Progress28.ru

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Openoffice форматы документов

Openoffice форматы документов

Как правило, любой уважающий себя пакет офисных программ имеет собственные форматы файлов для всех своих компонентов и предлагает пользователю работать именно с ними. Однако де-факто мировыми стандартами в документообороте уже давно стали форматы файлов документов Microsoft Office. Никто не может этого игнорировать, и я еще не встречал офисного пакета, который не позволял бы сохранять работу в форматах MS Office или не открывал бы их. Это в полной мере относится и к OOo 2.0. Кроме того, существует масса других форматов документов, которые также принято подерживать — так сказать, «из вежливости». OpenOffice.org в этом плане даст фору, пожалуй, любому офисному пакету.

OOo 2.0 использует международный стандарт — формат файлов OpenDocument XML как формат файла по умолчанию. OpenDocument предполагает, что документ, созданный в одной программе, можно будет прочитать в другой без конвертирования — таким, каким он был. Этот формат файла также используется в StarOffice, IBM Workspace и KOffice и должен использоваться другими программами. OOo 2.0 может также читать и сохранять файлы в форматах, поддерживавшихся ранее OOo 1.x включая форматы Microsoft Office. OpenOffice.org без проблем импортирует файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может (точнее, не хочет) импортировать файлы формата OpenDocument. Неудивительно, что в большинстве случаев даже «закоренелые» пользователи OpenOffice сохраняют свои документы в формате Microsoft Office.

Привожу справочную таблицу форматов файлов:

Тип OpenDocument

Приложение

Расширение

Эквивалент MS Office

Текст

Writer

odt

doc

Шаблон текста

Writer

ott

dot

Составной документ

Writer

odm

doc

Электронная таблица

Calc

ods

xls

Шаблон электронной таблицы

Calc

ots

xlt

Рисунок

Draw

odg

N/A

Шаблон рисунка

Draw

otg

N/A

Презентация

Impress

odp

ppt

Шаблон презентации

Impress

otp

pot

Формула

Math

odf

N/A

Диаграмма

Chart

odc

N/A

База данных

Base

odb

mdb

OpenOffice.org, как и принято, по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument. Если пользователь хочет всегда сохранять документы как файлы Microsoft Office, после установки OOo 2.0 надо сделать так: Сервис —> Параметры —> Загрузка/сохранение —> Общие. В секции «Формат файла по умолчанию» на этой странице нужно выбрать тип документа (например, «Текстовый документ») и формат файла из списка «Всегда сохранять как». После чего нажать «ОК» для сохранения изменений.

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm) Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:
— Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
— Microsoft Word 2003 XML (.xml);
— Microsoft WinWord 5 (.doc);
— Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor);
— Документы WordPerfect (.wpd);
— WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
— Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt);
— DocBook (.xml);
— AportisDoc (Palm) (.pdb);
— Hangul WP 97 (.hwp);
— .rtf, .txt, .csv.

Файлы электронных таблиц

Собственные форматы OpenDocument — .ods и .ots. Кроме них, Calc 2.0 может работать с форматами, используемыми OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и сторонними форматами электронных таблиц. Вот их список:
— Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
— Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt);
— Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt);
— Pocket Excel (pxl);
— dBase (.dbf);
— HTM- и HTML-файлы включая запросы к веб-страницам;
— Rich Text Format (.rtf);
— Quattro Pro 6.0 (.wb2);
— Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4);
— Text CSV (.csv и .txt);
— StarCalc (.sdc и .vor);
— SYLK (.slk);
— Data Interchange Format (.def).

OpenDocument 2.0 использует форматы .odp, .odg, и .otp, но кроме них Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и форматы презентаций, сделанных в:
— Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot);
— StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor);
— CGM — Computer Graphics Metafile (.cgm).

В дополнение к собственным форматам OpenDocument (.odg и .otg) Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Как видим, сложно представить себе ситуацию, когда бы пользователь столкнулся с форматом графики, с которым не способен работать OpenOffice.

OpenDocument Formula предпочитает работать с собственным форматом файлов, но также без проблем может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), и файлы MathML (.mml). Тут как нигде важна предварительная настройка: если установлен соответствующий параметр в «Сервис —> Параметры —> Загрузка/Сохранение —> Microsoft Office), то при открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.

Операции с файлами

По большому счету, основные операции с файлами — открыть, сохранить, создать — такие же, как и везде. Так что подробно останавливаться на них я не буду. Подробно рассмотрю только операции, характерные именно для OpenOffice.org.

Весь документ целиком можно защитить от возможности просмотра без ввода пароля. Для этого имеется опция в диалоге «Сохранить как» для ввода пароля. Однако эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.

В диалоге «Сохранить как» установите флажок «Сохранить с паролем» и нажмите «Сохранить». Вы получите подсказку о сохранении с паролем. Только имейте в виду, что пароли должны содержать как минимум пять символов. Пока не введены пять символов, кнопка OK остается неактивной.

1. Экспорт в XHTML:
В пакете OpenOffice.org присутствует возможность экспорта файлов в формат XHTML. Для этого пользователь должен выбрать «Файл —> Экспорт». В диалоге «Экспорт» выбрать XHTML в списке «Формат файла».

2. Экспорт в PDF:
Тут все сложнее. Экспорт непосредственно в PDF может осуществлять любое из приложений OpenOffice. Простейший способ — использовать кнопку на панели инструментов или выбрав «Файл > Экспорт в PDF». В этом случае пользователя попросят ввести имя PDF-файла, после чего откроется диалог «Параметры PDF». Однако в этом случае пользователь не сможет выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта. Настроить все это можно, отдельно настроив «Параметры PDF».

На вкладке «Общие» содержатся следующие параметры:
— «Страницы»:
«Все»: Экспорт всего документа.
«Область»: Позволяет экспортировать лишь определенный диапазон страниц. Для этого следует использовать указатель формата 7-15 (означает страницы с 7 по 15). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используется формат 11;18;34 (страницы 11, 18 и 34).

— «Изображения»:
«Сжатие без потерь»: В этом случае изображения сохраняются без потери качества. Однако есть одна особенность: когда используется с фотографиями, имеет тенденцию делать большие файлы. Словом, рекомендуется для изображений других типов.
«JPEG компрессия»: Тут уже учитываются различные степени качества. К примеру, установка 90% хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).

— «Общие»:
«Структурированный PDF»: Эта функция включает специальные теги в соответствующие теги PDF. В некоторых случаях может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые теги — оглавление, гиперссылки и управление.
«Экспортировать комментарии»: Обеспечивает экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
«Эффекты смены страниц»: Данная опция включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
«Сохранять формы в формате»: Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF- документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего рекомендуется выбирать формат PDF.

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Автор:Федюков Сергей
e-mail:99-989@mail.ru

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Управление файлами в OpenOffice.org

Открытие файлов

Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите Control+O.

Появится диалог Открыть. рис. 3.2 показывает Windows XP версию этого диалогового окна.

Форматы файлов

OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.

Тип OpenDocumentПриложениеРасширениеЭквивалент MS Office
ТекстWriterodtdoc
Шаблон текстаWriterottdot
Составной документWriterodmdoc
Электронная таблицаCalcodsxls
Шаблон электронной таблицыCalcotsxlt
РисунокDrawodgN/A
Шаблон рисункаDrawotgN/A
ПрезентацияImpressodpppt
Шаблон презентацииImpressotppot
ФормулаMathodfN/A
ДиаграммаChartodcN/A
База данныхBaseodbmdb

Форматы файлов по умолчанию

OpenOffice.org по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе. Это значение по умолчанию может быть изменено, например, если Вы всегда хотите сохранять как файлы Microsoft Office. Для этого надо сделать так:

  1. Идите Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие. (См. рис. 3.3.)
  2. В секции Формат файла по умолчанию на этой странице выберите тип документа (например, «Текстовый документ») и формат файла из списка Всегда сохранять как.
  3. Повторите для каждого типа документа, по необходимости.
  4. Нажмите OK для сохранения Ваших изменений.

Примечание Если параметр «Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию» установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие ( рис. 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.

Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие текстовых документов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, . oth , и . odm ), Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:

  • Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)
  • Microsoft Word 2003 XML (.xml)
  • Microsoft WinWord 5 (.doc)
  • Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor)
  • Документы WordPerfect (.wpd)
  • WPS 2000/Office 1.0 (. wps )
  • Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt)
  • DocBook (.xml)
  • AportisDoc (Palm) (.pdb)
  • Hangul WP 97 (.hwp)
  • .rtf, .txt, .csv

При открытии файлов .htm или .html (используются для веб-страниц) OpenOffice.org настраивает Writer для работы с этими файлами.

Открытие электронных таблиц

В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и . ots ), Calc 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и следующие форматы электронных таблиц:

  • Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
  • Data Interchange Format (.def)
  • dBase (.dbf)
  • .htm и .html файлы, включая запросы к веб-страницам
  • Quattro Pro 6.0 (.wb2)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Text CSV (.csv и .txt)
  • Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4)
  • StarCalc (.sdc и .vor)
  • SYLK (. slk )
  • Pocket Excel (pxl)

Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие презентаций

В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .odg, и . otp ), Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и следующие форматы презентаций:

  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, . pps , и . pot )
  • StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor)
  • CGM — Computer Graphics Metafile (. cgm )

Открытие графических файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы:

Форматы Open XML и расширения имен файлов

Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье приводятся основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описаны способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, использующим более ранние версии Office.

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML включают большое количество преимуществ — не только для разработчиков и тех решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:

Компактные файлы Файлы автоматически сжимаются, а в некоторых случаях они могут быть не менее 75%. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, что позволяет экономить деньги, так как уменьшает объем дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, через сети и через Интернет. При открытии файла он автоматически размещается в архиве. При сохранении файла он автоматически заархивирован. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные служебные программы для работы с ZIP.

Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден или поврежден.

Поддержка дополнительных функций Многие дополнительные возможности Office 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Такие вещи , как автосохранение и Проверка читаемости: в двух примерах можно работать только с файлами, которые ХРАНЯТСЯ в формате Open XML.

Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. Доступ к документам может быть конфиденциальным, так как личные данные и конфиденциальные сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко идентифицировать и удалить с помощью инспектора документов.

Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве платформы взаимодействия с данными для набора Office позволяет сохранять документы, листы, презентации и формы в формате XML-файлов, которые можно бесплатно использовать для пользователей и лицензий. Кроме того, Office поддерживает пользовательские XML-схемы, которые улучшают существующие типы документов Office. Это означает, что пользователи могут легко разблокировки информации в существующих системах и работать с ними в знакомых программах Office. Информация, созданная в Office, может быть легко использована другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office — это служебная программа ZIP и редактор XML.

Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с использованием суффикса x, используемого по умолчанию (например, DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширения имен которых заканчиваются на «м» (например, DOCM, xlsm и PPTM).

Если вы хотите сохранить файл в двоичном формате, чтение может иметь разные версии Office.

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Открыв файл в приложении Office, щелкните файл> Сохранить как (или сохранить копию, если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа сохранить как задан современный формат.

Это приведет к созданию новой копии файла в формате Open XML.

Что такое расширения имени XML-файла?

По умолчанию документы, листы и презентации, созданные в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют «x» или «m» к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. «X» обозначает XML-файл без макросов, а «m» обозначает XML-файл, который содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь использует расширение имени DOCX-файла по умолчанию вместо расширения DOC-файла.

При сохранении файла в качестве шаблона отображаются изменения такого же вида. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, теперь содержит «x» или «m» в конце. Если файл состоит из кода или макросов, необходимо сохранить его с помощью нового формата XML-файлов с поддержкой макросов, который добавляет «m» для макроса к расширению файла.

В приведенных ниже таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Читать еще:  Remote office europe citigroup
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector