Progress28.ru

IT Новости
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Очистить список последних документов word 2020

Настройка списка последних использованных файлов в приложениях Office

Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт закрепить этот элемент в списке (на правой стороне списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок PIN-кода выглядит следующим образом: в более ранних версиях Office, он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка выберите команду Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Читать еще:  Как сохранить страницу word в jpg

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Три способа очистки списка недавно открытых документов

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню
Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите клавишу на клавиатуре.

Очевидно, что этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна Параметры
Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

  1. Зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры . Откроется одноименное диалоговое окно.
  2. Перейдите на вкладку Общие .
  3. Обратите внимание на параметр Помнить список из. файлов . Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню Файл .
  4. Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word .
  2. Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите группу параметров Экран .
  3. Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра Число документов в списке последних файлов .
  4. Нажмите ОК.

В меню Файл (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно Параметры , установить флажок на опции Помнить список из … файлов и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

  1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне.
  2. В меню Сервис выберите пункт Макрос и во вложенном меню щелкните на команде Редактор Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш + . Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic (VB).
  3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module . Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:
  4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

  1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш + . Откроется диалоговое окно Макрос со списком доступных в активном шаблоне макросов:
  2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку Выполнить .
  3. Войдите в меню Файл и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст.

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Как: очистить или отключить список последних документов Microsoft Word

Microsoft Word — самый широко используемый текстовый редактор за последние десятилетия. Это позволяет вам создавать и эффективно управлять вашими документами. Он традиционно отслеживает историю ваших документов и отображает ее каждый раз при запуске Microsoft Word, чтобы предоставить вам быстрый доступ к вашим недавно использованным документам. Однако иногда люди не хотят, чтобы Microsoft Word отслеживал их документы.

Ищете способ удалить список последних документов в Windows? Разве вы не ненавидите количество треков Windows, как и все последние документы, которые вы открывали в КАЖДОЙ программе? Конечно, в большинстве случаев мне все равно, и я не позволяю его активировать, но бывают случаи, когда вы предпочитаете иметь данные, которые не видны, то есть когда вы находитесь на общем компьютере или общедоступный компьютер.

Если вы хотите отключить текущие документы и удалить / удалить последние документы, это на самом деле довольно простой процесс.

Очистить список последних документов

Для того, список последних документов появляется в левой части экрана. Вы можете удалить все символы из последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы он больше не регистрировал открытые файлы. Если вы удалите или отключите список, все имена файлов также будут удалены из опции «Открыть в Word».

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

  1. Запустите Word. Список «Последние» всегда отображается слева от основного начального экрана.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на имени документа и выберите «Удалить разблокированные документы».
  3. Нажмите Да, чтобы подтвердить расстояние в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word будут удалены из списка.
  4. Вы также можете удалить запись одного документа. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите «Удалить» из списка, чтобы удалить только этот документ.

Удаление отдельных элементов из списка переходов

Когда дело доходит до удаления элементов из списка переходов, есть несколько способов сделать это. Давайте начнем с удаления отдельных элементов из списка. Самый простой способ избавиться от предмета — просто щелкнуть правой кнопкой мыши по предмету и выбрать «Удалить» из этого списка.

Очевидно, это только вопрос компенсации небольшого количества элементов. Когда вы удаляете все элементы, вы должны настроить параметр в Windows. Процедура варьируется в зависимости от версии Windows, которую вы используете. Я покажу вам, как это сделать под Windows 7 и Windows 10.

Отключить список последних документов в меню «Пуск»

Мы можем заставить окна не отображать список последних документов в меню «Пуск». Это можно сделать, выполнив следующую команду.

reg add HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Explorer Advanced / v Start_ShowRecentDocs / t REG_DWORD / d 0 / f

В этом случае изменения вступят в силу только после выхода из текущего сеанса и повторного входа.

Чтобы активировать список последних элементов, мы можем выполнить следующую команду.

reg add HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Explorer Advanced / v Start_ShowRecentDocs / t REG_DWORD / d 1 / f

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Заметаем следы. Как заставить Windows удалить историю, логи, кеши и все забыть

Содержание статьи

Списки открытых файлов и подключенных по USB устройств, история браузера, кеш DNS — все это помогает узнать, что делал пользователь. Мы составили пошаговую инструкцию, как убрать следы своей деятельности в разных версиях Windows, Office и популярных браузерах. В конце статьи ты найдешь несколько скриптов, которые помогут тебе автоматически поддерживать чистоту на своей машине.

1. Очистка списков недавних мест и программ

Начнем уборку со списков недавних мест и программ. Список недавних (в Windows 10 — часто используемых) программ находится в главном меню, а список недавних мест — в проводнике.

Как отключить это безобразие? В Windows 7 — щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке «Пуск», выбрать «Свойства» и в появившемся окне снять обе галочки в разделе «Конфиденциальность».

Отключаем хранение списка последних программ в Windows 7

Чтобы очистить список последних мест и документов, нужно удалить содержимое каталога %appdata%MicrosoftWindowsRecent . Для этого открой командную строку и выполни две команды:

Также не помешает удалить содержимое каталога %appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations . В нем хранятся последние файлы, которые отображаются в списке перехода:

Далее эти строчки пригодятся нам, когда будем писать собственный скрипт для очистки системы от следов нашего пребывания в ней.

Чтобы последние файлы очищались автоматически при выходе, нужно включить политику «Очищать журнал недавно открывавшихся документов при выходе», которая находится в разделе «Конфигурация пользователяАдминистративные шаблоныМеню «Пуск» и панель задач».

Теперь переходим к Windows 10. Отключить список недавно добавленных и часто используемых приложений можно через окно «Параметры». Открой его и перейди в раздел «Персонализация», пункт «Пуск». Отключи все, что там есть.

Отключение хранения списка программ в Windows 10

Кажется, что проблема решена, но это, увы, не совсем так. Если включить эти параметры снова, то все списки в таком же составе появятся вновь. Поэтому придется отключать эту фичу через групповую политику. Открой gpedit.msc и перейди в раздел «Конфигурация пользователяАдминистративные шаблоныМеню «Пуск» и панель задач». Включи следующие политики:

  • «Очистка списка недавно использовавшихся программ для новых пользователей»;
  • «Очистить журнал недавно открывавшихся документов при выходе»;
  • «Очистить журнал уведомлений на плитке при выходе»;
  • «Удалить список программ, закрепленных в меню „Пуск“».

Групповая политика

Очистить недавние места в Windows 10 проще, чем в «семерке». Открой проводник, перейди на вкладку «Вид» и нажми кнопку «Параметры». В появившемся окне отключи параметры «Показывать недавно использовавшиеся файлы на панели быстрого доступа» и «Показывать часто используемые папки на панели быстрого доступа». Не забудь нажать кнопку «Очистить».

Параметры папок Windows 10

Как видишь, у такой простой задачи, как очистка последних объектов, довольно непростое решение. Без редактирования групповых политик — никуда.

2. Очистка списка USB-накопителей

На некоторых режимных объектах к компьютеру разрешено подключать только флешки, зарегистрированные в журнале. Причем, как водится, журнал самый что ни на есть обычный — бумажный. То есть сам компьютер никак не ограничивает подключение незарегистрированных накопителей. Не ограничивает, зато протоколирует! И если при проверке обнаружат, что пользователь подключал незарегистрированные накопители, у него будут проблемы.

Мы ни в коем случае не советуем тебе пытаться украсть военные секреты, но умение очищать список недавно подключавшихся накопителей может пригодиться и в других жизненных ситуациях. Чтобы сделать это, загляни в следующие разделы реестра:

Вот они — все накопители, которые ты подключал к своему компу.

Раздел реестра с историей подключения накопителей

Казалось бы, нужно просто взять и все почистить. Но не тут-то было! Во-первых, разрешения на эти ветки реестра установлены таким образом, что ты ничего не удалишь даже в «семерке», не говоря уже о «десятке».

Во-вторых, назначать права и разрешения вручную долго, особенно если накопителей много. В-третьих, права админа не помогут. Скриншот выше был создан, когда я выполнял операцию удаления как раз с правами админа. В-четвертых, кроме этих двух разделов, нужно почистить еще длинный список разделов. Причем их нужно не просто удалять, а грамотно редактировать.

Если тебе по каким-то причинам понадобится сделать все вручную, то ищи по ключевым словам MountPoints, MountedDevices DeviceClasses и RemovableMedia. Но куда проще использовать готовую программу, которая сделает все за тебя. На некоторых форумах для этого рекомендуют USBDeview. Однако я ее протестировал и заявляю, что она вычищает информацию далеко не из всех нужных разделов. USBSTOR и USB продолжают содержать информацию о подключавшихся носителях.

Могу порекомендовать программу USB Oblivion. Запусти ее, поставь галочку «Произвести реальную очистку». Параметр «Сохранить .reg-файл отмены» можешь включить или нет, но если цель не проверить программу, а подготовиться к грядущей инспекции компьютера, то лучше выключить.

USB Oblivion

Программа не только чистит реестр, но и выводит подробный лог своих действий (см. ниже). Когда она завершит работу, не останется никаких упоминаний о подключении накопителей к компьютеру.

USB Oblivion в действии

3. Очистка кеша и истории браузеров

Третий пункт в нашем туду — очистка кеша и журнала браузеров. Тут сложностей никаких — каждый браузер позволяет сбросить список недавно посещенных сайтов.

Продолжение доступно только участникам

Вариант 1. Присоединись к сообществу «Xakep.ru», чтобы читать все материалы на сайте

Членство в сообществе в течение указанного срока откроет тебе доступ ко ВСЕМ материалам «Хакера», увеличит личную накопительную скидку и позволит накапливать профессиональный рейтинг Xakep Score! Подробнее

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×