Progress28.ru

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить несколько страниц в word

Как удалить лишнюю или пустую страницу в MS Word

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.

Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Самый простой метод

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.


Примечание:
Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».

2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶», и нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE». После этого пустая страница будет удалена.

Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.

2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».

6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

Читать еще:  Как напечатать контур буквы в word

3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».

Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как убрать ненужную страницу в Ворде 2016

Здравствуйте, друзья! Как убрать ненужную страницу в Ворде — вот тема моей сегодняшней «Шпаргалки». Тем, кто не сталкивался с подобной проблемой, этот вопрос может показаться нелепым. Однако, такая потребность может возникнуть в следующих случаях:

  • нужно удалить титульный лист (захотелось взять другой шаблон или вообще отказаться от титула);
  • потребовалось убрать из документа какую-либо главу (один или несколько листов);
  • в документе откуда ни возьмись появились пустые страницы, и они нам тоже 100 лет не нужны.

Первые две задачи решаются настолько просто, что я, друзья, даже сомневалась, стоит ли в настоящей статье вообще говорить об этом. Но потом решила, что раз все предыдущие «Шпаргалки» рассматривали каждая свой вопрос дотошно и досконально, то пусть и эта будет самым полным руководством по проблеме, как убрать ненужную страницу в Ворде. Итак, убираем титульный лист.

Как удалить титульный лист в Word 2016

Если требуется не убирать титул совсем, а лишь заменить его одним из предлагаемых Вордом шаблонов, то нужно просто кликнуть по выбранному варианту. Прежняя титульная страница тут же будет заменена на новую. В случае же полного отказа от титульной страницы следует кликнуть по строчке «удалить титульную страницу». Все эти операции производят во вкладке «Вставка», разделе «Страницы». При нажатии на кнопку «Титульная страница» в выпадающем окне можно выбрать либо подходящий шаблон, либо удалить титул вовсе (рис.1).

Как убрать вторую страницу в Ворде (или несколько любых)

Вторую, третью, любую другую или сразу несколько страниц легко и просто удалить, очистив их от текста. Для этого выделяем верхнюю строку на удаляемой странице, затем при нажатой клавише Shift — нижнюю. Весь текст лишней страницы оказывается выделенным, после чего убираем его при помощи клавиши Delete. Эту операцию можно провести сразу на всех подлежащих выбраковке страницах. Одновременно с исчезновением текста, графических элементов или знаков форматирования пропадает и страница.

Обратите внимание, друзья, если страницы были пронумерованы, то разрывов в ней не будет. Нумерация автоматически восстановится по-порядку.

Как убрать лишнюю пустую страницу в Ворде

Пустые страницы…. Этот огрех выявляется, как правило, уже при печати документа. Если он был пронумерован, то такие «пустышки» нарушают логичный порядок цифр. Да и лишний расход бумаги нам ни к чему. Не так ли?

Но почему в вордовских документах появляются лишние страницы? Откуда они берутся? Это что — погрешность программы или, может быть, принтера? Нет, друзья. Ни текстовый редактор WORD, ни тем более принтер тут ни при чем. Все подобные «косяки» — только наша заслуга.

Дело в том, что пустыми такие страницы только кажутся. На самом деле на них всегда есть какие-либо скрытые символы форматирования. Мы их не видим, а вот программа учитывает их как полноценные и нужные. Чтобы таких казусов не происходило, мой вам совет: при наборе текста и его форматировании всегда включайте кнопку «Отобразить знаки форматирования». После ее активации Вы увидите на якобы «чистой» странице знаки абзацев, пробелов, колонтитулов или разрывов.

Теперь, думаю, понятно, что для удаления «пустой» страницы нужно всего лишь отобразить на ней знаки форматирования и убрать их при помощи клавиши Backspace. Просто? Несомненно! Но есть еще один — более сложный случай. Рассмотрим его.

Как убрать последнюю пустую страницу в Ворде после таблицы

Если последний лист документа, главы, раздела заканчивается таблицей, то от пустой страницы в конце избавиться сложнее. Дело в том, что удалить последний знак абзаца в текстовом редакторе Word нельзя. А он автоматически будет перенесен после таблицы на новый лист. Как же быть в этом случае?

Выход, конечно же, есть. Да, удалить знак абзаца программа нам не позволит. Так давайте сделаем его невидимым не только для нас, но и для самого Ворда. Для этого выделяем наш злополучный значок и на вкладке «Главная» заходим в раздел «Шрифт». Кликом по стрелочке в правом нижнем углу откроем окно корректировки шрифтов и проставим галочку в строке «скрытый». Нажимаем «ОК» — задача выполнена. Мы избавились от последней пустой страницы после таблицы (рис.2).

На этом, друзья, свою миссию по удалению вордовских страниц я считаю выполненной. Если какие-либо моменты остались непонятными, пишите в комментах. Будем разбираться. Впрочем, если вы посмотрите мое видео по этой теме, то уж точно станете в этом вопросе признанным спецом.

До свидания. Копирайтер GALANT — ваш гид по Word 2016.

Как удалить страницу в Ворде — 6 способов

Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.

Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.

Содержание:

Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.

Читать еще:  Как нарисовать круг в word

Способ №1. Удалить ненужный новый документ

В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.

Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.

Отказ от сохранения текста

Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.

Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.

Способ №2. Удаление пустого листа

Для того чтобы удалить чистую страницу, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Установить курсор на нужном месте;
  2. Выбрать иконку отображения всех знаков на панели Word 2007 (и любой другой версии) или просто нажать одновременно «Ctrl», «Shift» и «8».

Включение и выключение отображения невидимых символов в Ворде

Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.

Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.

Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.

Способ №3. Удаление последнего пустого листа

Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.

Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.

Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.

Последний пустой лист

Способ №4. Удаление страницы с текстом

Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.

Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.

Вторая страница

Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.

Вторая страница документа

Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:

  • Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
  • Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
  • Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
  • Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.

Выделение всего текста

Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.

Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.

Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.

Страница внутри большого документа

Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.

Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.

  • В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.

Окно для поиска и замены Word

  • Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.

Переход на страницу

  • Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «page» и нажать “Перейти».

Выделение страницы командой page

Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.

Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.

Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.

Способ №5. Как убрать титульный лист

Для Word 2013 задача решается просто – удалить старую титульную страницу можно, установив новую. Замена происходит автоматически.

Если же вы пользуетесь Ворд 2007, титульный лист придётся удалить вручную и только потом вставить вместо него новый.

Удаление выполняют следующим образом:

  • Выбрать вкладку «Вставка»;
  • Затем группа «Страницы»;
  • В меню «Титульные страницы» выбрать удаление.

Удаление титульной страницы

При использовании ещё более старых версий титульную страницу отдельно удалять не требуется, так как она не отличается от остальных.

Способ №6. Удаление страницы с сохранением текста

Уплотнить пространство и уменьшить количество печатаемых листов можно, не полностью удаляя текст, а, так форматируя документ, чтобы информация размещалась компактнее.

Для этого снова используется иконка невидимых символов, показывающая знаки с колонтитулами.

Иконка невидимых символов

Особое внимание уделяют разрывам страниц – если они не требуются для форматирования документа, их удаление поможет уменьшить число листов, оставив тот же объём текста.

Слишком много места, занимаемого из-за разрыва

Как удалить страницу в Ворде?

Из этого видео вы узнаете, как удалить страницу в Ворде в середине документа, а также, как удалить в Ворде пустую страницу.

Как удалить страницу в Ворде

Как удалить страницу в Ворде и при этом не нарушить строение документа, его отступы и поля рассказано в этом видео.

Ярослав Драгун

Ярослав. Люблю технологии и все, что с ними связано. А также рок-н-ролл)Мой телеграмм: Ярослав Драгун

Как удалить страницу в Ворде — 6 способов

Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.

Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.

Читать еще:  Бесплатные курсы word

Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.

Способ №1. Удалить ненужный новый документ

В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.

Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.

Отказ от сохранения текста

Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.

Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.

Способ №2. Удаление пустого листа

Для того чтобы удалить чистую страницу, потребуется выполнить следующие действия:

  • Установить курсор на нужном месте;
  • Выбрать иконку отображения всех знаков на панели Word 2007 (и любой другой версии) или просто нажать одновременно «Ctrl», «Shift» и «8».

    Включение и выключение отображения невидимых символов в Ворде

    Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.

    Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.

    Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.

    Способ №3. Удаление последнего пустого листа

    Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.

    Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.

    Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.

    Последний пустой лист

    Способ №4. Удаление страницы с текстом

    Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.

    Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.

    Вторая страница

    Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.

    Вторая страница документа

    Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:

    • Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
    • Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
    • Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
    • Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.

    Выделение всего текста

    Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.

    Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.

    Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.

    Страница внутри большого документа

    Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.

    Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.

    • В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.

    Окно для поиска и замены Word

    • Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.

    Переход на страницу

    • Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «page» и нажать “Перейти».

    Выделение страницы командой page

    Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.

    Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.

    Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.

    Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.

    Способ №5. Как убрать титульный лист

    Для Word 2013 задача решается просто – удалить старую титульную страницу можно, установив новую. Замена происходит автоматически.

    Если же вы пользуетесь Ворд 2007, титульный лист придётся удалить вручную и только потом вставить вместо него новый.

    Удаление выполняют следующим образом:

    • Выбрать вкладку «Вставка»;
    • Затем группа «Страницы»;
    • В меню «Титульные страницы» выбрать удаление.

    Удаление титульной страницы

    При использовании ещё более старых версий титульную страницу отдельно удалять не требуется, так как она не отличается от остальных.

    Способ №6. Удаление страницы с сохранением текста

    Уплотнить пространство и уменьшить количество печатаемых листов можно, не полностью удаляя текст, а, так форматируя документ, чтобы информация размещалась компактнее.

    Для этого снова используется иконка невидимых символов, показывающая знаки с колонтитулами.

    Иконка невидимых символов

    Особое внимание уделяют разрывам страниц – если они не требуются для форматирования документа, их удаление поможет уменьшить число листов, оставив тот же объём текста.

    Слишком много места, занимаемого из-за разрыва

    Как удалить страницу в Ворде?

    Из этого видео вы узнаете, как удалить страницу в Ворде в середине документа, а также, как удалить в Ворде пустую страницу.

    Как удалить страницу в Ворде

    Как удалить страницу в Ворде и при этом не нарушить строение документа, его отступы и поля рассказано в этом видео.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector