Формула текст в excel

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
   
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
   

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Как преобразовать формулу в текст в Excel?

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

Замечания

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Функции для работы с текстом в Excel

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Функция ТЕКСТ (TEXT)

Например, чтобы отформатировать число 23,5 как сумму в рублях, можно использовать указанную ниже формулу:

Числа также можно форматировать с помощью команд в группе Число, которая находится на вкладке ленты Главная. Однако эти команды работают лишь в том случае, если ячейка содержит только число. Если требуется отформатировать число и объединить его с другим текстом, лучше всего использовать функцию ТЕКСТ. Например, к предыдущей формуле можно добавить следующий текст:

Результат: 23,50р. в час .

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера ( #), то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой, например ,47.

Разделитель групп разрядов

Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.

Форматы даты и времени. Дни, месяцы и годы. Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Часы, минуты и секунды

Для отображения чисел в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления

Символы валют. Чтобы указать перед числом знак доллара ($), введите его в начале аргумента формат (например, «$# ##0,00»). Чтобы включить в числовой формат один из указанных ниже символов валют, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

• Примечание. Необходимо использовать цифровую панель клавиатуры. При использовании клавиши ALT с цифрами верхнего ряда клавиш коды ANSI не генерируются.
• Процентные значения. Чтобы отображать числа в виде процентов — например, 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, — включите в аргумент формат знак процента (%).
• Экспоненциальное представление. Для отображения чисел в экспоненциальном формате включите в аргумент формат код из числа указанных ниже.

Включение текста и добавление пробелов

Если в аргумент формат включить любой из указанных ниже символов, они будут отображаться так же, как были введены.