Организация баз данных в access

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

Запустите MS Access 2007.
Нажмите на кнопку «Новая база данных».
В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
Нажать на кнопку «Схема данных».
Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL.
В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
Нажмите кнопку «Выполнить».
На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

Кликните по кнопке «Выполнить».
Откройте созданную таблицу.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

для заполнения кортежа:
INSERT INTO Преподаватели
VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
для редактирования записи:
UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
для удаления:
DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

Откройте интересующую таблицу.
Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
Добавьте необходимый уровень группировки.
Выберите тип сортировки каждого из полей.
Настройте вид макета для отчета.
Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
Вручную расширьте интересующие столбцы.
Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Лекция Организация системы управления базами данных (СУБД). Обобщенная технология работы с базой данных. Основы работы СУБД MS Access.

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Лекция №9 Организация системы управления базами данных (СУБД). Обобщенная технология работы с базой данных. Основы работы СУБД MS Access .

Цель: рассмотреть основные понятия баз данных и круг задач, решаемых с их помощью.

Система баз данных — это компьютеризированная система хранения данных, основная цель, которой содержать информацию и предоставлять её по требованию.

Система управления базами данных (СУБД) — программное обеспечение, предназначенное для использования и (или) модификации этих данных одним или несколькими лицами.

Интегрированные данные подразумевают возможность представлять БД как объединение нескольких файлов данных, полностью или частично не перекрывающихся.

Общие данные подразумевают возможность использования отдельных областей данных в БД несколькими отдельными пользователями отдельно.

Входные данные – это информация, передаваемая системе (обычно с терминала или рабочей станции). Такая информация может стать причиной изменения постоянных данных.

Выходные данные – это сообщения и результаты, выдаваемые системой (обычно на печать или отображается на экране, возможно, записывается на диски).

9.1. Организация системы управления базами данных (СУБД).

• обеспечить пользователя инструментом, позволяющим оперировать данными в терминах, не связанных с особенностями их хранения в ЭВМ. В этом смысле СУБД действует как интерпретатор языка высокого уровня, предоставляя возможность описать данные и их обработку;

• обеспечить секретность и разграничение прав доступа к информации;

• защита целостности и непротиворечивость данных. Например, контроль, что число проданных билетов не превышало числа мест в самолете;

• синхронизация доступа к информации при одновременном обращении нескольких пользователей (проблема многопользовательского доступа). Например, исключение возможности продажи двух билетов на одно и тоже место в транспорте;

• защита от отказов и восстановления состояния базы данных после отказа. При этом под отказами подразумеваются отказы оборудования, ошибки в работе программного обеспечения, технические ошибки персонала и т.д.

В системе баз данных выделяют четыре основных компонента:

Данные. Различают 2 типа СУДБ: однопользовательские и многопользовательские. Основная задача многопользовательской системы обеспечить работу пользователю как в однопользовательской системе. Мы будем рассматривать данные только в многопользовательских системах. Данные в системе БД являются интегрированными и общими.

Для упрощения мы будем предполагать, что все данные хранятся в одной БД (но возможно в нескольких файлах).

БД состоят из некоторого набора постоянных данных, которые используются прикладными программами.

Обычно данные, хранящиеся в БД, называются постоянными (хотя они недолго могут оставаться такими). «Постоянные» — по отношению к другим данным: промежуточным, входным, выходным.

Выходные данные – это сообщения и результаты, выдаваемые системой (обычно на печать или отображается на экране, возможно, записывается на диски). Ясно, что различие между видами данных нельзя назвать четкими, они определяются на интуитивном уровне. БД состоят из некоторого набора постоянных данных, которые используются прикладными программами.

На больших предприятиях в настоящее время все чаще используются два вида БД:

операционная БД — для поддержания повседневной работы предприятия;

база данных, содержащая отчетную информацию — данные для поддержания принятия решений по управлению предприятием. Эти данные периодически обновляются (раз в день, раз в неделю и т.д.), получая информацию из оперативной БД.

средства разработки приложений (программы конечного пользователя);

генераторы счетов и др.

• Прикладные программисты – пользователи, которые отвечают за написания прикладных программ (приложений), использующих БД.

• Конечные пользователи – пользователи, которые работают с базой данных через рабочую станцию (терминал). Конечный пользователь получает доступ к БД через приложения или используя интегрированный интерфейс СУБД. Конечный пользователь часто использует интерфейс, основанный на меню и различных формах, что облегчает работу.

• Администраторы базы данных организуют и отвечают за работу с БД.

9.2. Обобщенная технология работы с базой данных.

Этапы работы СУБД.

СУБД – представляет собой программное обеспечение, которое управляет доступом к БД. Это происходит следующим образом:

1. Пользователь выдаёт запрос на доступ, применяя определенный подъязык данных, например SQL.

2. СУБД перехватывает и анализирует запрос.

3. СУБД строит преобразование внутренний – концептуальный и внешний – концептуальный.

4.СУБД выполняет необходимые операции над хранимой БД.

1. Определение данных.

СУБД должна допускать определение данных (внешние схемы, концептуальную схему, внутреннюю схему, а также все связанные отношения). Описания должны быть произведены на некотором исходном языке и СУБД должна преобразовать эти описания в форматы соответствующих компонент БД (т.е. включать обработку синтаксиса языка определения данных).

2. Обработка данных.

СУБД должна обрабатывать запросы пользователей на выборку, изменение, удаление существующих данных в БД или на добавление новых данных. Т.е. СУБД должна включать в себя компонент процессора языка обработки данных.

Замечание: Запросы языка обработки данных бывают планируемые и непланируемые.

Планируемый запрос – это запрос, необходимость которого предусмотрена заранее. Администратор БД, возможно, должен настроить физический проект БД таким образом, чтобы гарантировать достаточное быстродействие для таких запросов.

Непланируемый запрос – это специальный запрос, необходимость которого не была предусмотрена заранее. Возможность эффективной реализации такого запроса может быть предусмотрена в физической реализации БД.

Получение наибольшей производительности для непланируемых запросов представляет собой одну из проблем. Планируемые запросы обычно осуществляются из написанных заранее приложений, а непланируемые формируются интерактивно.

3. Безопасность и целостность данных.

СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности, определенных Администратором Базы Данных.

4. Восстановление данных и дублирование.

СУБД, или другой связанный с ней программный компонент, должен осуществлять необходимый контроль над восстановлением данных и дублированием.

5. СУБД должна обеспечить функцию словаря данных.

Словарь данных является базой данных, но не пользовательской, а системной. Словарь данных содержит данные о данных (так называемые метаданные), т.е. определения других объектов системы. В словаре, например, могут храниться определения различных схем (внешней, концептуальной, внутренней), отображения схем и другая информация.

6. Обеспечение производительности.

Очевидно, что СУБД должна выполнять все указанные функции с максимально возможной производительностью.

Итак, кратко можно сказать, что назначение СУБД в предоставлении пользовательского интерфейса с БД. Это интерфейс можно рассматривать как границу в системе, ниже которой всё невидимо для пользователя. Следовательно, пользовательский интерфейс находится на внешнем уровне. Хотя встречаются случаи, когда внешнее представление практически не отличается от относящейся к нему части концептуальной схемы.

Основным преимуществом MS Access является его наличие в составе пакета MS Office. СУБД MS Access имеет богатые функциональные возможностями и удобна в использовании. Особенно удобной является визуальная среда разработки, значительно ускоряющая процесс создания БД.

Начиная с пакета MS Office 2000, в составе MS Access появились новые

Поддержка клиент-серверных приложений. В качестве серверов БД могут быть использованы Microsoft SQL Server 6.5 или 7.0, а также процессор обработки данных MSDE ( Microsoft Database Engine ).

Экспорт объектов БД в формат HTML, создание статических и динамических Web-страниц для доступа к данным.

Возможность использования электронной почты для отправки данных и т.д.

Взаимодействие со средой MS Access осуществляется через главное меню и панели инструментов их использование и настройка не отличается от других приложений пакета MS Office. СУБД MS Access создает всю систему в одном фале с расширением *.mdb, с этим связаны недостатки и преимущества этой СУБД.

Рабочее окно «База данных» позволяет получить доступ к основным объектам MS Access, таким как: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули. Определим основные объекты, используемым в СУБД Access:

Таблица – основной объект реляционной базы данных, необходимый для хранения данных.

Запрос – это вопрос, формируемый по отношению к базе данных. Именно запросы позволяют получать необходимую информацию из реляционных БД. В основе них лежит реляционная алгебра и реляционное исчисление.

Форма – формат отображения в виде окна ОС Windows. Весь пользовательский интерфейс базируется на формах.

Отчет – форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или файл.

Страница – формат отображения в виде формы служащий для доступа к Web-страницам. Новый объект, добавленный в MS Access 2000.

Макрос – набор из одной и более макрокоманд, выполняющий определенные, наиболее часто используемые операции.

Модуль – программа на языке Access Basic. Использование модулей позволяет более полно реализовать возможности MS Access.

Практически каждый объект MS Access, кроме макросов и модулей, имеет несколько вариантов создания, традиционными можно назвать конструктор и мастер:

Мастер – позволяет создавать объект общего вида и представляет собой окно диалога с рядом задаваемых последовательно вопросов, ответы на которые позволяют уточнить свойства создаваемого объекта. Обычно применяется как первичное средство создания объекта.

Конструктор – предоставляет мощные механизмы настройки и редактирования, обычно служит средством редактирования уже созданного объекта и придания ему надлежащего вида.

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

1. База данных Access «Страховая компания»
2. База данных Access «Гостиница»
3. База данных Access «Ломбард»
4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
5. База данных Access «Ведение заказов»
6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
7. База данных Access «Нотариальная контора»
8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
14. База данных Access «Туристическая фирма»
15. База данных Access «Грузовые перевозки»
16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
18. База данных Access «Библиотека»
19. База данных Access «Прокат автомобилей»
20. База данных Access «Выдача кредитов»
21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
22. База данных Access «Занятость актеров театра»
23. База данных Access «Платная поликлиника»
24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
26. База данных Access «Интернет-магазин»
27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
28. База данных Access «Парикмахерская»
29. База данных Access «Химчистка»

Проект. База данных Access Поставка товаров
Проект. База данных Access Торговля
Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
Проект. База данных Access Коммерческая фирма
Проект. База данных Access Издательский центр
Проект. База данных Access Зеленстрой
Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
Проект. База данных Access Розничная торговля
Проект. База данных Access Банковские вклады
Проект. База данных Access Аудит
Проект. База данных Access Фабрика
Проект. База данных Access Подписные издания
Проект. База данных Access Спецодежда
Проект. База данных Access ГАИ
Проект. База данных Access Интернет продажи
Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
Проект. База данных Access Мебель
Проект. База данных Access Автозаправки
Проект. База данных Access Банкоматы
Проект. База данных Access Типография
Проект. База данных Access Аптечный склад
Проект. База данных Access Дипломный проект
Проект. База данных Access Авиалинии
Проект. База данных Access Косметическая продукция
Проект. База данных Access Общепит
Проект. База данных Access Модельное агентство
Проект. База данных Access Детский развивающий центр
Проект. База данных Access Автопарк
Проект. База данных Access Таланты
Проект. База данных Access Заказ
Проект. База данных Access Комбинат питания
Проект. База данных Access Выступления политиков
Проект. База данных Access Учебная практика
Проект. База данных Access Аренда помещений
Проект. База данных Access Сервисный центр
Проект. База данных Access Птицеферма
Проект. База данных Access Сессия
Проект. База данных Access Медицинский центр
Проект. База данных Access Формирование туристических групп
Проект. База данных Access Фирма
Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
Проект. База данных Access Выставка цветов
Проект. База данных Access Путешествие
Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника

База данных Access Автостоянка
База данных Access Рыболовная станция
База данных Access Скачки
База данных Access Музей
База данных Access Расписание маршруток

Готовая БД Access «Автозапчасти»
Готовая БД Access «Автопрокат»
Готовая БД Access «Автосалон»
Готовая БД Access «Автосервис»
Готовая БД Access «Автошкола»
Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
Готовая БД Access «Аптека»
Готовая БД Access «Ателье»
Готовая БД Access «Бар»
Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
Готовая БД Access «Бытовая техника»
Готовая БД Access «Видеопрокат»
Готовая БД Access «Видеотека»
Готовая БД Access «Волонтеры»
Готовая БД Access «ГИБДД»
Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
Готовая БД Access «Городской транспорт»
Готовая БД Access «Гостиница»
Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
Готовая база данных Access «Деканат»
Готовая БД Access «Детский сад»
Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
Готовая БД Access «ЖЭК»
Готовая БД Access «Заповедник»
Готовая БД Access «Зоопарк»
Готовая БД Access «Зоомагазин»
Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
Готовая БД Access «Кинотеатр»
Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
Готовая БД Access «Клининговая компания»
Готовая БД Access «Книжный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерные игры»
Готовая БД Access «Красная книга»
Готовая БД Access «Магазин косметики»
Готовая БД Access «Магазин комиксов»
Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
Готовая БД Access «Магазин обуви»
Готовая БД Access «Магазин одежды»
Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
Готовая БД Access «Мобильные приложения»
Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
Готовая БД Access «Магазин цветов»
Готовая БД Access «Мебельный магазин»
Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
Готовая БД Access «Организация праздников»
Готовая БД Access «Отделочные материалы»
Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
Готовая БД Access «Почтовое отделение»
Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
Готовая БД Access «Приемная комиссия»
Готовая БД Access «Продукты питания»
Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
Готовая БД Access «Рекламное агентство»
Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
Готовая БД Access «Салон красоты»
Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
Готовая БД Access «Строительные фирмы»
Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
Готовая БД Access «Сотрудники»
Готовая БД Access «Студенческая конференция»
Готовая БД «Соревнования по дрифту»
Готовая БД Access «Строительные материалы»
Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
Готовая БД Access «Театр»
Готовая БД Access «Турфирма»
Готовая БД Access «Типография»
Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
Готовая БД Access «Учебный процесс»
Готовая БД Access «Фитнес клуб»
Готовая БД Access «Фотосалон»
Готовая БД Access «Футбольная команда»
Готовая БД Access «Центр занятости»
Готовая БД Access «Школа танцев»
Готовая БД Access «Школа»
Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Система управления базами данных (СУБД) MS Access

База данных — любая совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.

Основным назначениембазы данных является оперативный поиск необходимой информации по заданным критериям.

Современные базы данных являются реляционными. В реляционных базах данных информация хранится в одной или нескольких таблицах, между которыми установлены отношения (т.е. связи). Это позволяет повысить эффективность обработки и уменьшить дублирование информации.

Система управления базами данных (СУБД) MS Access

СУБД — программное средство для накопления и обработки информации, хранящейся в базах данных.

Каждая СУБД содержит свой язык программирования для решения на ПК конкретной задачи управления данными.

Программа управления базами данных позволяет находить данные по заданным критериям, дополнять, изменять, обновлять данные, выполнять вычисления по произвольным функциям, делать анализ по полученным данным, устанавливать защиту от несанкционированного доступа к данным.

• Пуск – Программы – Офис… — MS Access

• С помощью ярлыка на рабочем столе

• С помощью значка любой базы данных Access

После запуска программы на экране разворачивается окно программы с начальным диалогом, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую с диска.

Краткая характеристика окна СУБД MS Access

Структура базы данных

База данных Access представляет собой совокупность объектов, между которыми некоторым образом распределены данные.

Таблица — база данных в табличной форме

Запросы — инструкция на отбор данных из таблиц.

Формы – таблицы, специальным образом подготовленные для удобного просмотра на экране.

Отчеты – таблицы, подготовленные для вывода данных на притер.

Макросы — одна или несколько макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации выполнения конкретной задачи.

Модуль — набор описаний, инструкций или процедур.

Все объекты базы данных хранятся в одном файле и отображаются на специальных вкладках окна базы данных:

Кнопка «Открыть» — открывает для просмотра выделенный в окне базы данных объект.

Кнопка «Конструктор» — позволяет войти в режим редактирования структуры таблицы, запроса или другого объекта БД.

Кнопка «Создать» — создает новую таблицу, запрос, форму, отчет и т.д. Позволяет выбрать способ создания (Конструктор, Мастер и пр.)

База данных представляет собой таблицу, в которой строки называются записями, а столбцы — полями.

Запись (строка) — полный набор данных об определенном объекте

Поле (столбец) — набор данных одного определенного типа обо всех объектах.

Создание базы данных

1. Меню Файл – Создать – в появившейся справа панели выбрать Новая база данных…

2. В появившемся окне указать имя создаваемой БД и папку, в которой она будет храниться.

3. Нажать ОК (на экране появится окно файла только что созданной базы данных).

1. Перейти на вкладку Таблицы

2. Выполнить двойной щелчок по значку Создание базы данных в режиме конструктора

3. Создать структуру таблицы (см. ниже)

4. Сохранить таблицу с помощью кнопки (Сохранить), указав имя таблицы.

5. Перейти в режим таблицы командой Меню Вид – Режим таблицы или кнопкой

6. Заполнить данными поля таблицы.

7. Сохранить таблицу.

Структура таблицы – это совокупность полей с заданными для них типами данных (какого рода информацию можно хранить в данном поле: даты, текст, числа или логические выражения).

Типы данных MS Access:

Тип данных	Описание
Текстовый	Текст длиной не более 255 символов. Точный размер определяется значением «Размер поля» (см. рис. ниже)
Поле МЕМО	Текст максимальной длиной 64 Кбайт
Числовой	Числа
Дата/Время	Разные представления даты и времени
Денежный	Числа с точностью до 15 знаков в целой части и до 4-х знаков в дробной.
Счетчик	Уникальное значение, присваиваемое автоматически каждой записи, вносимой в таблицу
Логический	Подразумевает хранение данных, имеющих только два варианта представления: Истина-Ложь (Да-Нет, Присутствует-Отсутствует и под.)
Поле объекта OLE	Объекты, созданные в других приложениях Windows (фотографии, звукозаписи, видеоклипы, эл. таблицы, документы и пр.)

Добавление записи в таблицу. Способы:

• Щелкнуть в последней (пустой) записи и ввести в нее данные.

• Щелкнуть мышкой в любом месте таблицы и нажать кнопку (Новая запись).

• Выделить любую запись. КЗМ – Новая запись.

Удаление записи (строки). Способы:

• Выделить запись и нажать DELETE

• Выделить запись и щелкнуть по кнопке (Удалить запись)

• Выделить запись. КЗМ – Удалить запись.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9949 — | 7737 — или читать все.

Читать еще: Powerpoint online сделать презентацию без регистрации