Progress28.ru

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Непечатаемые символы в word 2020

Статьи из блога

Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.

Такая ситуация возможна, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.

Чтобы отключить режим отображения непечатаемых знаков в меню Сервис выберите команду Параметры . Откроется одноименное диалоговое окно.

На вкладке Вид в группе Знаки форматирования снимите флажки со всех параметров и закройте окно. Знаки форматирования в документе будут скрыты. Обратите внимание, чтобы кнопка Непечатаемые знаки также была отжата (деактивирована).

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Непечатаемые символы в Word

Здравствуйте, Уважаемые Друзья!

Вероятнее всего, вы замечали, когда работали в Word, что при печати документов, принтер «разрывает» ваш документ совсем ненадлежащим образом. Хотя на экране монитора все выглядит аккуратно и правильно.

Кроме того, когда вы сохраняете или конвертируете вордовский документ из формата doc (docx) в формат pdf, то и в этом новом документе можно также наблюдать всевозможные «огрехи» форматирования. Это может быть разорванный текст, неправильные разрывы между словами, предложениями, абзацами и так далее…

Читать еще:  Docx в word 2020

Почему так происходит?

Постоянный читатель, в моей закрытой рассылке, получает от меня всевозможные видеокурсы и прочие полезные материалы, и поэтому знает «внутреннее» устройство Word и подобных проблем у него не возникает. Вплоть до таких мелких вопросов как пронумеровать страницы в ворде.

Если вы хотите узнать больше фишек Word, то рекомендую мой самоучитель по этому текстовому редактору.

В этой же статье я решил немного рассказать о непечатаемых символах Word, знакомство с которыми поможет вам лучше «понимать» Word и готовить к печати свои документы правильно и корректно.

Непечатаемые символы в Word

Итак, стоит начать с того, что Word – это автоматизированный текстовый редактор. Это значит, что многие процессы в нем не нужно делать вручную, достаточно изначально просто задать определенные параметры редактирования, а дальше Word будет выполнять все в автоматическом режиме.

Это хорошо видно, когда нам часто приходится делать однотипные документы в каком-то определенном стиле. Например, заголовки могут иметь 14 размер шрифта, основной текст 12 шрифт, а в колонтитулах вставлены контакты, даты, нумерация или какие-то фирменные бланки.

Каждый символ набранный в Word имеет свое строгое значение и специальный код, который соответствует каждой клавише клавиатуры, в том числе и «Пробел» и «Enter». Когда мы набираем текст, у нас, разумеется, будут пробелы между словами, какие-то абзацы и всевозможные элементы форматирования.

Одним из ключевых моментов здесь будет то, что в любом тексте должен быть только один пробел , а абзацы разделены клавишей «Enter». Однако, большинство пользователей, когда им нужно «подвинуть» или сделать «разрыв» в тексте используют несколько раз пробелы или «энтеры». Это и есть самая главная ошибка. Так делать нельзя!

Читать еще:  Word excel visio

Как я говорил выше, Word, практически, полностью автоматизирован и вот такие «пробелы» и «энтеры» «расценивает» как полноценный текст. То есть если у вас стоят три «энтера» подряд, для программы это означает «АБЗАЦЫ» , где набран текст. А раз это абзацы, то их можно разорвать на разные листы при печати.

Это, в принципе, вполне логично на программном уровне. Но, как это часто бывает, пользователи буквально набивают «энтерами» свой текст, чтобы оставить место, скажем, для вставки картинки или таблицы…

«Пробелы». Когда вы ставите кучу пробелов между словами, то Word «понимает», что между всеми этими пробелами у вас написаны слова, поэтому при печати, вы можете наблюдать огромные отступы, расстояния между словами и так далее. Word просто «думает», что там есть текст. И это тоже вполне логично.

Как посмотреть все непечатаемые символы в Word? Это очень просто. Достаточно нажать на кнопку непечатаемых символов:

Вот таблица основных непечатаемых символов Word с их значением:

Небольшая рекомендация . Когда вам нужно увеличить расстояние между абзацами, следует пользоваться функцией «Абзац» — «Интервал». Там можно задать абсолютно любые параметры. Когда потребуется поставить большое расстояние между словами, пользуйтесь табуляцией (клавиша Tab на клавиатуре). Расстояние табуляции можно задавать простым перетаскиванием ползунка на горизонтальной линейке Word.

Неразрывные дефисы и пробелы Word

На таблице выше, в числе непечатаемых символов вы можете видеть еще и неразрывные пробелы, и дефисы. Они требуются, когда необходимо жестко зафиксировать слова или предложения в одной строке.

Например, нам нужно написать фамилию и инициалы, причем, чтобы они не разрывались между пробелами, а всегда располагались в одну строку. Здесь и можно применить неразрывный пробел.

Читать еще:  Как вставить рисунок в документ wordpad

Однако, бывает и такое, что мы копируем какой-то текст из других текстовых редакторов в Word и получаем весь текст с неразрывными символами. Особенно часто это бывает, когда Вы копируете текст со страницы какого-нибудь сайта в Word. Неразрывные пробелы и дефисы обозначаются значком градуса (°) и двойного дефиса (—) соответственно.

Понятное дело, что вы не увидите ничего страшного визуально, однако при попытке распечатать такой текст он будет совсем не тем, каким смотрится на экране монитора.

Поэтому перед печатью нужно включить непечатаемые символы и заменить их обычными пробелами. Если сидеть и вручную заменять каждый пробел в тексте, скажем, на 100 листов, то это займет очень много времени.

Но, повторюсь, Word, практически полностью автоматизирован, поэтому мы можем произвести всю замену автоматически. Делается это очень просто.

В поле «Редактирование» находим кнопку «Заменить».

В открывшемся окне, в поле «Найти», вставляем вот такую конструкцию ^s, а в поле «Заменить» — обычный пробел и нажимаем кнопку «Заменить все». С дефисами то же самое, только в поле «Найти» нужно вставить вот это ^

, а в поле «Заменить» — обычный дефис.

Кстати, дефисы и тире тоже бывают разные, но об этом я писал в этой статье. Также рекомендую к прочтению, статью про кавычки-елочки, там тоже есть свои нюансы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector