Progress28.ru

IT Новости
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Присвоить имя диапазону в excel

Присвоение имени ячейке или диапазону данных в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Excel с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для именования ячеек и диапазонов данных на листе. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы можете задать имя диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Средство чтения с экрана объявляет имя ячейки или диапазона данных, так что информация становится более понятной.

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Присвоение имени ячейке или диапазону данных

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которому хотите присвоить имя.

Нажмите клавиши ALT + M, M, г. Вы услышите «окно нового имени», и фокус переместится на поле Имя: .

Введите имя ячейки или диапазона данных.

Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете кнопку ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается обратно в таблицу.

См. также

Для именования ячеек и диапазонов данных на листе используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. VoiceOver будет объявить имя ячейки или диапазона данных, что упрощает понимание информации.

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Присвоение имени ячейке или диапазону данных

В Excel электронной таблице выберите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, а затем «выбрано, вкладка», а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу «формулы, вкладка». Нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть вкладку формулы .

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «определить имя, кнопка меню», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется меню » присвоить имя «, в котором вы услышите: «имена в книге, таблицах».

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «введите имя диапазона данных, измените текст», а затем введите имя ячейки или диапазона данных.

После ввода имени нажмите клавишу ВВОД. Присвоение имени закрывается, а фокус возвращается на электронную таблицу.

Примечание: Чтобы прочитать имя ячейки или диапазона данных, после выбора ячейки или файла данных Rage нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя ячейки или диапазона данных, а затем выберите «содержимое выбрано, изменить текст».

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

Используем поле Имя

Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

  1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
  2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
  3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
  4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
  5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
  6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.
Читать еще:  Delphi excel range

Используем диалоговое окно Создание имени

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

  1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
  2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
  3. Откроется диалоговое окно Создание имени.
  4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
  5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
  6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
  7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.

  • Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.
  • Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

    Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

    Имена в EXCEL

    Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

    Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов , Связанных списков . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

    Ниже приведены примеры имен.

    Объект именования

    Пример

    Формула без использования имени

    Формула с использованием имени

    имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

    имя НДС присвоено константе 0,18

    имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

    имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица

    имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

    А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

    Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

    Присваивание имен диапазону ячеек

    Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10 . В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

    1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :

    • выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
    • убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше ;
    • нажать ОК.

    Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )

    2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :

    • выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • нажать кнопку Присвоить имя( из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
    • в поле Имя ввести Сотрудники ;
    • определить Область действия имени ;
    • нажать ОК.

    3.Создание имени в поле Имя:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул ) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER . Будет создано имя с областью действияКнига . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен .

    4.Создание имени через контекстное меню:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
    • далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя .

    ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).

    Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон .

    5. Быстрое создание нескольких имен

    Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

    Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1 , В2:Е2 , . В9:Е9 . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

    Чтобы создать все имена сразу, нужно:

    • выделить выделите таблицу;
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
    • убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева ;
    • нажать ОК.

    Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

    Присваивание имен формулам и константам

    Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

    • в поле Имя ввести, например 2LnPi ;
    • в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .

    Теперь введя в любой ячейке листа формулу = 2LnPi , получим значение 1,14473.

    О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула .

    Присваивание имен таблицам

    Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007 , которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц ), чтобы сделать их более выразительными.

    Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

    EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость .

    В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

    Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками .

    В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

    Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

    • Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
    • Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
    • Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти .
    • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
    • Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
    • Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

    В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

    • Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
    • Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром ;
    • Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
    • Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

    Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

    С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

    Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

    • с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
    • выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .

    Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать — читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

    D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

    Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

    Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A 1 , то в ячейке С1 напишем формулу:

    Кликая по гиперссылке в ячейке С1 , будем переходить к соответствующим диапазонам.

    Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход . Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

    Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

    Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

    Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const , а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1 , то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const , а в поле Область укажем Книга . На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга ), а на листе2 мы увидим 44.

    Как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel

    Доброго времени суток, уважаемый читатель!

    Я в этой статье снова хочу затронуть вопрос оптимизации и упрощение вашей работы, что бы за то же самое время вы получали больше результата. Для этого я научу вас, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel.

    Это, казалось бы, небольшая возможность позволит вам сократить работу с повторяющимися диапазонами формул или упорядочит вашу работу с константами.

    Присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel возможно двумя способами:

    • 1 способ:простой и очень доступен, вы просто выделяете нужный вам диапазон и вводите его имя в поле «Имя», которое размещено с панели управления.
    • 2 способ:с помощью меню, на вкладке «Формулы» (Formulas) вы выбираете команду «Присвоить имя» (Define Name). Вводите в поле «Имя», название диапазона и в поле «Диапазон» указываете диапазон, для которого вы присваиваете имя. При необходимости прописываете примечание, если есть необходимость объяснить ваши действия.

    Теперь вы, просто используя имя диапазона ваших значений, получаете мгновенный результат, без лишних движений и указаний границ диапазона каждый раз при его использовании.

    Создать именную константу, также достаточно просто:

    1. Проходим, по указанном, выше пути «Формула» — «Присвоить имя»;
    2. В появившемся окне, как и раньше в поле «Имя» (Name) вводите имя константы, а вот туда где раньше вы вводили диапазон для имени, вводите значение вашей константы;
    3. Всё, теперь в формулах вы можете использовать имя вашей константы для расчётов в формулах. Вы можете изменить значение константы в любое время, но должны помнить, что Excel автоматически пересчитает все значения в формулах, где вы используете константу.

    Для того, что бы отредактировать или удалить назначенное вами имя, нужно использовать «Диспетчер имен»:

    1. На вкладке «Формулы» вам нужен пункт меню «Диспетчер имен» (Name manager);
    2. В появившемся окне вы устанавливаете курсор на нужном вам имени и выбираете необходимое действие «Редактировать» (Edit) или «Удалить» (Delete).

    Надеюсь, статья об том, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel, была вам полезной!

    Буду рад вашим лайкам и комментариям!

    До новых встреч!

    «Богатство очень хорошо, когда оно служит нам, и очень плохо – когда повелевает нами.
    »
    Ф. Бэкон

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector