База данных Access «Грузовые перевозки»
16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
18. База данных Access «Библиотека»
19. База данных Access «Прокат автомобилей»
20. База данных Access «Выдача кредитов»
21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
22. База данных Access «Занятость актеров театра»
23. База данных Access «Платная поликлиника»
24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
26. База данных Access «Интернет-магазин»
27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
28. База данных Access «Парикмахерская»
29. База данных Access «Химчистка»

Проект. База данных Access Поставка товаров
Проект. База данных Access Торговля
Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
Проект. База данных Access Коммерческая фирма
Проект. База данных Access Издательский центр
Проект. База данных Access Зеленстрой
Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
Проект. База данных Access Розничная торговля
Проект. База данных Access Банковские вклады
Проект. База данных Access Аудит
Проект. База данных Access Фабрика
Проект. База данных Access Подписные издания
Проект. База данных Access Спецодежда
Проект. База данных Access ГАИ
Проект. База данных Access Интернет продажи
Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
Проект. База данных Access Мебель
Проект. База данных Access Автозаправки
Проект. База данных Access Банкоматы
Проект. База данных Access Типография
Проект. База данных Access Аптечный склад
Проект. База данных Access Дипломный проект
Проект. База данных Access Авиалинии
Проект. База данных Access Косметическая продукция
Проект. База данных Access Общепит
Проект. База данных Access Модельное агентство
Проект. База данных Access Детский развивающий центр
Проект. База данных Access Автопарк
Проект. База данных Access Таланты
Проект. База данных Access Заказ
Проект. База данных Access Комбинат питания
Проект. База данных Access Выступления политиков
Проект. База данных Access Учебная практика
Проект. База данных Access Аренда помещений
Проект. База данных Access Сервисный центр
Проект. База данных Access Птицеферма
Проект. База данных Access Сессия
Проект. База данных Access Медицинский центр
Проект. База данных Access Формирование туристических групп
Проект. База данных Access Фирма
Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
Проект. База данных Access Выставка цветов
Проект. База данных Access Путешествие
Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника

База данных Access Автостоянка
База данных Access Рыболовная станция
База данных Access Скачки
База данных Access Музей
База данных Access Расписание маршруток

Готовая БД Access «Автозапчасти»
Готовая БД Access «Автопрокат»
Готовая БД Access «Автосалон»
Готовая БД Access «Автосервис»
Готовая БД Access «Автошкола»
Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
Готовая БД Access «Аптека»
Готовая БД Access «Ателье»
Готовая БД Access «Бар»
Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
Готовая БД Access «Бытовая техника»
Готовая БД Access «Видеопрокат»
Готовая БД Access «Видеотека»
Готовая БД Access «Волонтеры»
Готовая БД Access «ГИБДД»
Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
Готовая БД Access «Городской транспорт»
Готовая БД Access «Гостиница»
Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
Готовая база данных Access «Деканат»
Готовая БД Access «Детский сад»
Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
Готовая БД Access «ЖЭК»
Готовая БД Access «Заповедник»
Готовая БД Access «Зоопарк»
Готовая БД Access «Зоомагазин»
Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
Готовая БД Access «Кинотеатр»
Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
Готовая БД Access «Клининговая компания»
Готовая БД Access «Книжный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерные игры»
Готовая БД Access «Красная книга»
Готовая БД Access «Магазин косметики»
Готовая БД Access «Магазин комиксов»
Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
Готовая БД Access «Магазин обуви»
Готовая БД Access «Магазин одежды»
Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
Готовая БД Access «Мобильные приложения»
Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
Готовая БД Access «Магазин цветов»
Готовая БД Access «Мебельный магазин»
Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
Готовая БД Access «Организация праздников»
Готовая БД Access «Отделочные материалы»
Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
Готовая БД Access «Почтовое отделение»
Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
Готовая БД Access «Приемная комиссия»
Готовая БД Access «Продукты питания»
Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
Готовая БД Access «Рекламное агентство»
Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
Готовая БД Access «Салон красоты»
Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
Готовая БД Access «Строительные фирмы»
Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
Готовая БД Access «Сотрудники»
Готовая БД Access «Студенческая конференция»
Готовая БД «Соревнования по дрифту»
Готовая БД Access «Строительные материалы»
Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
Готовая БД Access «Театр»
Готовая БД Access «Турфирма»
Готовая БД Access «Типография»
Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
Готовая БД Access «Учебный процесс»
Готовая БД Access «Фитнес клуб»
Готовая БД Access «Фотосалон»
Готовая БД Access «Футбольная команда»
Готовая БД Access «Центр занятости»
Готовая БД Access «Школа танцев»
Готовая БД Access «Школа»
Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Делимся наработками

в этой теме предлагаю выкладывать интересные наработки по акцессу.

зы. в дальнейшем на основе их можно будет создать темы «важное«

Добавлено через 45 секунд
ззы. флуд и спам в этой теме будет награжден красными карточками

03.11.2009, 11:04

Для рубрики «Делимся наработками», добить БД поставка-сделка авто
День добрый, форумчане. Хочу довести до ума БД, чтобы добавить в раздел форума «Делимся.

Строковый тип данных. С наработками. Работает, но не верно
Написать программу определения в заданной строке номера первого по порядку слова, которое короче.

Кто занимался работой с timer поделитесь пожалуйста наработками интеренсыми
Например есть форма и на форме кнопка закрыть нажимая кнопку закрыть идет отсчет 10 9 8. и когда.

24.08.2011, 12:472110.11.2011, 08:542222.11.2011, 14:0723

Модель работы с разделённой базой данных без линковки таблиц (даже временной). Если папку с таблицами защитить средствами NTFS (именно для этого они в отдельной папке), получается некий аналог защиты при помощи терминального доступа к серверу. За одно «упрощён» интерфейс пользователя и поставлена защита от
В архиве:
— файл с таблицами
— файл с формами для Юзверя
— файл с формами для админа (чтоб можно было покопаться)

Вложения

accdb_NoLincs_2.rar (195.3 Кб, 1846 просмотров)

05.12.2011, 16:0024

На основе своей базы данных сделал сетевую игру «Быки — коровы».

Может пригодиться как примеры:
— переходы между окнами (правда делал давно, сейчас бы сделал по-другому: не выводил бы поля на стартовое окно, а доставал бы данные из таблиц с помощью SQL-запросов)
— выполнение авторизации, управление пользователями, доступом к окнам;
— выполнение автообновления;
— защита от открытия Shift-ом.

Файл с таблицами BK_date.mdb необходимо разместить на сетевом диске, доступном для всех пользователей.
Если на разных компах разные буквы сетевого диска, можно в настройках месторасположения прописать
путь как \IP_compsource.

BK_main.mde — файл с формами (интерфейсный) — необходимо размещать у пользователя на компе.
BK_main.mdb — файл для админа, который он может модернизировать.

Файлы BK_date и BK_main должны быть на разных дисках (иметь разные буквы дисков).

Для отключения защиты от открытия Shift-ом необходимо зайти админом.

Для выполнения автообновления:
— создается новая версия файла BK_main.mde, где в настройках указывается следующая версия файла (версия локального файла).
— этот файл записывается в то место, где размещен файл с таблицами BK_date.mdb.
— в настойках указывается, что сетевая версия уже тоже имеет новый номер.
— при запуске у пользователя произойдет автообновление при условии, что в имени пути нет русских букв (с кодировкой не разбирался).

В пользователей и админа не установлены пароли — устанавливайте сами.

Готовые шаблоны для MS Access: где скачать?

Если вы только начинаете работу с MS Access или хотите сэкономить время, вы можете использовать бесплатные шаблоны баз данных. Где их скачать, расскажем в этой статье.

Создание баз данных Access по шаблону оптимально для начинающих пользователей — как для наработки навыка, так и при разработке первой собственной базы данных. Шаблоны Access позволяют сэкономить много усилий, потому что в них уже включены запросы, связи, формы, макросы и отчеты в дополнение к соответствующим таблицам. Рассказываем, где их найти.

Оффлайн-шаблоны баз данных для Access

Для начала следует упомянуть, что Microsoft уже заблаговременно позаботилась об удобстве пользователей и включила в Access несколько шаблонов. Поэтому простейший способ достать шаблон для своей будущей БД — использовать встроенный. Процедура, описанная ниже, относится к Access 2010:

Перейдите на вкладку Создать, а затем выберите Примеры шаблонов.
В разделе Доступные шаблоны выберите шаблон базы данных, который больше всего соответствует вашим потребностям. Естественно, любой из них потом можно будет настроить в соответствии с вашими пожеланиями.
Теперь введите имя файла. При необходимости вы можете изменить местоположение хранилища.
После этого создайте новую базу данных Access, нажав Создать.

MS Access: где скачать дополнительные шаблоны?

Если вы не нашли подходящий шаблон среди предустановленных, то можете попробовать скачать шаблоны для Access из Интернета. К сожалению, количество загрузочных порталов, предоставляющих такие шаблоны, невелико, особенно в Рунете.

Для тех, кто владеет языками, существует сайт, Microsoft Templates. Он предлагает хорошую коллекцию бесплатных англоязычных шаблонов для любых продуктов Office, включая Access. Сайт содержит качественную подборку баз данных Access, разбитых по категориям — бизнес, нон-профит, для использования в образовании и так далее. Помимо этого, на сайте доступны шаблоны для Word, Excel, PowerPoint и других программ из офисного пакета MS.

Существует огромная англоязычная коллекция шаблонов для Microsoft Access — Access Templates. Сайт предлагает солидное количество шаблонов баз данных Access для самых различных отраслей, от образования и медицины до бухучета и программирования. Шаблоны сорируются по версиям Access, дате, популярности. Однако, для полноценного скачивания требуется платная регистрация, которая стоит $88 и достаточно неудобна для России, так как работает через PayPal. В шаблонах, скачанных бесплатно, будут заблокированы таблицы (впрочем, разблокировка — вопрос умения).

На русском языке существует неплохой проект Access Help. Несмотря на коммерческую направленность проекта, его создатели свободно выкладывают примеры созданных ими баз в Интернет, чтобы их мог использовать любой желающий. Для скачивания доступны готовые базы данных Access для самых разных организаций, особенно для бизнеса.

Читать еще: Анимированный график в powerpoint