Progress28.ru

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Служебные символы word

Департамент ИТ

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Вставка символа в Word

В документах Word можно легко вставлять специальные символы, знаки дробей и другие символы.

Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты содержат одинаковые символы. Например, шрифт «Слон» не содержит знаков дроби, а Verdana —. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.

Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный флажок, который можно нажать, чтобы установить или снять флажок, ознакомьтесь со списком создание контрольного списка в Word.

Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)

Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.

Перейдите к разделу вставка > символа.

Выберите символ или другие символы.

Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.

Читать еще:  Word 2020 не подчеркивает ошибки

Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.

Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.

Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.

Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить специальный символ.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

Выберите специальные символы.

Дважды щелкните символ, который нужно вставить.

Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).

Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.

Щелкните или тапвхере, что вы хотите вставить дробь.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.

Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.

Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.

Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.

Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.

Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:

CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿

: после ввода «a» позволяет вставить ã.

CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.

Дополнительные сведения об международных символах см. в разделе сочетания клавиш для международных символов.

Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются либо с помощью кодов ASCII, либо из кодировки Юникод. Вы можете определить, что именно нужно найти в коде для символа.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

Прокрутите список вверх или вниз, чтобы найти нужный символ. Возможно, потребуется изменить шрифт или подмножество, чтобы найти его.

Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.

Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.

Данные в кодировках ASCII и Юникод и таблицах символов

Дополнительные сведения об использовании знаков ASCII и Юникода можно найти в статье Вставка кодов знаков ASCII или Юникода.

Вставка флажка

Сведения о добавлении флажков см. в статье Вставка флажка.

Урок 1. Непечатаемые символы

Что с ними делать?

По окончании урока вы сможете:

  1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
  2. Дать определение понятию Абзац в Word
  3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
  4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

1. Понятие Абзац

Откройте учебный файл.

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.

Рассмотрим такой пример из учебного файла:

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

Мы увидим такую картину:

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Читать еще:  Пропала двусторонняя печать в word 2020

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понять и запомнить!Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶»

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

Понять и запомнить!Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

Запомнить!Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел

3. Другие Непечатаемые символы

3.1. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

Понять и запомнить!Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Понять и запомнить!Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

СоветПривыкайте работать в режиме Непечатаемые символы

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

  1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
  2. Дать определение понятию Абзац в Word
  3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
  4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

Специальные символы

Ввод специальных символов — все способы.

Специальные символы можно вводить несколькими способами — правильный подход зависит от того, что это за символ. Специальные символы для программы Word, также рассмотрим в этой статье.

Читать еще:  Работа с абзацами в word

Системное средство ввода произвольных символов.

В операционной системе Windows имеется специальная служебная программа — Таблица символов , с помощью которой можно вставлять любые символы любых шрифтов в любые программы. Программа запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов. Ее рабочее окно показано на ниже.

1. В поле Шрифт выберите нужный шрифт. Обратите внимание на то, что эта программа не рассчитана на работу со шрифтами формата Unicode и потому в ней различные шрифтовые наборы одного шрифта Unicode представлены как бы разными шрифтами. Получается, что вместо нескольких наборов одного шрифта Times New Roman мы имеем несколько разных шрифтов: Times New Roman Cyr (кириллица), просто Times New Roman (латиница) и Times New Roman СЕ (символы шрифтов стран Центральной Европы).

2. Выберите в таблице нужный символ и нажмите кнопку Выбрать — символ появится в поле Копировать символы ( Для копирования в Word 2007).

3. После этого нажмите кнопку Копировать — символ переместится в буфер обмена Windows.

4. Сверните, не закрывая, окно программы Таблица символов и откройте свой документ. Разместите курсор там, где должен быть вставлен символ, и дайте команду вставки CTRL + V или Правка > Вставить.

5. Если символ одного шрифта вставляется в строку символов другого шрифта, то он меняет изображение, хотя его код остается правильным. Чтобы восстановить правильный вид символа, его необходимо выделить и вручную сменить шрифт.

Ввод символов с помощью дополнительной цифровой панели клавиатуры.

Работая с программой — Таблица символов , обратите внимание на то, что когда какой-то символ выбран в таблице, в правом нижнем углу окна программы отображается запись, подсказывающая, за какой клавишей этот символ закреплен. Если же он не закреплен ни за какой клавишей, то здесь может показываться его альтернативный код: например для знака «§» — код ALT + 0167, а для символа «°» (градус) — ALT + 0176 и т. п.

Специальные символы Windows

Зная альтернативный код любого символа, можно ввести любой символ с помощью дополнительной панели клавиатуры, но предварительно должна быть включена клавиша Num Lock. Ввод символов по альтернативному коду выполняют следующим образом:

♦ включите режим Num Lock и убедитесь, что зажегся соответствующий индикатор клавиатуры;
♦ нажмите клавишу ALT и не отпускайте;
♦ на дополнительной панели последовательно наберите цифры кода: 0-1-6-7;
♦ отпустите клавишу ALT — символ будет вставлен.

Как всегда, если символ одного шрифта вставляется в строку символов другого шрифта, то он при этом меняет изображение — надо его выделить и задать правильный шрифт.

Ввод специальных символов с помощью дополнительной клавиатуры осуществляется намного быстрее, чем выбором из программы Таблица символов. Поэтому имеет смысл запомнить коды нескольких символов, встречающихся в ваших документах достаточно часто.

Word и Специальные символы.

Программа имеет несколько специальных символов-разделителей, например:

♦ длинное (полиграфическое) тире;
♦ короткое тире;
♦ мягкий перенос (применяется, когда надо перейти на новую строку, не завершив предыдущую, но при этом нельзя начать новый абзац клавишей ENTER;
♦ пробелы разной ширины (так называемые шпации);
♦ неразрывный пробел (применяется между словами в тех случаях, когда они не должны оказаться на разных строках).

Для вставки специального символа-разделителя установите в нужное место курсор и дайте команду Вставка > Символ > Специальные символы. Выберите нужный символ в открывшемся диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы всякий раз, когда нужен специальный символ, не открывать это окно, посмотрите, какая комбинация клавиш закреплена за этим символом. Например, длинное тире вводят одновременным нажатием трех клавиш: CTRL + ALT + клавиша «-» на дополнительной цифровой панели клавиатуры. Если за символом не закреплена никакая комбинация клавиш, создайте собственную комбинацию с помощью кнопки Клавиша или Сочетание клавиш.

Встроенное средство ввода специальных символов в Word.

В том же диалоговом окне Символ на вкладке Символы ( Другие символы для версии Word 2007) можно найти таблицу, в которой приведены символы, входящие в комплекты шрифтов Unicode.

Шрифты формата Unicode могут содержать до 65 ООО символов в отличие от обычных шрифтов, в которых символов не более 256. Формат Unicode поддерживается программой Word, начиная с версии Word 97 и до самой последней, существующей версии.

Для обеспечения совместимости с другими программами, не способными работать со шрифтами формата Unicode, комплект символов шрифта представляется в виде нескольких символьных наборов. Чтобы выбрать нужный символ, укажите сначала шрифт, например Times New Roman, а потом набор, например Кириллица. Щелчком мыши отметьте нужный символ и вставьте его в текст нажатием кнопки Вставить . Если символ используется очень часто, закрепите его за избранной комбинацией клавиш с помощью кнопки — Сочетание клавиш .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector