Progress28.ru

IT Новости
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматическая нумерация рисунков в word 2020

Урок 32
Автоматизация форматирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

— возможности среды Word по автоматизации операций форматирования документа;
— что такое стилевое форматирование;
— как создавать и применять стили при форматировании многостраничного документа;
— как создавать оглавление в документе;
— какие существуют способы автоматической нумерации рисунков и таблиц;
— что такое перекрестная ссылка и зачем она используется.

Задание 3.15. Создание оглавления

Создайте оглавление в документе Учебник (см. задание 3.14). В этом документе уже оформлены заголовки глав и тем.

Технология работы

1. Щелкните мышью в том месте документа, где будет оглавление. Напишите на отдельной строке слово «Оглавление». Не применяйте к этому абзацу стиль заголовка. Поскольку этот заголовок встречается в документе только один раз, то к нему можно применить ручное форматирование.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели. Откроется диалоговое окно (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Окно Оглавление и указатели

3. На вкладке Оглавление установите формат оглавления, количество уровней заголовка, включаемых в оглавление, заполните ль между текстом и номером страницы. Сделанные установки контролируйте в окне Образец.

4. Для формирования оглавления используются стили Оглавление1, Оглавление 2 и т. д., соответственно уровням заголовков. В диалоговом окне Изменить можно настроить параметры стилей оглавления.

5. По умолчанию в оглавление включаются абзацы, имеющие стили заголовков, потому что у них в описании стиля задан уровень 1, 2, 3 и т. д.

6. После того как все параметры будут заданы, щелкните на кнопке ОК.

Оглавление позволяет при чтении быстро перемещаться к нужной части документа. Каждый пункт оглавления является своего рода гиперссылкой на соответствующий заголовок. Если навести указатель мыши на пункт оглавления и, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на нем, то среда осуществит переход к данной части текста.

Нумерация таблиц и рисунков

Обычно в документах, содержащих много рисунков и таблиц, этим объектам присваиваются номера и названия. У рисунков название обычно располагается внизу и имеет вид: «Рис. . ». Абзац с названием выравнивается по центру рисунка. Название таблицы располагается сверху, выравнивается влево или вправо и имеет вид: «Таблица . ».

Постоянная часть названия «Рис.», «Таблица» называется подпись. В среде Word предусмотрен инструмент автоматической нумерации рисунков и таблиц.

Каждый вид объекта нумеруется в своей последовательности. Для всех объектов в документе название оформляется одинаковым стилем — Название объекта. Этот стиль не отображается в списке стилей на панели Стили и форматирование, так как по умолчанию отключен. Однако вы можете изменить параметры стиля, выбрав на панели Стили и форматирование категорию Специальное и щелкнув на кнопке Стиль.

Если вы в процессе работы над документом вставите объект между уже существующими и пронумерованными объектами, то номера автоматически изменятся с учетом нового объекта.

Задание 3.16. Создание автоматической нумерации рисунков и таблиц

В документе, содержащем рисунки и таблицы, создайте автоматическую нумерацию объектов.

Технология работы

1. Выделите рисунок.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Название. Откроется диалоговое окно (рис. 3.12).

3. В поле Подпись посмотрите список доступных подписей объектов. Первоначально в списке содержится только три вида подписей: «Рисунок», «Таблица» и «Формула».

4. Создайте подпись «Рис.». Для этого щелкните на кнопке Создать. Откроется диалоговое окно (рис. 3.13).

5. Введите новую подпись названия. Щелкните на кнопке ОК. Эта подпись появится в списке поля Подпись. В дальнейшем ее надо просто выбирать из списка.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это автоматический элемент, который содержит в себе указание на объект, который находится в другой части документа. В книгах часто размещают в тексте ссылки на рисунки, таблицы, которые следует посмотреть при чтении данного отрывка. В электронном документе перекрестная ссылка позволяет мгновенно перейти к данному объекту. Для этого надо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на этой ссылке.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, названия объектов и пункты нумерованных списков (нумерованные абзацы), то есть специальным образом выделенные объекты. Создать перекрестную ссылку можно только на уже существующий объект. Например, сначала следует вставить название рисунка, и только после этого можно создавать соответствующую перекрестную ссылку.

Рассмотрим случаи применения в документах перекрестных ссылок.

Во-первых, перекрестные ссылки используются для ссылки в тексте на рисунки и таблицы. В этом случае при создании ссылки выбирают вариант Постоянная часть и номер. Однако такие ссылки имеют один существенный недостаток. Он связан с тем, что метка объекта не изменяется: не склоняется по падежам, не записывается в сокращенном виде, не записывается с маленькой буквы. В табл. 3.2 приведены примеры желаемого употребления ссылки и фактического.

Чтобы как-то сгладить эти недостатки, рекомендуется ссылку размещать в скобках (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Примеры рекомендуемого использования перекрестных ссылок в тексте

Во-вторых, перекрестные ссылки используются для вставки в колонтитул заголовков. Тогда при изменении текста заголовка будет изменяться и текст колонтитула. Создание ссылки на заголовок возможно, если заголовки оформлены встроенными стилями заголовков.

Читать еще:  Конверт dl шаблон word

Таблица 3.2. Примеры использования перекрестных ссылок в тексте

Задание 3.17. Создание перекрестной ссылки

Создайте в тексте документа, созданного в задании 3.37, перекрестные ссылки на рисунки и таблицы. Технология работы

1. Щелкните в том месте, где будет расположена ссылка.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Перекрестная ссылка. Откроется окно (рис. 3.14).

3. В списке Тип ссылки выберите тип объекта, на который следует сослаться, например «Рис.». При этом в поле Для какого названия (абзаца и пр.) подключится список имеющихся в документе элементов этого типа.

4. В этом списке выберите элемент, на который следует сослаться.

5. В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в качестве перекрестной ссылки. Наиболее часто выбирают вариант Постоянная часть и номер.

6. Чтобы обеспечить возможность быстрого перехода к элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.

7. После того как все установки сделаны, нажмите кнопку Вставить.

Рис. 3.14. Создание перекрестной ссылки

Задание 3.18. Перекрестные ссылки в колонтитулах

1. Откройте документ Учебник (см. задание 3.14).

2. Создайте в каждом разделе:

♦ в верхнем колонтитуле четных страниц — перекрестные ссылки на заголовки глав;
♦ в верхнем колонтитуле нечетных страниц — перекрестные ссылки на заголовки тем.

3. При вставке перекрестной ссылки в поле Вставить ссылку на (см. рис. 3.14) установите значение Название целиком.

Нумерация рисунков автоматическая

04.06.2011, 20:44

Автоматическая нумерация рисунков, таблиц, формул
Доброго времени суток. Задался вопросом автоматизации процесса нумерации рисунков, таблиц, формул.

Автоматическая нумерация формул
Для написания работ пользовался в основном TeX, в нем с нумерацией формул не возникало никаких.

Автоматическая нумерация страниц
Курил мануалы от самих оконников, там что — то по их руководствам не выходит у меня.

Автоматическая нумерация даты и №договора
как сделать так чтобы в ворде была автоматическая нумерация даты на всех страницах документа где.

04.06.2011, 21:34204.06.2011, 21:55 [ТС]304.06.2011, 22:084
  1. Поставьте курсор туда, где должна быть нумерация рисунка.
  2. Вкладка Ссылки – группа НазванияВставить название.
  3. подпись: выберите нужную подпись – OK. В документе появилось название.

Теперь нужно оформить это название.

  1. Если вы убрали курсор с названия, то верните его обратно.
  2. Вкладка Главная – группа Стили – щ. по кнопке-стрелке Дополнительные параметры (всплывающая подсказка появляется через несколько секунд после наведения курсора на кнопки). Один из стилей будет в жёлтой рамке. Щ. по нему правой кн. мыши – Изменить…
  3. Внесите изменения, как должна выглядеть нумерация рисунков. OK.
06.06.2011, 10:01 [ТС]506.06.2011, 10:03606.06.2011, 10:15 [ТС]706.06.2011, 10:198

ht1515,
да, это другой способ (что не является ошибкой).

Я просто про другой способ писал (см. скрин-шоты).

21.04.2014, 10:17921.04.2014, 12:0110

Я делаю эту операцию вот таким макросом, он конечно не идеал, но мои запросы выполняет.
Необходимо выполнение следующих условий:
1) Абзацы с названиями к рисункам должны быть со стилем «Название объекта».
2) Слова названий должны начинаться с большой буквы (Например: Рисунок 1.1 Название(цифры это поля нумерации) )
3) Иногда не работает сходу, необходимо один раз вставить название где либо. То есть у меня, в моем случае, нумерация привязывается к стилю «Заголовок 1» — первая цифра названия. Нужно один раз задать параметры:
-зайти в названиенумерациявключить номер главы галкойзадать разделитель — вставить название.

Visual Basic
21.04.2014, 12:2311

разобрался сам, по инстуркици выше.
никакие макросы не нужны. функция встроенная работает идеально.

«ссылки» — «вставить название» — дальше выбераешь, таблица или рисунок.
после этого в выбранном курсором месте создается «рисунок х» где х номер рисунка.
при вставке нового рисунка в любом месте , нумерация изменяются. и остается всегда правильная нумерация

Jenyay’s blog

Приложение к сайту «Софт, исходники и фото»

Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…

Инструкции: Writer. Автоматическая нумерация рисунков

Содержание

Задача

Создать автоматическую нумерацию рисунков, зависящую от номеров глав, а так же автоматически обновляемыс ссылки в тексте на пронумерованные рисунки; решить проблемы, возникающие при этом.

Решение

Шаг 1. Автоматическая нумерация разделов и рисунков документа

Автоматическая нумерация разделов документа

Для включения автоматической нумерации разделов (это же влияет и на другие объекты в том числе рисунки) в документе в виде:
1
1.1
1.1.1
т.д., или любом другом виде необходимо проделать следующее:

  1. используя Структуру нумерации , стили абзацев и списков, пронумеровать заголовки в документе, как это описано в статье Нумерация заголовков;
  2. в окне Стили и форматирование (Стилист), открывается по F11 , включить Стили абзаца; теперь можно абзацу присвоить стиль, например «Заголовок 1» (двойной щелчок левой клавишей мыши на пункте списка «Заголовок 1»).

Каждый стиль можно настроить, если правой кнопкой мыши вызвать его контекстное меню и выбрать пункт Изменить (рис. 1).

Отдельно стоит сказать, что, для стилей, задействованных в Структуре нумерации , на вкладке Структура и нумерация , заблокированы параметры «Структура» и «Нумерация».

Автоматическая нумерация рисунков

Основное, что необходимо для включения автоматической нумерации — настроить автозаголовки, для чего нужно вызвать меню СервисПараметры…InfraOffice.pro WriterАвтозаголовок и установить флаги (рис. 2):

  • InfraOffice.pro Writer Граф. объекты — для автоматической нумерации вновь вставляемых рисунков;
  • Рисунок InfraOffice.pro — для рисунков, копируемых из других документов и приложений InfraOffice.pro.

Если щёлкнуть ОК , то будет установлена сквозная нумерация объектов по документу.

Если нужна поглавная нумерация в виде 1.1, 1.2 и т. д., т. е. зависимая от номера заголовка, то необходимо установить параметр Уровень в значение «1» (рис. 2). Здесь же можно задать любой разделитель между текстом и номером, включая пробелы. При этом, вставка рисунка произойдёт во врезке, и ему присвоится соответствующий номер со свойствами (оформлением) по умолчанию.

Настройка собственного оформления подрисуночной подписи, и упрощение форматирования вставляемых рисунков, описано далее.

Настройка форматирования подрисуночной подписи и изменение свойств врезки и изображения

Для изменения типа подрисуночной подписи необходимо в «Стилисте» выбрать «Стили абзаца», найти там стиль «Рисунок» и вызвать контекстное меню Изменить , аналогично (рис. 1).

По умолчанию вставка нумерованного рисунка происходит, как на рисунке 3.

Так же, рекомендуется, предварительно, до вставки рисунка, выполнить подстройку стиля врезок.

Настройка стиля «Врезка»

Вызвать «Стилист», выбрать категорию «Стили врезок», открыть свойства стиля «Врезка». В появившемся окне выбрать вкладку Тип (рис. 4).

Снять все флаги, относящиеся к размеру, а ширину установить равной ширине страницы.

Параметры положения установить,как показано на рисунке 4.

На вкладке Обтекание установить «Нет».

На вкладке Обрамление стиль линии так же «Нет».

Для сохранения настроек нажать ОК .

Настройка стиля Изображение

Аналогично, в «Стилисте» выбираем «Стили врезок», ищем стиль «Изображение» и вызываем контекстное меню Изменить . В появившемся окне выбираем вкладку Тип . Опции, в принципе, аналогичны «Врезке»; устанавливаем как показано на рисунке 5.

На вкладке Обтекание выбираем «Нет».

На вкладке Обрамление стиль линии так же «Нет», нажимаем ОК .

Настройка рисунка после вставки

Иногда вставка предварительно настроенных рисунков производится в виде, как на рисунке 6.

По рисунку 6 видно, что врезка не заняла всю ширину страницы, как было запланировано, а ужалась до размера изображения, из-за этого текст расположен в несколько строк. И если попытаться растянуть врезку, то рисунок автоматически увеличится, что, чаще всего, является нежелательным. Для исправления такого поведения InfraOffice.pro, после вставки рисунка, необходимо проделать некоторые действия, желательно с соблюдением указанной последовательности.

Изменение свойств рисунка

Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню рисунка (не врезки!), выбрать пункт Изображение… Параметры изображения представлены на рисунке 7. Как видно, некоторые опции, установленные ранее (рис. 7), не применены.

  1. на вкладке Тип :
    1. снять флаг Пропорционально ;
    2. снять флаг Относительно ;
    3. параметр Положение Горизонт. выставить «По центру»;
  2. на вкладке Кадрирование установить параметр «Сохранить размер картинки».

Теперь рисунок настроен и меняться, при изменении размеров вкладки, не будет. Если требуется уменьшить или увеличить рисунок с сохранением его пропорций, то необходимо захватить мышью его за любой угол и уменьшать или растягивать с нажатой клавишей ⇧ Shift .

Изменение свойств врезки

У врезки также слетают некоторые опции и её свойства. Чтобы их изменить нужно активировать объект «врезка» щелчком левой клавишей мыши на границе врезки и, затем, вызвать его контекстное меню и выбрать пункт Врезка… Интересующее нас окно свойств выглядит, как показано на рисунке 8.

Здесь почти ничего не слетело, кроме установленной ранее ширины врезки (рис. 4). Выставляем ширину в требуемое значение. Высоту, если уменьшали размер рисунка, выставляем меньше принятой высоты рисунка, но не более, щёлкаем ОК .

Шаг 2. Расстановка автоматически обновляемого номера рисунка в тексте

Для вставки ссылки в тексте на рисунок необходимо:

  • установить текстовый курсор на место запланированной вставки ссылки на рисунок;
  • вызвать меню ВставкаПоляДополнительно Ctrl + F2 ;
  • В появившемся окне выбираем вкладку Ссылки , в ней РисунокНумерация , из списка выбираем рисунок, на который нужна ссылка, щёлкаем кнопку Вставить (рисунок 9).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector