Progress28.ru

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ввод и редактирование текста в word

Учимся редактировать и форматировать текст в текстовом редакторе Microsoft Word

Главная ≫ Основы компьютера ≫ Первые шаги на компьютере ≫ Учимся редактировать и форматировать текст в текстовом редакторе Microsoft Word

Опубликовано: 31 марта 2017 г.
0 комментариев

Здесь собраны и показаны все основные решения для ввода, редактирования и форматирования текста в текстовом редакторе Microsoft Word.

Содержание:

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

  1. Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
  2. Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
  3. Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

ПримерПояснение
Дом, который построил Джек.|Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом|, который построил Джек.Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик|, который построил Джек.Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

ПримерПояснение
Дом, который построил Джек.|Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р| Джек.Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил| Джек.Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделитьДействие
Любой фрагмент текстаИспользуйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
СловоСделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текстаЩелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текстаНажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
АбзацСделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документСделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнитьДействие
Переход на одну строку вверхЩелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку внизЩелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверхЩелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу внизЩелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной страницеПеретащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влевоЩелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправоЩелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

ПереходКлавиши
На один символ влево
На один символ вправо
На одну строку вверх
На одну строку вниз
В начало строкиНоmе
В конец строкиEnd
На одну экранную страницу вверхPage Up
На одну экранную страницу внизPage Down

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial , этот текст — в гарнитуре Courier New , этот текст — в гарнитуре Times New Roman .

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

КнопкаВыравниваниеПример
По левому краюЭто пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
По ширинеЭто пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю.
Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
По центруЭто пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева.
Используется для заголовков
По правому краюЭто пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.


Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа.

ХОТИТЕ СКАЗАТЬ СПАСИБО? ⇒ Поделитесь статьей

Читать еще:  Как установить mathtype в word 2020

ХОТИТЕ СКАЗАТЬ БОЛЬШОЕ СПАСИБО? ⇒ Поддержите наш проект

Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.

В разработке представлена практическая работа №1 по теме «Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста» по дисциплине «Информационные технологии» для студентов специальности «Компьютерные системы и комплексы»

Просмотр содержимого документа
«Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.»

Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word

MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.

Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word

Структура окна Word

Правила ввода текста

При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.

Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.

Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка — Разрыв.

При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.

При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.

При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.

Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.

Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.

Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.

К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.

Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).

Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).

Быстрое выделение текста:

слово – двойной щелчок в нем;

предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;

абзац – тройной щелчок в нем;

весь документПравка – Выделить все или Ctrl+А.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.

При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.

Выполнить команду ВставкаНомера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.

В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.

Задание и порядок выполнения работы

1. Ввод текста в программе Microsoft Word

Запустите программу Microsoft Word.

Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.

Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:

Технические характеристики компьютера

1. разрядность — важнейшая характеристика компьютера, измеряется в битах; она показывает — сколько двоичных разрядов (битов) информации обрабатывается (или передается) за один такт работы микропроцессора; компьютеры могут быть соответственно 8-ю, 16-, 32- и 64-разрядными;

2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;

3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;

4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;

5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:

— VGA– 650 X 480 пикселей,

— SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;

6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;

7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.

8. быстродействие – это время отклика, приходящееся на одну операцию. Для винчестеров оно составляет 8-16 и более миллисекунд, для оперативной памяти – 8-70 наносекунд.

Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.

Выполните предварительный просмотр документа

. Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.

Скопируйте введенный вами текст на второй лист.

На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.

Поменяйте местами второй и третий абзацы.

Удалите скопированный первый абзац.

Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.

Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.

Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.

Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:

·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.

·Укажите в поле число колонной значение 2;

·В поле промежуток укажите значение 1 см;

·Установите флажок в поле разделитель.

Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.

Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.

В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.

Сохраните созданный документ в свою папку под именем «Характеристики ПК».

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.

Создайте пароль для открытия вашего документа.

Для чего предназначена программа Microsoft Word?

Как вставить пустую строку в тексте? Как удалить пустую строку в тексте?

Как объединить строки (абзацы)?

Как разделить строки (абзацы)?

Каким образом можно скопировать текст?

Каким образом можно переместить текст?

Как вставить номер страницы?

Что такое колонтитул? Как его добавить в документ?

Документ Word 2007. Ввод и редактирование текста

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.1.3. Ввод и редактирование текста документов Word 2007

Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007. Для создания документа надо запустить приложение Word 2007 одним из трех способов.

Читать еще:  Ключ продукта word 365

Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ «Документ 1» (Рис. 2.1.3.1), основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на «Ленте» открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Напоминаю, что Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 — Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).

Создаваемый документ целесообразно сохранить до ввода в него текста. Для сохранения документа можно щелкнуть на кнопке «Сохранить» на «Панели быстрого доступа» или щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить», откроется окно диалога Сохранение документа.

Подробная технология сохранения документа изложена на страничке Создание и сохранение документа в Word 2007

Ввод текста в документ

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

  • шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;
  • выравнивание символов — По левому краю;
  • междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;
  • интервал После абзаца — 10 пт.;
  • запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы.

Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке Главная. На рисунке 2.1.3.3 представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ «Мой первый документ» в режиме «Отобразить все знаки». Документ сохранен в формате «.docx».

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца.

Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках.

Знак «дефис» в тексте всегда вводится без пробелов клавишей «-«. В некоторых случаях в текст вводится «неразрывный дефис» с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «дефис». Знак «тире» («длинное тире») выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «Alt» + «серый минус».

Редактирование текста

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

  • проверка правописания;
  • выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;
  • Найти и заменить;
  • Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop («перетащи и отпусти» при нажатой левой или правой кнопки мыши).

Все средства редактирование текста документа подробно изложены на страничке «Средства редактирования текста документов в Word 2007». На этой страничке рассмотрим подробно проверку правописания как средство редактирования текста.

В приложении Microsoft Word 2007 по умолчанию установлены следующие способы проверки правописания:

  • Автоматически проверять орфографию;
  • Использовать контекстную проверку орфографии.

Способы проверки, установленные по умолчанию, можно отменить, для этого надо выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить соответствующие флажки.

Суть проверки орфографии заключается в том, что для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со словарем Microsoft Office 2007, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office 2007 такое слово отсутствует.

Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение или его часть.

Для проверки и исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на слове с волнистой линией. При проверке орфографии — в появившемся контекстном меню выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При проверке грамматики — для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в контекстном меню.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить курсор вначале текста и выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога «Правописание», с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

В появившемся окне диалога «Правописание» (рисунок 2.1.3.4) отображается первое предложение с ошибкой и записью в разделе «Варианты»: Не хватает запятой после слова документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть на кнопке «Изменить» и продолжать работу с окном диалога до завершения полной проверки текста.

После завершения редактирования текста документа надо выполнить его форматирование, т.е. изменить его внешний вид.

Ввод и редактирование текста в word

Большую часть времени при работе с Word вы, вероятнее всего, будете затрачивать на ввод, просмотр или редактирование текста. На первый взгляд кажется, что все здесь элементарно, но существует множество способов сделать то же самое быстрее, и эти экономящие время команды только и ждут, чтобы их обнаружили и начали применять на практике.

Здесь вы познакомитесь с методами ускорения ввода и редактирования текста: вставка даты и времени в текст, а также специальных символов; кроме того, вы узнаете об использовании таких мощных инструментальных средств, как Автотекст и Автозамена , позволяющих вставлять и исправлять текст автоматически, по мере того, как он вводится.

Читать еще:  Работа с автофигурами в word

Когда вы создаете новый документ с помощью шаблона Normal (пиктограмма Новый документ во вкладке Общие диалогового окна Создание документа), точка вставки помещается в верхнюю часть документа. Для ввода текста в документ необходимо набрать его на клавиатуре.

Если вы новичок в работе с текстовыми редактором, то, вероятнее всего, вам придется бороться с искушением нажимать клавишу Enter в конце каждой строки. Клавишу Enter следует нажимать только в том случае, если необходимо начать новый абзац.

По умолчанию Word автоматически осуществляет переход на новую строку, когда ваш текст достигает правой границы. Слово, не помещающееся на верхней строчке, целиком переносится на нижнюю. Не стоит сразу же пытаться исправлять ошибки и форматировать каждый абзац после того, как только он был введен. Не волнуйтесь, Word исправляет и форматирует текст очень быстро.

В настоящее время Word включает в себя функции Автотекст, Автоформат и Автозамена, с помощью которых вы сможете автоматически вводить текст, применять форматирование и исправлять ошибки непосредственно при вводе.

Если вы впервые работаете в Word, то вам, возможно, непонятно, как Word отображает и обрабатывает текст. Основная причина в том, что ваш текст содержит непечатаемые символы, от которых будет зависеть, как этот текст отобразится на экране. На стандартной панели инструментов находится кнопка

— Непечатаемые знаки (кнопка с изображением символа абзаца). С помощью этой кнопки вы можете управлять режимом отображения непечатаемых символов, т.е. символов, которые могут быть отображены на экране, но не могут быть выведены на печать. Если эта кнопка активна, то на экране будут отображаться и непечатаемые символы, такие как символы абзацев, пробелы или символы табуляции.

Отображение непечатаемых символов — неплохая идея, поскольку при этом можно увидеть, где был введен лишний пробел или случайно нажата клавиша Enter. Если непечатаемые символы не отображаются, щелкните на кнопке непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

Можно задать набор непечатаемых символов, которые появятся на экране в режиме отображения непечатаемых символов, установив флажки соответствующих опций в группе Знаки форматирования вкладки Вид диалогового окна Параметры в меню Сервис . По умолчанию при включенном режиме отображения непечатаемых символов в группе Знаки форматирования выбран режим все.

При вставке текста в строку Word сдвигает уже существующий текст вправо, чтобы выделить место для вновь вводимых символов. Если вы хотите вводить текст поверх уже существующего, переключитесь в режим Замена , дважды щелкнув на индикаторе ЗАМ , расположенном в строке состояния в нижней части окна Word, или нажав клавишу Insert. Чтобы вернуться назад в режим вставки, выполните то же самое еще раз.

Чтобы создать новый абзац, поместите точку вставки в нужное место документа и нажмите клавишу Enter. Word вставит символ абзаца и переместит курсор вниз, в начало первой строки нового абзаца. Под абзацем в Word понимается любое количество текста и графики, которое оканчивается символом абзаца. Даже если вы вообще не ввели никакого текста, а просто нажали клавишу Enter, Word вставит еще один символ абзаца.

Понятие абзаца является базовым для работы с текстом и графикой в Word. Оно несколько шире простого, грамматического смысла слова «абзац», так как подавляющее большинство видов форматирования применяются к абзацу в целом. Вот несколько основных рекомендаций по работе с абзацами в Word:

— не удаляйте символ абзаца после текста, если не хотите удалить все форматирование абзаца и слить его текст со следующим абзацем. Форматирование абзаца (например, выравнивание, отступы, позиции табуляции и т.п.) хранится в символе абзаца, а не в самом тексте;

— если вы случайно удалили символ абзаца, восстановите его, щелкнув на кнопке Отменить стандартной панели инструментов, или нажмите комбина­цию клавиш Ctrl+Z ;

— задавайте основное форматирование для абзацев только один раз при создании документа. Затем, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац, Word копирует форматирование предыдущего абзаца на новый.

Word автоматически переходит при вводе текста к новой строке, когда набираемый текст достигает правого поля. В некоторых случаях, например при вводе списка, надо начать новую строку до того, как текст достигнет правого поля, и при этом сохранить строку в пределах, абзаца. Для этого используется символ разрыва строки, позволяющий сохранить несколько коротких строк в одном абзаце с единым форматированием для всех строк. В этом случае символ конца абзаца, заканчивающий список, определяет формат всех предшествующих строк.

Чтобы начать новую строку где-либо внутри абзаца, поместите точку вставки в нужное место и нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter . Word вставит символ разрыва строки и переместит курсор в начало следующей строки. При выводе на экран непечатаемых символов символ разрыва строки примет вид изогнутой стрелки.

Не используйте пробелы для выравнивания текста. Этот метод хорош при работе с пишущей машинкой, поскольку все символы ее шрифта имеют одинаковую ширину. Этот метод не подходит для Word, поскольку Windows использует пропорциональные шрифты. В пропорциональном шрифте буквы имеют различную ширину, например символ i значительно уже символа М .

Для выравнивания текста в Word используйте табуляцию и отступы или другие методы форматирования — Word автоматически восстановит выравнивание в абзацах при вводе или удалении текста.

С помощью команды Вставка Дата и время можно быстро вставить дату и время в документ, представив их в одном из нескольких форматов.

Значение для даты и времени зависит от часов вашего компьютера, поскольку всегда используется текущее значение даты и времени.

Если часы вашего компьютера не установлены, дважды щелкните на времени, отображающемся на панели задач Windows, или воспользуйтесь программой Дата/время панели управления для изменения параметров даты и время.

Вы легко можете добавить на панель инструментов кнопки для команд Дата и Время. Для этого выполните команду Сервис — Настройка , выберите вкладку Команды , затем Категории выберите значение Вставка . Теперь перетащите пиктограмму Дата с изображением календаря на панель инструментов.

Для добавления кнопки Время перетащите на панель инструментов пиктограмму Время с изображением часов.

Word позволяет разделить активное окно на две области и просматривать различные части документа в одно и то же время. Разделение окна упрощает перемещения по длинному документу и его редактирование. Изменения, выполненные в одной области, немедленно отражаются на другой. Вы можете установить для каждой из областей свой режим просмотра: в одной области документ может отображаться в режиме Структура, а в другой — в режиме Обычный.

Самый простой способ разделить окно документа — дважды щелкнуть на кнопке разделения, расположенной в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда указатель мыши попадает на кнопку разделения, он принимает вид двунаправленной вертикальной стрелки, перечеркнутой двумя горизонтальными линиями.

Окно документа разделяется на две области. Для изменения размера областей перетащите разделитель в нужное положение по вертикали и отпустите. Обратите внимание, что каждая из областей имеет свою собственную полосу прокрутки и линейку. Для переключения между областями щелкните на той из областей, которую вы хотите сделать активной или нажмите F6 . Чтобы удалить разделение, дважды щелкните на разделителе — верхней границе нижнего окна.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector