Progress28.ru

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не открываются документы openoffice

Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате текста OpenDocument (ODT), который используется некоторыми приложениями для обработки текстов.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть, а затем выберите расположение файла. Например, щелкните компьютер.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Читать еще:  0xc004f074 ошибка активации office 2020

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Перед использованием описанных ниже действий необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматом текста OpenDocument и форматом Word 2007 приведены в разделе различия между форматом таблицы OpenDocument (ODS) и форматом Excel для Windows (XLSX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

Как восстановить OpenOffice документ

В этой статье рассмотрим функцию автосохранения и автовосстановления OpenOffice. Как создать и загрузить резервную копию файла, и восстановить случайно удалённый OpenOffice документ. Работа с офисными приложениями достаточно затратная по времени и усилиям. Но всё же, файлы офисного формата являются одними из тех, которые наиболее часто страдают от утери или удаления по множеству причин.

В случае сбоя в работе офисного приложения OpenOffice может быть утерян документ, над которым проделано немало работы. Но как и в случае с пакетом Microsoft Office существуют способы их восстановления.

OpenOffice 4 автоматически сохраняет копии файлов с которыми работает пользователь, защищаясь таким образом от утери данных в случае сбоя. Восстановление документа из автосохранённой копии обычно довольно несложно: достаточно заново открыть документ OpenOffice и программа запустит процесс восстановления. В случае, если программа не предложит восстановить файл, то такой файл можно восстановить вручную, с соответствующей папки на жестком диске компьютера.

Автовосстановление

В случае сбоя, повторно откройте документ, над которым вы работали. Во время запуска OpenOffice проверит наличие данных автовосстановления и предложит восстановить утерянную работу, показав список документов, который можно восстановить.

Кликните «Начать восстановление» для осуществления попытки восстановить выбранный документ.

Примечание. В случае нажатия кнопки «Отмена», OpenOffice предложит сохранить автоматически восстановленный файл для дальнейшего использования. В случае отказа, такой файл будет безвозвратно удалён.

В следующем окне программа покажет статус документа – «Успешно восстановлен» или наоборот. Также будет предложено составление отчёта о причинах ошибки. Нажмите «Далее» для загрузки восстановленного документа с отчётом или «Отмена» – без отчёта. При выборе любого из вариантов, документ будет восстановлен.

Примечание. По умолчанию, OpenOffice сохраняет автосохранённые данные каждые 15 минут. Чтобы изменить данный интервал, откройте меню «Сервис / Параметры». Перейдите в раздел «Загрузка/сохранение» / «Общие» и установите значение «Автосохранение каждые» на удобное вам.

Просмотр автокопии данных

Если OpenOffice не запускает автоматическое восстановление или в результате автоматического восстановления файл не восстановился, можно проверить папку бэкапа на предмет наличия автокопии файла.

Для этого, нажмите Windows + R и в окне «Выполнить» введите:

В открывшейся папке найдите утерянный вами файл. Если он там есть – восстановите его.

Загрузка резервной копии файла

В дополнение к сохранению данных для автовосстановления, у OpenOffice есть функция сохранения резервной копии файла при каждом его сохранении. OpenOffice сохраняет последнюю резервную копию файла в ту же директорию, в которую и файл автовосстановления, но с расширением .BAK.

Чтобы открыть файл .BAK, откройте программу OpenOffice которую вы использовали, выберите Файл / Открыть и откройте соответствующий файл .BAK в директории

В OpenOffice не настроено сохранение резервных копий файлов по умолчанию. Для того, чтобы они создавались необходимо перейти в меню «Сервис / Параметры», раздел «Загрузка/сохранение», «Общие» и установить галочку напротив пункта «Всегда создавать резервную копию».

Восстановление удалённого файла OpenOffice

В случае случайного удаления или утери по любой другой причине файла любого из форматов пакета OpenOffice (.odt, .odp, .ods), если восстановление автосохранённой копии файла не предоставляется возможным, то такие файлы можно восстановить с помощью одной из программ для восстановления документов, как Hetman Office Recovery или Hetman Partition Recovery.

Читать еще:  Odbc драйвер access

Для этого достаточно запустить программу для восстановления, кликнуть дважды на носителе информации с которого необходимо восстановить документы, и после выбора типа анализа указать в критериях для поисков файлов выбранные типы файлов «Документы OpenOffice».

После окончания процесса анализа Hetman Office Recovery покажет все обнаруженные OpenOffice файлы, с возможностью их предварительного просмотра.

Совместимость c MS Office: Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы по совместимости включают в себя также вопросы по сохранению в форматы MS Office и импорту данных форматов.

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Содержание

Форматы файлов

Как открыть файл shs?

  • Использовать конвертор файлов scrap2rtf .shs -> .rtf scrap2rtf (для текстовых документов).
  • Распаковать shs файл архиватором 7zip, и дописать расширение нового файла вручную (для электронных таблиц).

Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?

OpenOffice.org поддерживает формат документов Microsoft Office. И его можно даже настроить так, что по умолчанию документы будут сохраняться в формате Microsoft Office!

Однако необходимо знать, что форматы Microsoft Office являются закрытыми, и вышеописанная поддержка стала возможной благодаря использованию методов «обратной разработки». Поэтому не исключается некоторая несовместимость документов, созданных с помощью OpenOffice.org в формате Microsoft Office, с документами, созданными непосредственно в Microsoft Office.

При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным

Программы 1С сохраняют данные в устаревшем формате xls-95. OpenOffice.org версии 3.2 успешно открывает такие файлы, но не может сохранить в них кириллические символы. Решить проблему поможет расширение xls_1C, которое блокирует сохранение в формат xls-95, заменяя его форматом xls-97-2003.

При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно

Проблема в том, что импорт RTF реализован не полностью, особенно если не соблюдаются стандарты записи. В этом случае Вы можете использовать WordViewer и копирование и вставку через буфер обмена. Использование формата DOC предпочтительнее, чем RTF и DOCX.

Как массово переформатировать файлы doc в odt?

Файл — Мастер — Конвертер документов позволяет конвертировать файлы doc, xls и ppt

Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?

Стандартными средствами OpenOffice сделать это можно только в графическом интерфейсе.

Есть несколько вариантов решения проблемы:

  • Программа, использующая uno интерфейс OpenOffice Unoconv
  • Программа-конвертор (независимая от OpenOffice), например o3read
  • Написать свой макрос.

Обмен файлами с MS Office

Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?

Да, вы можете указать, в каком формате автоматически сохранять файлы. Для этого зайдите в Сервис — Параметры — Загрузка/сохранение — Общие — Формат файла по умолчанию и установите требуемые вам параметры.

Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.

К сожалению, связи между документами в ООо организованы иначе.

В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?

Таким образом OOo Calc предотвращает появление в названиях листов недопустимых символов. Подобная замена — одна из проблем совместимости офисных пакетов и свидетельствует о различии в подходах к использованию спецсимволов в названиях листов электронных книг.

Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?

Да, начиная с версии OpenOffice.org 3.0.

В более ранних версиях необходимо наличие дополнительных конвертеров:

  • Конвертер от Novell поддерживает файлы docx и xlsx: загрузить
  • Сборка ООо 2.3.0 от Novell, входящая в состав OpenSUSE 10.3, в настоящее время также поддерживает эти форматы.
  • Конвертер от Microsoft (docx -> doc): (только для Win2K и старше, не требует наличия MS Office, может работать с WordViewer и ExcelViewer, 27Mb).
  • Конвертер odf-converter командной строки
  • Конвертер odf-converter с графическим интерфейсом
Полноценная поддержка форматов всеми сборками ООо реализована в версии 3.0 и старше

Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?

Возможны несколько вариантов:

Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?

Необходимо установить ODF Plugin от SUN для MSO 2007 и младше. MSO 2010 умеет открывать ODF. WordPad из Windows 7 умеет открывать ODF.

Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?

Да, если выполнить любое из перечисленных действий:

  • Сохранить документ в одном из форматов, поддерживаемых в MS Office: doc, rtf, txt, xls. Кроме стандартной команды Сохранить как, для этой цели можно:
    • использовать специальную команду ООо для автоматической конвертации и отправки документов по электронной почте в формате MSO, см. Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?;
    • установить расширение ООо mult >2.3

    При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом

    Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO

    В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?

    Как правило, никак. Если стороннее ПО обращается к MSO как к OLE-объектам, то ООо не сможет заменить MSO.

    Обращайтесь к разработчикам стороннего ПО.

    Существует проект AutomateIT! по реализации интерфейса OLE для ОО как у MSO. Проект ещё находится в состоянии «альфа», то есть находится в состоянии разработки и интерфейс OLE поддерживается не полностью. Текущая версия — 0.7 — alfa имеет инсталлятор, работает с версиями OpenOfice.Org 2.x, 3.0 beta. Авторами заявлена совместимость с «Налогоплательщик ЮЛ» и Windows Vista.

    Проект Uni Office@Etersoft – транслятор COM-объектов MS Office. На данный момент (версия 0.2) поддерживаются только COM-объекты Excel.

    Сравнительная таблица AutomateIT! 0.6 и Uni Office 0.1

    В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности

    К сожалению, решить эту проблему в настоящее время не представляется возможным.

    Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?

    Однозначный ответ на этот вопрос невозможен. Переадресуйте его разработчикам используемой Вами программы, которая требует наличия MSO.

    Не открываются документы openoffice

    Решение.
    Файл — Открыть — выбрать нужный файл — выбрать тип файла «кодированный текст» — Открыть — выбрать нужную кодировку.
    Очень неудобно, потому что нет предпросмотра, как в Ворде. Приходится тупо открывать файл несколько раз, пока методом перебора не наткнёшься на нужную кодировку.
    Но жить можно.

    К сообщению приложены файлы: 1.png, 794×798, 74Кb, 2.rar, 1Кb

    1. :Crypt: , 11.10.2009 14:50
    ИА
    Поставил OpenOffice и обнаружил, что Writer этого не умеет, а тупо открывает как есть. Результаты видно на приложенной картинке. Каким приёмом можно открыть такой файл в Writer, чтобы читалось?
    Как говорят линуксоиды — это неправда и такого быть не может.
    Решается просто — поставьте Word.
    2. ИА , 11.10.2009 15:35
    :Crypt: Как говорят линуксоиды — это неправда и такого быть не может.

    Если не трудно, откройте файл из первого поста и сообщите последовательность действий, приведших к успеху. Заранее вас благодарю.

    Решается просто — поставьте Word.

    На этот компьютер начальство забыло предусмотреть Ворд в бюджете.

    3. :Crypt: , 11.10.2009 15:39
    ИА
    Если не трудно, откройте файл из первого поста и сообщите последовательность действий, приведших к успеху. Заранее вас благодарю.
    Так я ж не линуксоид — я знаю, что так и происходит.

    На ворд денег не дают.
    Рабочий комп? Тогда можно попробовать перекодировщики типа dos2win.

    4. ИА , 11.10.2009 15:49
    Кому попробовать? Секретарше? Тогда уж ставить Штирлица, там хоть кинозвезда на иконке.

    Не, должно же быть решение прямо внутри Врайтера.

    Добавление от 11.10.2009 16:47:

    Решение.
    Файл — Открыть — выбрать нужный файл — выбрать тип файла «кодированный текст» — Открыть — выбрать нужную кодировку.
    Очень неудобно, потому что нет предпросмотра, как в Ворде. Приходится тупо открывать файл несколько раз, пока методом перебора не наткнёшься на нужную кодировку.
    Но жить можно.

    5. basicv , 11.10.2009 16:49
    Варианта два:
    1. открываем ОО, File -> Open, указываем тип файла ‘Text Encoded (*.txt)’, выбераем файл и при откритии появляется диалог выбора кодировки.
    2.даём файлу разширение ‘.htm’, при откритии двойным кликом появляется диалог выбора кодировки.
    6. architext , 13.10.2009 13:25
    Может быть, имеет смысл в дополнение к OOo установить какой-нибудь простенький бесплатный текстовый редактор, предназначенный именно для работы с plain-text файлами в разных (в том числе, «русских»), кодировках.

    К примеру, Akelpad очень неплох. Использую версию 2 (хотя уже есть 4.x), где, в случае чего, выбрать нужную кодировку очень просто:

    Кодировки ->
    -> Открыть как Windows 1251
    -> Открыть как DOS-866
    -> Открыть как КОИ-8Р
    -> Открыть как Unicode -> .

    -> Сохранить в Windows 1251
    и т.д.

    Добавление от 13.10.2009 13:35:

    Кстати, на всякий случай еще раз проверил: при достаточно большом размере текстового файла (скажем, несколько сотен байт) Akelpad автоматически распознает кодировку

    7. ИА , 13.10.2009 13:52
    На предыдущий:
    1. ОО может делать то же самое.
    Проблема в том, что кодировка txt заранее неизвестна, а предпросмотра в ОО нет. Есть ли предпросмотр в Akelpad?

    2. Если уж ставить что-то дополнительное, то это будет совсем универсальный Штирлиц.

    Не совсем понял насчет «то же самое» (наверное, открыть в нужной кодировке), но всё же думаю, что в Akelpad, изначально заточенном под русский язык, сделать это будет несколько проще, особенно секретарше
    Кстати, я вовсе не противник OOo, сам использую не первый год.

    цитата: ИА:
    Проблема в том, что кодировка txt заранее неизвестна, а предпросмотра в ОО нет. Есть ли предпросмотр в Akelpad?

    Уже открытый документ, если в нем одни кракозябры, можно быстро открыть в другой кодировке — достаточно сделать всего 2 клика мышью (про меню уже говорил). Можно сказать, что повторное открытие происходит без закрытия документа (по крайней мере, именно так это выглядит для пользователя ).

    Кроме того, выше я сообщил, что при достаточно большом размере текстового файла (скажем, несколько сотен байт) Akelpad автоматически распознает кодировку; в большинстве случае предпросмотр вообще не нужен просто потому, что в реальной жизни не так уж часто попадаются документы размером в сотню байт

    цитата: ИА:
    2. Если уж ставить что-то дополнительное, то это будет совсем универсальный Штирлиц.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    8. architext , 13.10.2009 18:51