Progress28.ru

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка параметров word 2020

DigiPortfoolio OÜ печать на футболках в Нарве

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Настройка параметров программы Microsoft Word

В данном уроке речь пойдет об общих настройках, не связанных с непосредственным редактированием документа. Рассмотрены будут:

  • общие параметры настройки цветовой схемы программы Microsoft Word
  • настройка авторских прав
  • настройка сохранения
  • настройка языка ввода текста

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры».

Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие».

  1. Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word. Ниже на рисунке 1 приведены три вида цветовых схем.
  2. Личная настройка Microsoft Word – позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа. Ниже на рисунке 2 показано. Где именно будут отображаться эти данные.

Рисунок 1 – цветовые варианты

Рисунок 2 – автор

Настройка сохранения
После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения – щелкните «Файл» – «Параметры» – «Сохранение».
Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Также поставьте флажок в области «Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.

Настройка языка редактирования
Данная настройка нужна для правильного редактирования документов. Например, если вы все время работаете с англоязычными документами, а по умолчанию задан русский язык, то это будет попросту неудобно – вам все время придётся переключаться на английский.

Настройка языка по умолчанию
Вкладка «Файл» — «Параметры» – «Язык».
В области «Выбор языков редактирования» (1) выбираем язык средств редактирования по умолчанию. В нашем случае это русский. Смените его на эстонский (английский и т.д.) щелкнув по соответствующей строке, затем по кнопке «По умолчанию».

Добавление дополнительных языков редактирования
Вкладка «Файл» — «Параметры» – «Язык».
В области «Выбор языков редактирования» (2), в раскрывающемся списке добавления дополнительных языков для редактирования, из 130 представленных выберите нужный вам.
Щелкните «Добавить» (появиться в области «Язык редактирования», в нижней части списка уже добавленных языков).
Для удаления дополнительных языков редактирования используйте кнопку «Удалить».
Выбор языков интерфейса и справки (3) – использовать по умолчанию – выбирает язык, который указан в вашей операционной системе.

Если рядом с языком пишется «Не установлено» (1) – нужно нажать на надпись «Не установлено» и откроется интернет страничка Microsoft, которая предложит Вам скачать и установить язык.
После завершения настроек параметров для их применения в силу необходимо нажать кнопку «ОК» в низу диалогового окна «Параметры word».

Настройка параметров в Word 2007

Всем привет, с Вами автор блога scriptcoding.ru. Сегодня мы рассмотрим более подробно параметры в Word 2007. Доступ к диалоговому меню параметров Word осуществляется путём нажатия кнопки Office (слева вверху) и нажатия на соответствующую кнопку. Ещё один способ, как попасть в настройки параметров Word – на панели быстрого доступа нажимаем на маленький треугольник, появится меню, в котором выбираем пункт Другие команды.

Когда вы открываете диалоговое окно Параметры Word, вы можете заметить на левой стороне девять вкладок.

Давайте начнём с пункта Основные, где мы найдём наиболее общие настройки.

Параметры Word — пункт Основные

Данный пункт содержит наиболее важные параметры настройки Word, описание которых может потребовать даже целой отдельной статьи.

Первый пункт «Показать мини-панель инструментов при выделении«, при его включении, позволяет при выделение текста сразу показывать всплывающую панель с настройкой форматирования. Всплывающее меню появится не сразу и является практически прозрачным, оно позволит сразу отформатировать выбранный текст. Данная панель предоставляет нам основные параметры форматирования, а также наиболее распространенные команды параметров Word из вкладки Главная.

Читать еще:  Vba excel дата в текст

Предварительный просмотр вариантов – позволяет сразу увидеть готовый результат применения команд (форматирование, вставка таблицы и так далее). Например, достаточно навести курсор мыши на шрифт или маркированный список, как он сразу же отобразится в тексте, при этом, конечный выбор делать не нужно.

Показать вкладку разработчик на ленте – отображает вкладку Разработчик, для работы с формами или макросами, которые необходимо настроить.

Цветовая Схема — Изменить цвет рабочей среды (не влияет на документ). Важно отметить, что тут у нас есть только три варианта – синяя, серебристая или черная цветовая схема.

Имя пользователя и Инициалы – Как следует из названия, в данные поля можно ввести имя пользователя, который работает с документом, и его инициалы.

Кнопка Языковые параметры – При нажатии на кнопку, открывается диалоговое окно, в котором можно указать используемые при редактировании текста языки, а также выбрать язык по умолчанию, изменение требует перезагрузки программы.

Другие пункты в диалоговом окне параметры Word

Экран — Позволяет указать параметры печати в текстовом редакторе Word и отображения специальных знаков. Можно оставить всё по умолчанию. Однако, более продвинутые пользователи часто во время работы требуют отображения специальных символов, которые появляются только на экране, но не печатаются, например, разрывы или переходы. Отобразить или скрыть специальные символы можно, нажав на соответствующий значок на вкладке Главная в блоке Абзац. Кроме того, с помощью галочек можно выбрать параметры Word при печати и отображения документа в целом – всплывающие подсказки, поля, метки. Смотрите ещё описание панели быстрого доступа.

Сохранение — Мы уже рассматривали данную вкладку. Особенно важным является формат сохранения по умолчанию. Также на этой вкладке вы можете настроить параметры Word для частоты автоматического сохранения.

Дополнительно — В этом пункте параметров Word мы находим десятки дополнительных опций, которые разделенные на тематические группы. Тут стоит обратить внимание на кнопку Расположение файлов (она находится внизу), нажав на которую появится диалоговое окно Расположение. Данное окно показывает местоположение файлов шаблонов, место, куда происходит автоматическое сохранение и ряд других важных документов, влияющих на работу Word. При желании, можно изменить путь к данным.

Ресурсы — Тут имеются инструменты для активации продукта и проверки обновления, и ряд других полезных параметров.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

Настройки и параметры MS-Word

Для изменения настроек пользовательского интерфейса используются команды меню «Вид». С помощью этого меню можно:

• изменять режимы отображения документа, о которых уже говорили ранее;

• включать или отключать1 отображение линеек в окне (команда «Линейка»);

• изменять масштаб отображения документа2 (команда «Масштаб»);

• показать или убрать панели инструментов;

Остановимся более подробно на этих элементах. Масштаб отображения задается либо в процентах, либо может быть одним из следующих значений:

• «По ширине текста»: текст выводится на ширину окна;

• «По ширине страницы»: помимо текста в ширину окна размещается форматирование страницы (поля и т. д.);

• «Страница целиком»: страницы отображаются такого размера, чтобы полностью поместились в окне;

• «Две страницы»: на экране помещаются две страницы целиком.

Пользователь может выбрать как одно из заданных значений масштаба, так и ввести собственный масштабный коэффициент в процентах .

Колонтитулы — области над и под текстом (соответственно верхний и нижний колонтитулы) на странице, в которых может отображаться произвольная информация: текст, рисунки и т. д. Это области ограниченного размера, но их содержимое отображается на каждой странице документа. Пример создания колонтитула представлен на рисунке 1.2.

Полезной функциональностью любого приложения является удобное размещение наиболее часто используемых команд. В пакете программ MS-Office таким средством являются панели инструментов.

Текстовый процессор MS-Word имеет набор панелей инструментов, в которых по типу сгруппированы часто используемые команды. Каждая панель имеет имя, отражающее, как правило, тип размещаемых на ней команд. Например, «Рисование» — помещены команды, создающие графические примитивы и выполняющие некоторые действия над ними (задают цвета линий, тип заливки и др.); «Форматирование» — собраны команды изменения свойств текста, абзаца, списков и т. д.

Читать еще:  Как проверить количество знаков в word

1Если отображение включено, то команда отмечена символом «√».

2Изменить масштаб также можно с помощью элемента управления «Масштаб» панели инструментов «Стандартная».

Рис. 1.2 – Создание колонтитулов

Отобразить ту или иную панель можно следующим образом: войти в меню

«Вид» и выбрать подменю1 «Панели инструментов», в котором будут отображаться названия доступных панелей. Те из них, которые отображены, слева отмечены символом «√». Чтобы показать/скрыть панель, нужно кликнуть мышью на ее имени.

Это же действие можно выполнить и другим способом. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в области панелей (область 2 на рисунке 1.1) и затем в контекстном меню выбрать имя интересующей панели.

Для более «тонкой» настройки команд панелей инструментов в MS-Word можно воспользоваться меню «Сервис ⇒ Настройка»2. При этом на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.3.

Рис. 1.3 – Настройка панелей инструментов

1В имени подменю, справа от названия, отображается символ «▶». При наведении мышью на подменю появится дополнительное меню, содержащее список команд.

2Нажать мышью меню «Сервис» и затем выбрать команду «Настройка».

Вкладка «Панели инструментов» позволяет показать (скрыть) те или иные панели, т. е. ее назначение аналогично рассмотренным ранее способам отображения панелей инструментов в окне MS-Word. Исключение составляет возможность создания собственной панели инструментов, на которую пользователь может поместить команды, используемые именно им.

Вкладка «Команды» предназначена для добавления команд на панели инструментов. В поле «Категории» выберите категорию для команды, которую хотите вынести на панель инструментов. Затем в поле «Команды» найдите команду и перетащите ее с помощью мыши в нужное место на панель инструментов.

Вкладка «Параметры» позволяет настраивать некоторые свойства панелей инструментов, такие, как использование всплывающих подсказок, отображение крупных значков и др.

Если внимательно посмотреть на рисунок 1.3, то в правом нижнем углу можно заметить кнопку «Клавиатура», назначение которой — позволить пользователю сопоставить некоторой команде MS-Word сочетание клавиш. Последующие вызовы такой команды будут осуществляться при нажатии на заданные клавиши, независимо от того, вынесена ли команда на панель инструментов или нет.

На рисунке 1.4 представлено окно настройки сочетаний клавиш MS-Word. В представленном примере команде «InsertEquation» (вставка формулы) категории

«Вставка» назначается сочетание клавиш Alt+F. Если теперь нажать кнопку «Назначить», то в дальнейшем при работе в MS-Word сочетание Alt+F будет открывать редактор формул.

Рис. 1.4 – Настройка клавиатуры

Для того чтобы выполнить такую настройку клавиатуры, достаточно установить курсор в поле ввода «Новое сочетание клавиш» и нажать нужное сочетание, после чего оно автоматически отобразится в строке ввода. На каждую команду может быть настроено несколько сочетаний клавиш. Все они отображаются в поле

«Текущие сочетания». Описание выделенной команды показано в соответствующей области данного окна.

Рис. 1.5 – Параметры MS-Word

Еще одно средство управления интерфейсными параметрами MS-Word доступно с помощью меню «Сервис ⇒ Параметры». На вкладке «Вид» представлены все возможные настройки (рисунок 1.5):

• интерфейсные элементы (закладки, строка состояния, всплы-вающие подсказки, полосы прокрутки, анимация текста и др.);

• знаки форматирования (пробелы, табуляции, поля и т. п.);

• параметры отображения в режиме разметки документа (отображать рисунки, поля, привязку объектов и т. д.).

На вкладке «Общие» наиболее важным является параметр «Единицы измерения», который позволяет указать, в каких единицах будут измеряться расстояния на странице документа: сантиметрах или дюймах.

Чтобы обезопасить себя от потери введенных в документ данных при неожиданных сбоях сети электропитания или при возникновении внештатных ситуаций в операционной системе, в MS-Word добавлено средство, позволяющее автоматически сохранять сделанные изменения через заданные промежутки времени. Изменить интервалы автосохранения документа можно на вкладке «Сохранение».

Как видно из рисунка 1.5, MS-Word обладает достаточно большим набором разнообразных параметров, основные из которых были рассмотрены в пособии. Для изучения всех параметров можно воспользоваться дополнительной литературой. В случае если при работе с MS-Word у пользователя возникают те или иные вопросы, то ответы можно найти в справочной системе MS-Word, доступной после нажатия клавиши F1.

Читать еще:  Колонтитулы в word 2020 как сделать

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Настройка Microsoft Word

Уровень 2. Настройка окна Microsoft Word

Возможности диалогового окна Параметры Word

Для отображения диалогового окна Параметры Word нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

Для настройки параметров окна используют категории: Основные ( рис. 8.68) и Дополнительно ( рис. 8.69).

Возможности диалогового окна Параметры Word

Выбор цветового оформления производится в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68). В раскрывающемся списке Цветовая схема можно выбрать одну из цветовых схем: Синяя (принята по умолчанию), Серебристая или Черная.

Кроме того, цветовое оформление окна Word может определяться настройками цветовой схемы операционной системы.

Отображение и скрытие мини-панели инструментов

Мини-панель инструментов по умолчанию автоматически отображается при выделении фрагмента текста. Для отключения автоматического отображения снимете соответствующий флажок в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68).

При щелчке правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста мини-панель инструментов при этом по-прежнему будет отображаться.

Отображение и скрытие вкладки Разработчик

Вкладка Разработчик по умолчанию не отображается в окне Word. Для отображения вкладки установите соответствующий флажок в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68).

Включение и отключение режима предпросмотра

По умолчанию в Word работает предварительный просмотр результатов изменения форматирования в документе. Для включения и выключения этого режима соответствующий флажок в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68).

Отображение и скрытие полос прокрутки

По умолчанию в окне Word отображаются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Горизонтальная полоса прокрутки необходима только при больших масштабах отображения документа. Вертикальная — практически всегда. Для управления отображением полос прокрутки используют соответствующие флажки в категории Дополнительно окна Параметры Word (см. рис. 8.69).

Отображение и скрытие вертикальной линейки

В режиме отображения Разметка страницы с помощью вертикальной линейки можно определять размер верхнего и нижнего полей, изменять высоты строк в таблице и т.д. Для управления отображением вертикальной линейки используют соответствующий флажок в категории Дополнительно окна Параметры Word (см. рис. 8.69).

Решение проблем при отображении документа

Возможности диалогового окна Параметры Word

Для отображения диалогового окна Параметры Word нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

Для настройки параметров отображения документа используют категории: Экран ( рис. 8.70) и Дополнительно ( рис. 8.69 и рис. 8.71).

Отображение выделения цветом

Для того чтобы выделение текста, произведенное с использованием раскрывающейся кнопки Цвет выделения текста группы Шрифт вкладки Главная, отображалось в документе, в категории Экран окна Параметры Word (см. рис. 8.70) должен быть установлен флажок Показывать метки выделения.

Отображение всплывающих подсказок

По умолчанию в документе отображаются всплывающие подсказки. Например, при наведении указателя мыши на слово, к которому добавлена сноска, во всплывающей подсказке отображается содержание сноски; при наведении указателя мыши на фрагмент, к которому добавлено примечание, отображается имя рецензента, дата и время добавления примечание и его содержание.

Для того чтобы этот режим работал в категории Экран окна Параметры Word (см. рис. 8.70) должен быть установлен флажок Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши.

Отображение непечатаемых знаков

Для отображения и скрытия непечатаемых знаков в документе используют кнопку Отобразить все знаки группы Абзац вкладки Главная ).

Для постоянного отображения некоторых непечатаемых знаков, независимо от кнопки Отобразить все знаки, установите соответствующий флажок в категории Экран окна Параметры Word (см. рис. 8.70).

Отображение цвета фона страницы

Цвет фона страниц документа, узор или рисунок, установленные с использованием кнопки Цвет страницы вкладки Разметка страницы, по умолчанию отображаются при большинстве режимов просмотра документа. Если фон страницы не отображается, установите соответствующий флажок в категории Дополнительно окна Параметры Word (см. рис. 8.71).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector