Microsoft office infopath 2020

Создание и управление формой Microsoft Office InfoPath

По завершении этой практической работы вы научитесь:

Использовать набор инструментов, помогающих при разработке дизайна
Использовать готовые формы из галереи и изменить ее в соответствии с Вашими требованиями, создать форму или изменить уже имеющуюся форму уже используемую учебным заведением.

Построение бизнес-процессов, основанных на формах (InfoPath)

Решения InfoPath полностью интегрированы с системой Microsoft Office, что предоставляет мощные возможности электронных форм в привычном виде. Формы InfoPath могут быть развернуты для заполнения в различных веб-обозревателях, включая Microsoft Internet Explorer , Netscape, Mozilla, Safari и другие.

InfoPath можно с легкостью интегрировать в текущие деловые приложения и системы с использованием отраслевых стандартов, что позволяет автоматизировать существующие бизнес-процессы без необходимости повторно определять их.

Формы InfoPath являются простым способом вести сбор данных и получать эти данные из бизнес-систем в привычном интерфейсе Office.

Сочетание InfoPath, SharePoint Server и Microsoft BizTalk Server образует всеобъемлющее решение, призванное оптимизировать деловые процессы.

Благодаря своим расширенным средствам разработки форм InfoPath позволяет с использованием динамических интерактивных форм ускорить процессы, которые обеспечивают подключение пользователей к нужным данным.

Расширенные возможности интеграции InfoPath с системой Microsoft Office позволяют использовать InfoPath в сочетании с другими программами для более эффективного сбора данных для баз данных, документов и других объектов. InfoPath позволяет решать задачи (видео).

Создание форм. В режиме конструктора можно разрабатывать и публиковать удобные для пользователя интерактивные формы. Формы InfoPath могут использоваться сами по себе, но можно также создавать формы для работы с существующими базами данных и веб-службами. Для публикации форм и доступа к ним может использоваться, например, общая папка в корпоративной сети, веб-сервер или библиотека форм на веб-узле.

Заполнение форм. Пользователи InfoPath могут заполнять формы с помощью знакомых средств, работы с документами. Пользователи могут сохранять формы на своем компьютере, работать с ними в автономном режиме, а затем отправлять их в корпоративную сеть для общего использования.

Переключение между разработкой и заполнением формы

В приложении InfoPath предусмотрены два режима для двух отдельных задач — разработки шаблонов форм и заполнения форм на основе этих шаблонов.

В режиме конструктора (режим, в котором разрабатывается шаблон формы) в строке заголовка InfoPath отображается приставка (Конструктор). Она исчезает при открытии формы для заполнения. Чтобы перейти от разработки шаблона к заполнению формы, выполните следующие действия.

В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
В диалоговом окне Приступая к работе в разделе Заполнить форму выберите вариант На моем компьютере.
В диалоговом окне Открытие документа перейдите к заполнению

Заполнение формы

Многократное использование данных. Не представляет труда отделить данные от формы, переформатировать и повторно использовать. Форма связана с базой данных или веб-службой, пользователи не смогут отправить данные до тех пор, пока ошибки не будут исправлены. На приведенном ниже рисунке показано, что увидит пользователь на экране при выявлении ошибки в данных.

Кроме того, можно использовать формулы для автоматического расчета математических значений для пользователей, а также включать проверку орфографии. Пользователи могут заполнять формы в автономном режиме, а выполнять их отправку позже, когда их компьютеры снова будут подключены к сети.

Можно создать форму InfoPath, которая будет включать несколько представлений. Пользователи также могут сами переключать представления с помощью команд меню Вид.

В дополнение к стандартным элементам управления, таким как текстовые поля и списки, предусмотрены повторяющиеся таблицы, группы выбора и необязательные разделы.

Получение справки

Можно указать место для поиска справки, а также ограничить область поиска автономным или интерактивным режимом либо конкретной категорией внутри приложения.

Если в правом нижнем углу окна справки отображается надпись Подключен к веб-узлу Office Online, содержимое справки будет найдено и извлечено с веб-узла Office Online. Если в правом нижнем углу отображается надпись Автономный, содержимое справки будет найдено и извлечено из файлов, хранящихся на компьютере.

Переключение между интерактивной и автономной справкой

Меню Состояние подключения в правом нижнем углу окна справки показывает, в интерактивном или автономном режиме выполняется поиск.

Выполните одно из следующих действий, в зависимости от того, имеется ли в данный момент подключение к Интернету или работа выполняется в автономном режиме.

Для просмотра справки на веб-узле Office Online в меню Состояние подключения в правом нижнем углу окна справки выберите пункт Показать содержимое с веб-узла Office Online.
Для просмотра справки на компьютере в меню Состояние подключения выберите пункт Показать содержимое только с данного компьютера.

Этот параметр сохраняется после закрытия окна справки. При следующем открытии справки статус подключения будет тем же, каким он был оставлен.

Microsoft Office InfoPath 2003

Как известно, Microsoft Office уже давно перестал быть просто набором приложений для редактирования документов, осуществления простейших расчетов и минимального планирования. Последние версии Office позволяют решать гораздо более широкий спектр задач, связанных с коллективным доступом к любой информации, будь то корпоративные базы данных, хранилища данных средств групповой работы и почтовых серверов, информационное наполнение Web-сайтов, данные других компаний, предоставляемые партнерами и клиентами, результаты обращения к Web-сервисам. А своевременный и удобный доступ к нужной информации — это одна из самых важных составляющих успеха компании любого профиля.

оворя о своевременном и удобном доступе к информации, нельзя не обратить внимание на новый продукт в семействе Microsoft Office System, носящий название Microsoft Office InfoPath 2003. Он предназначен для разработки форм для ввода данных, а также для заполнения этих форм реальными сведениями с последующим обменом ими при выполнении целого ряда бизнес-процессов различной сложности, что упрощает процесс сбора информации и ее последующего использования. Собранные с помощью InfoPath сведения можно хранить в базах данных, на Web-сервере, файловом сервере или на серверах Windows SharePoint Services.

Формы в InfoPath

Формы для ввода данных явление далеко не новое. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что довольно большая (а может быть подавляющая) часть разработчиков занимается именно их созданием. Тем не менее формы InfoPath можно назвать новым явлением в этой области.

Читать еще: Ключ microsoft office 365 бесплатно

Во-первых, формы InfoPath, содержащие общепринятый в настоящее время набор интерфейсных элементов для ввода и отображения данных, могут создавать обычные пользователи, не являющиеся разработчиками. Редактор этих форм достаточно прост и удобен, и его освоение не должно вызывать затруднений (рис. 1).

Рис. 1. Редактор форм Microsoft Office InfoPath 2003

Отметим, что все детали реализации доступа к данным, их отображения, редактирования и сопутствующих этому процессов, происходящих на сервере баз данных, от пользователя скрыты. Собственно, именно поэтому создание форм InfoPath обходится значительно дешевле, чем заказная разработка клиент-серверных приложений для ввода и редактирования данных. Это, конечно, не означает, что разработчики приложений теперь не нужны. Но возложив создание хотя бы части требующихся для решения той или иной задачи форм на пользователей или дизайнеров, они могут заниматься более сложными вопросами.

В состав InfoPath входит ряд стандартных модифицируемых шаблонов и цветовых схем оформления формы, отражающих наиболее популярные предметные области (рис. 2).

Рис. 2. Образцы форм русской версии Microsoft Office InfoPath 2003

Отметим, что, в отличие от традиционной методологии разработки приложений с базами данных, предполагающей, что данные проектируются до начала создания форм, InfoPath позволяет осуществить этот процесс с точностью до наоборот, то есть создать форму до детального обдумывания структуры данных. Не могу сказать, что такой подход хорош во всех случаях, но если формы создаются пользователями, то он может быть оправдан. Тем разработчикам и иным участникам проектов, связанных с созданием или внедрением программного обеспечения, которые непосредственно общаются с заказчиками и конечными пользователями, хорошо известно, что многие пользователи часто мыслят конкретными, а не абстрактными категориями и что поле ввода данных для многих из них — гораздо более очевидная вещь, нежели абстрактное поле в таблице базы данных.

Проектируя форму, можно указать правила проверки корректности данных для интерфейсных элементов, либо выбрав их из списка опций InfoPath, либо описав вручную. Кроме того, можно описать изменение внешнего вида элемента управления в зависимости от введенного значения.

В процессе настройки источников данных можно внести изменения в структуру данных, связанных с формой, например изменить типы данных. Можно также переносить с помощью мыши поля из источников данных на форму документа. В связи с этим отмечу, что с помощью InfoPath можно создавать формы, придерживаясь и традиционной методологии разработки, — когда сначала проектируются данные, затем создается форма (рис. 3). Источниками данных, для доступа к которым можно создавать формы, могут быть базы данных SQL Server, Access, Web-сервисы, XML-данные или XML-схема.

Рис. 3. Создание формы InfoPath на основе имеющегося источника данных

Помимо имеющихся источников данных формы можно создавать на основе XML-схем, XML-документов, данных Web-сервисов или, как было отмечено выше, с нуля. В целом InfoPath 2003 обеспечивает несколько большую гибкость по сравнению с обычными средствами работы с формами — так, формы InfoPath могут содержать необязательные разделы, раскрывающиеся и повторяющиеся фрагменты, позволяют добавлять комментарии к разделам.

Шаблоны форм сохраняются в виде XML-схем. Интерактивность форм осуществляется с помощью скриптов, основанных на XML DOM (Document Object Model) и XPath (XML Path). Кроме новых форм, можно создавать представления на базе уже имеющихся форм, обеспечивающие доступ к тем же данным, но отличающиеся внешним видом (представления хранятся в виде шаблонов XSLT). Созданные формы можно публиковать на Web-узлах и узлах Windows SharePoint Services для последующего коллективного использования.

Данные в InfoPath

Созданные с помощью InfoPath формы можно заполнять с помощью этого же продукта (рис. 4).

Рис. 4. Заполнение данными формы InfoPath

Данные, введенные в эти формы, можно многократно использовать в других приложениях — они могут быть сохранены в виде XML-документов, а также в базах данных, доступных с помощью универсального механизма доступа к данным ADO.

Отметим, что, помимо предоставления пользователям возможности заполнять формы вручную, InfoPath предусматривает заполнение формы данными из внешних ADO-источников или данными Web-сервисов, позволяя, таким образом, использовать свои формы в качестве клиентского приложения к уже имеющимся в компании базам данных и Web-сервисам. Сегодня Microsoft Office InfoPath 2003 — практически единственный продукт, обеспечивающий непосредственное представление данных, предоставляемых Web-сервисами, конечным пользователям.

Технические требования

Процессор

Pentium 133 МГц и выше; рекомендуется Pentium III

Операционная система

Microsoft Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP

Оперативная память

64 Мбайт ОЗУ (рекомендуется 128 Мбайт) для опе- рационной системы и дополнительные 8 Мбайт ОЗУ для каждого приложения, выполняемого одновремен- но с другими задачами

Жесткий диск

245 Мбайт пространства на жестком диске (из них 115 Мбайт занимает установленная операционная система)

Другое оборудование

Дисковод для компакт-дисков
монитор Super VGA с разрешением не менее чем 800Ѕ600 пикселов, поддерживающий 256 цветов
мышь Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое указывающее устройство

Собственным форматом файла данных, полученных в результате заполнения форм InfoPath 2003, является XML, ставший к настоящему моменту индустриальным стандартом обмена данными между приложениями. InfoPath 2003 поддерживает любые заданные пользователем схемы, что позволяет интегрировать данные, собранные с помощью форм InfoPath 2003, в другие приложения и таким образом оптимизировать потоки данных в компании.

Дополнительная функциональность

Отметим, что InfoPath 2003 в процессе заполнения форм предоставляет пользователям все средства, имеющиеся в Microsoft Office System 2003, а именно: форматирование текста, функции автозамены и проверки орфографии, что избавляет разработчиков форм от самостоятельной реализации подобных функций.

Авторы форм могут создавать код на VBScript или на Microsoft JScript для обработки введенных пользователями данных в соответствии с задачами создаваемого решения, например для реализации тех или иных правил ввода данных.

По своему существу формы InfoPath 2003 представляют собой набор XML-файлов с данными, XML-схем, файлов XSL-преобразований и файлов с кодом на скриптовых языках, а также файл манифеста, описывающего компоненты, которые входят в состав формы.

Читать еще: Microsoft office стандартный 2020 ключик активации

Кому полезен InfoPath

Итак, Microsoft Office InfoPath 2003, с одной стороны, предоставляет пользователям простой способ создания разнообразных гибких форм, а с другой — обеспечивает дружественный интерфейс пользователя для ввода данных в эти формы и их просмотра, осуществляя при этом создание XML-данных. Подобная функциональность полезна компаниям и подразделениям, осуществляющим сбор и обработку большого количества данных, которым можно придать структурированный характер, а также группам, обрабатывающим унаследованные данные различных приложений.

Учитывая, что список поддерживаемых в настоящее время приложением InfoPath источников данных ограничен XML-документами и СУБД производства Microsoft, становится очевидным, что наибольшие преимущества от применения InfoPath получат компании, применяющие именно эти СУБД. Это не означает, что пользователям других СУБД указанный продукт будет бесполезен — сохранение данных и схем данных в виде XML-документов и XML-схем, а также создание Web-сервисов, предоставляющих доступ к данным, сейчас поддерживают все ведущие производители СУБД и большинство производителей корпоративных информационных систем и бизнес-приложений. А из этого следует, что создание решений на основе InfoPath доступно пользователям большинства упомянутых категорий программного обеспечения и может быть рассмотрено в ряде случаев в качестве альтернативы разработке приложений, ориентированных главным образом на ввод, просмотр и вывод данных.

Ближайшие перспективы развития продукта

В июне этого года ожидается выход пакета обновления Office 2003 Service Pack 1. Согласно имеющейся сегодня информации об этом пакете обновления, он позволит применять элементы управления ActiveX в представлениях, менять XML-схему в процессе разработки, применять цифровую подпись по отношению к части документа, использовать для описания бизнес-логики, связанной с данными, не только скриптовые языки, но и управляемый код, отправлять шаблоны по электронной почте и открывать их при прочтении письма, использовать более широкий спектр типов источников данных, добавлять к формам файловые вложения. Отмечается также полная совместимость обновленной версии продукта с прежними версиями форм InfoPath.

о Microsoft Office InfoPath 2003

В пакет Microsoft Office System 2003, выпущенный в октябре 2003 г., впервые за долгое время введены новые элементы — приложение для просмотра, ввода и редактирования данных Microsoft Office InfoPath 2003 и приложение Microsoft Office OneNote 2003, обслуживающее процесс ведения записей. Элемент InfoPath строится на базе широко применяемого стандарта XML и предоставляет пользователю привычное средство для формирования данных и работы с ними.

Использование стандарта XML

Приложение InfoPath дает пользователю возможность работать с XML-данными в привычной среде Office. Стандарт XML используется многими организациями для информационного обмена между службами и приложениями — как внутреннего, так и с внешними партнерами и клиентами. Технология InfoPath предусматривает возможность использования готовых форм, что позволяет создавать XML-данные без необходимости изучения языка XML. Более опытные пользователи могут строить формы InfoPath, соответствующие конкретным структурам данных, применяемым в их организациях. Это означает возможность создания заказных XML-схем и их применения к данным, построенным с использованием технологии InfoPath.

Два режима — проектирование и редактирование

Для приложения InfoPath предусмотрены два основных рабочих режима — проектирование и редактирование. Режим проектирования предполагает визуальное построение форм в среде WYSIWYG, осуществляемое техническим специалистом, администратором или разработчиком. Построенные формы затем применяются пользователями для просмотра, сбора или анализа данных. Формы способны взаимодействовать с любыми источниками информации, использующими стандарт XML, что обеспечивает поистине прозрачную практику работы с данными. Режим проектирования обеспечивает визуальное представление базовой XML-схемы, позволяет вставлять элементы управления путем «перетаскивания» (т. е. методом drag-and-drop), а также предусматривает возможность моделирования и редактирования содержимого, проверки корректности данных и предварительного просмотра. Для менее подготовленного пользователя процесс разработки форм облегчается благодаря возможности применения элемента Publishing Wizard. Пользователю предоставляется 25 эталонных форм, которые можно задействовать в первозданном виде, а можно видоизменять с учетом конкретных потребностей.

Режим редактирования предполагает работу конечных пользователей с XML-данными с применением форм, созданных в режиме проектирования.

Будучи полностью «оперившейся» технологией, InfoPath включает все богатство возможностей обработки данных, которого только можно ожидать, в том числе проверку орфографии и грамматики. Технология также предусматривает проверку корректности данных, что гарантирует правильность их форматирования, независимо от режима работы — автономного или в реальном времени, и в этом состоит основное преимущество форм InfoPath над Web-формами.

Сценарии

Приложение InfoPath рационализирует процесс сбора и агрегирования информации. Формы InfoPath привычны для большинства пользователей Office и поэтому легко воспринимаются. Технология InfoPath представляет ценность в каждой из описанных ниже ситуаций. Во-первых, продукт может использоваться внутри организаций. В частности, отделы кадров могут применять данную технологию для сбора информации о сотрудниках. Во-вторых, данное приложение может обслуживать информационный обмен между организациями. В случаях, когда используется стандарт XML, технология InfoPath упрощает сбор данных и информационный обмен. Примером может служить ситуация, когда врач собирает данные о пациенте в виде формы InfoPath и представляет эту информацию в аптечную сеть, если необходим рецепт. В-третьих, технология InfoPath может использоваться для взаимодействия небольших рабочих групп внутри организаций. Представители малого бизнеса, не имеющие устойчивой серверной архитектуры, могут использовать данную технологию для сбора данных с последующей их пересылкой на серверы Windows SharePoint Services, что делает возможным совместное использование этой информации.

Доступность

Технология InfoPath включена в пакет Office Professional Enterprise Edition 2003, предполагающий получение большого количества лицензий. Приложение можно также приобрести по розничной цене около 199 долл.

Microsoft Office Professional 2019. Мультиязычная лицензия [Цифровая версия]

Office Профессиональный 2019 – решение для семей или компаний, кому необходим классический набор приложений, плюс Publisher и почта Outlook, а также Access и Publisher (для ПК). Одна лицензия подходит для установки на одно устройство ПК (с Windows 10) или Mac.

Читать еще: Ключ для ms office 2020

Лицензия для коммерческого использования
Единоразовый платеж. Установи один раз – используй всегда!
1 устройство: ПК (с Windows 10) или Mac — теперь одна версия для двух ОС!
Классический версии приложений: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher

Описание:

Что нового в Office 2019:

Outlook
- Обновленные карточки контактов. Быстрый просмотр самых важных сведений о людях и группах, одинаковый интерфейс для браузера и мобильной версии.
- Упоминания. Чтобы выделить ключевые контакты, добавьте символ @ перед их именем в тексте письма или записи календаря, после чего контакт автоматически появится в списке получателей.
- Сортировка почты. С помощью сортировки почты можно разделить папку «Входящие» на две вкладки — «Отсортированные» и «Другие». Наиболее важные сообщения выводятся во вкладке «Отсортированные», а остальные можно легко найти на вкладке «Другие».
PowerPoint
- Поддержка 3D – вставка и работа с трехмерными объектами в вашей презентации.
- Трансформация анализирует содержание последовательных слайдов и добавляет анимацию для плавного перехода между слайдами.
- Интерактивное оглавление позволяет сделать нелинейные повествования, создавая интерактивные сводные слайды.
- Возможность перемещений слайдов и объектов с помощью цифрового пера.
Word
- Переводчик (теперь доступно для Mac OS)– переводите тексты, не выходя из приложения.
- Режим фокусировки (теперь доступно для Mac OS) – позволяет убрать все лишнее и сфокусироваться на тексте.
Excel
- Диаграмма «Воронка».
- Временная шкала — диаграмма, которая позволяет нанести на линейную временную шкалу последовательность событий в хронологическом порядке.
- Карты 2D — преобразовывайте географические данные в качественную визуализацию с помощью 2D-карт.

В составе Microsoft Office Professional Plus 2019:

Microsoft Word 2019 – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
Microsoft PowerPoint 2019 – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
Microsoft Outlook 2019 – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
Microsoft Excel 2019 – табличный процессор из пакета Microsoft Office Professional Plus 2019 для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
Microsoft OneNote 2019 – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
Microsoft Access 2019 – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
Microsoft Publisher 2019 – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
Microsoft InfoPath 2019 – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
Microsoft Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Системные требования:

Операционная система: Windows 10 или macOS
Процессор: 1,6 ГГц, 2-ядерный (ПК); Intel (Mac)
Рекомендуемый объем ОЗУ: 4 ГБ ( 64-бит), 2ГБ ( 32-бит)
Свободное место на жестком диске: 4 ГБ (ПК); 10 ГБ, Mac OS Extended или APFS
Монитор: Разрешение экрана 1280 x 768 или выше (ПК)/800 (Mac)
Требуется учетная запись Майкрософт
Доступ к Интернету

Другие версии этого продукта

Office Для дома и учебы 2019 – идеальное решение для тех, кому необходим классический набор приложений для одного устройства: ПК (c Windows 10) или Mac. Все базовые инструменты для работы с документами, реализации творческих идей, выполнения учебных и домашних проектов собраны в этом наборе. А с новыми функциями в версии 2019 работать с приложениями Office стало еще проще.

Все необходимое для достижения результатов. Выпуск Office для дома и бизнеса 2019 предназначен для семей и малых предприятий, которым требуются электронная почта и классические приложения Office. Он включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также OneNote для Windows 10. Один приобретенный экземпляр можно установить на одном компьютере с Windows или macOS для использования дома или на работе.

Office 365 Бизнес Премиум – решение для малого бизнеса. Продукт подходит для компаний, которым нужны приложения Office, корпоративная электронная почта и другие бизнес-службы. Office 365 Бизнес Премиум cоздан для того, чтобы сделать работу в команде идеальной.