Progress28.ru

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание презентаций в powerpoint 2020

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2020 году

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками?
В этой статье я расскажу вам, как это избежать, и поделюсь своими 10 приемами по созданию презентаций.

Важно: Эти приемы актуальны по трендам 2020 года, основанные на нашем международном опыте создания бизнес-презентаций для таких компаний, как TEDx, Сбербанк, Билайн, Ростелеком, ВТБ и других зарубежных компаний из США, Индии, Австралии, Китая, Германии.

Бизнес-презентации со статистикой по слайдам

Речь вначале пойдет о шаблонах презентаций. Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар», но мы можем создавать собственные шаблоны в PowerPoint и загружать их в Slider:

Создавайте собственные шаблоны и загружайте их в Slider, если вы планируете отправлять презентацию дистанционно и редактировать данную презентацию в будущем.

Зарубежные компании используют Slider, так как в нем удобнее использовать PowerPoint шаблоны, а на выходе вы получаете лендинг презентации, который удобно отправить клиенту ссылкой.

Для создания собственного шаблона для Slider нужно в PowerPoint перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 🙂

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители для текста и картинок и оформить их по цвету, стилю и шрифту. Можно также добавить анимации.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов. Не забудьте внедрить все шрифты через вкладку Параметры — Сохранение — Внедрение всех знаков.

Теперь у вас есть собственный шаблон!

Можете загрузить теперь его в Slider во вкладке Templates — Add Template.

При создании презентаций в Slider по шаблонам PowerPoint у вас появляются вставки для текста, картинок, графиков и прочего, которые Вы можете по-своему называть изначально из PowerPoint (во вкладке Область выделения).

Сегодня есть возможность присоединиться к нашему курсу по бизнес-презентациям!

Работа с иконками

Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Рамка для слайда

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком. Один слайд — один посыл. Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

Шрифты в презентациях

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками. Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri

Сторонние шрифты:
⁃ Bebas (только для заголовков)
⁃ Raleway
⁃ Roboto
⁃ Helvetica
⁃ Circe
⁃ Open Sans
⁃ Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel

PowerPoint Официальный русский сайт Microsoft PowerPoint! Скачайте бесплатно Майкрософт Повер Поинт для Windows!

Скачайте Microsoft PowerPoint с официального сайта

Microsoft PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций.

Читать еще:  Как поменять фон в powerpoint 2020

Преимущества

Качественно

Огромный функционал для реализации идей.

Быстро

Создание шикарной презентации в один клик.

Инновационно

Визуализационные эффекты в «ногу со временем».

Официальное название этой программы Microsoft PowerPoint. А её предназначение: создавать презентации, а затем – помогать в их проведении. Она поставляется вместе с другими программами-помощниками из Микрософт Офиса, и работает как на Windows, так и на Мак-овской OS. Как пример можно рассматривать PowerPoint 2010, для Виндовс или PowerPoint 2011 для Mac OS.

История PowerPoint такова. В 1984 году, Боб Гискинс, который был тогда студентом в университете Беркли, решил, что наступает эпоха интерактивных решений в графических материалах (и не ошибся!). Он объединил свои усилия с Деннисом Остином и компанией Forethought.

Первая их совместная программа получила название Presenter. В создании её принял участие также и Том Рудкин. Через некоторое время название было сменено на PowerPoint. В 1987 году состоялось презентация его на Apple Macintosh. Возможностей у неё тогда было, конечно, куда как меньше, нежели сейчас. Работало приложение в черно-белом режиме. Но вместе с появлением новой модели Apple и Powerpoint показал первую цветовую палитру. Вместе с программой шло и объёмистая инструкция по эксплуатации – это была солидная книга в твердом переплете синего цвета. Так поначалу компания Forethought посчитала, что лучше иметь печатное издание, нежели электронную версию. Однако в PowerPoint стремительно вносились обновления, а обновлять печатную версию было весьма проблематично, поэтому вскоре перешли все-таки на электронный вариант.

Знаменитые Microsoft оценили перспективный продукт и выкупили его у Forethought за 14 миллионов баксов. Первая релиз PowerPoint для Виндовс состоялся в 1990, и с тех пор это приложение стало стандартным составляющим MS Office.

Начиная с версии PowerPoint 2002 года (которая входит также в версию Office XP) – эта программа стала продаваться и в качестве отдельного продукта. В неё добавили множество новых возможностей. Так, например, можно создавать разнообразные диаграммы, прорабатывать направления анимации особых форм, делать сравнения, перемешивать изменения в презентациях. Есть возможность создания кругов Эйлера. Через панель задач можно просматривать и выбирать материалы из буфера обмена. Презентацию можно защитить паролем, можно генерировать альбом с фотографиями в автоматическом режиме.

Особые, т.н. «умные тэги» позволяют быстро выбирать формат текста, скопированного в презентацию.

Следующая версия PowerPoint вышла в 2003 году и не сильно отличалась от предшествовавшей ей. Впрочем, более эффективной стала работа в группе, и добавилась функция копирования презентаций с мультимедиа на CD, с возможностью дальнейшего просмотра её с диска.

В PowerPoint-е 2007 года был переработан интерфейс, а возможности графики стали более обширными.

С тех пор именно PowerPoint считается самой распространенной в мире программой для создания презентаций. Т.к. подразумевается, что разработанные на PowerPoint презентации должны пересылаться и на компьютеры с другими ОС, то должна быть обеспечена и совместимость с конкурирующими программами. Но все же PowerPoint презентации заточены именно под Виндовс. Поэтому на Mac OS с этим возникают проблемы.

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Читать еще:  Как сделать анимацию в powerpoint 2020

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Читать еще:  Powerpoint 2003 как вставить музыку

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Скачать PowerPoint бесплатно

PowerPoint — присутствует в линейке популярных продуктов, распространяется как самостоятельная утилита, а так же входит в комплект программ для офиса. Востребованав учебных заведениях, у создателей рекламы и дизайнеров. С ее помощью изготавливают лекции и презентации на множество тем. Такие работы, отличаются детальностью, простотой в использовании, помогают лучше усвоить материал учащимся и доходчиво разъяснить суть вопроса преподавателю во время лекции.

скачать с помощью mediaget

В нынешнем учебном процессе компьютерные программы становятся незаменимы, в обычной ж без них уже тоже не обойтись. Продукты Word, Excel занимают лидирующие позиции, однако сейчас ПоверПоинт включен в учебный процесс и потому догнал их по популярности. Несмотря на более свежие релизы наиболее актуальна PowerPoint 2010, а для консервативных людей на нашем сайте вы можете бесплатно скачать любую старую версию.

PowerPoint 2003 (основные инструменты)

В ней содержится основной набор для работы со слайдами. В презентации можно вставлять текст, графические элементы, клавиши для управления прокруткой аудио форматов и воспроизведения видео форматов. Так же фононовое звучание способно запускаться при открытии презентации. Очень полезная фишка — диаграммы и графики так же присутствует.

Кроме функциональности не маловажно и соответствующие оформление. Привлекательный вид доклада не лишняя деталь, а скорее необходимость. Утилита обладает библиотекой готовых решений (шаблонов), что позволит за короткий срок создать визуально привлекательную презентацию.

Существует возможность использования медиафайлов, расположенных на официальном сайте Microsoft. Такие файлы в интерфейсе называются — клипарт , найти их можно в меню (Clip Art — по английски), в русском интерфейсе использовано название «Картинка».

PowerPoint 2007 (стандартный набор)

Релиз отличается от предшественника внешними эффектами. Удобный интерфейс и обновленная библиотека стилей не остались не замеченными.

Связь между PowerPoint 2007 и Excel 2007 — новая удобная «фишка» версии. В презентацию добавлен функционал позволяющий вставлять электронные таблицы, гистограммы, а также абсолютно любые диаграммы. Приемущества связаны ещё и с добавлением объектов SmartArt – блок-схемы с самонастройкой. Графика и текст размещаются в специальных блоках, а их расположение можно строить последовательно, параллельно и пирамидально.

Вставка новых областей в этой версии и назначение интеграции между областями, сопровождается изменениями графических элементов. Меняются габариты блоков, указатели и линии соединяют нужные ячейки. Программа берет всю техническую часть работы на себя, пользователь должен лишь ясно сложить в голове структуру и правильно выбрать схему SmartArt.

PowerPoint 2010 (современный набор)

Версия этого года от Microsoft Office, оснащена более продвинутыми функциями для работы в Интернете. Теперь документ можно редактировать удаленно, заходя с множества компьютеров. Готовую презентацию можно поместить в Сеть для совместного просмотра пользователями. Огромная работа проделана разработчиками и в плане расширения вариантов редактирования.

Скачав бесплатно PowerPoint 2010, Вы без труда будете обрабатывать нужные медиафайлы, в настройках сможете менять четкость, яркость, контраст, цветовые кривые, добавлять стили и кадрировать картинки. То же самое касается видео и аудио контента, редактировать их можно с поразительной легкостью, кроме того расширен набор инструментов по обработке анимации.

Скачать PowerPoint

Обновлена библиотека тем и шаблонов, теперь их стало на порядок больше. Конечно, основная их часть находится на официальном сайте Microsoft Office, однако это не является проблемой, их без труда можно использовать при работе с вашими документами.

Возможности: интерактивное слайдшоу с аудио и спецэффектами

Безграничные возможности могут быть загнаны в рамки только отсутствием фантазии у пользователя. Любой приложив чуточку усилий и настойчивости способен изготовить стильную презентацию в виде слайдшоу для своих близких или друзей. Новый функционал продукта дает большое количество вариантов для применения интересных спецэффектов. Используйте аудиофайлы, для придания «жизни» изображениям, анимируйте их – пусть они движутся. Окунитесь в мир PowerPoint, делайте свои работы привлекательными и яркими с помощью новых дополнений.

99 комментарии на “ Скачать PowerPoint бесплатно ”

Привет. Супер что можно скачать старые версии, а то в сети новомодное фуфло везде, а там не сделать хорошую презентуху.

Скачала, установила! Как скрин то сделать, точнее КУДА сохранить теперь?
Ответьте, плиз.

можно качать… вирусов нет.

А как скачать то не понял? Жмакаю на кнопку и не выходит ничего… народ.

Очень искал 2010 года прогу и нашел наконец-то. Спасибо админ.

Все класс, спасибо.

Ребят, у меня установилась только 2013 года версия. Где скачать 2007 нормальную?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector