Бесплатные курсы word
Как работать в Word для чайников
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
MS Word 2016: базовый курс
MS Word 2016: продвинутый курс
MS Word 2016: мастерский курс
Самый качественный курс по Microsoft Word
Если вы хотите научиться быстро и эффективно управлять текстом в Word, то заходите на skill.im. Специально для тех, кому приходится регулярно печатать отчеты, составлять коммерческие предложения или же писать дипломные и курсовые работы, мы подготовили уроки, которые в разы облегчат ваше взаимодействие с Word. Наши уроки оценят как начинающие пользователи этой программы, так и опытные, которые хотят узнать что-то новое.
Что такое Microsoft Word?
Вкратце – это текстовый редактор, который является частью пакета Microsoft Office. Но стоит отметить, что Word – это не просто программа для текста. Ее функционал очень обширный и включает в себя:
• Различные инструменты для форматирования текста
• Инструменты для форматирования абзацев
• Работа со списками
• Печать документов и ее параметризация
• Инструменты для проверки правописания
• Работа с колонтитулами
• Использование в документах различных фигур
• Вставку и редактирование изображений
• Вставку объектов типа SmartArt
• Работа с таблицами
• Вставку и настройку диаграмм
• Совместную работу над текстом
• Защиту текста в документах от редактирования
Чем полезны уроки по Microsoft Word?
Можете ли вы представить какую-либо сферу человеческой деятельность без текста? Лично мы не можем. Текст используется абсолютно везде, начиная с описания товара на этикетках и заканчивая листовками о безопасности в компьютерном классе в школе.
Именно поэтому иметь удобный инструмент для работы с текстом очень важно. А что может быть удобней, чем Word? Основное преимущество этой программы в том, что она очень просто в освоении, но при этом ее возможности по редактированию и обработке текста чуть ли не безграничны.
Многие начинающие пользователи ошибочно полагают, что функционал Microsoft Word ограничен печатаньем текста, его выделением и редактированием. Но это далеко от правды. По факту, вы можете сделать так, что Word будет почти автоматически выполнять все настройки за вас, а вам придется только печатать текст.
Уроки по шрифтам в Microsoft Word
Настроить внешний вид текста – очень важная задача. И первое, с чего стоит начать – это шрифт. Основные параметры для настройки шрифта вы найдете во вкладке «Главная» в группе «Шрифт».
Для начала, выберите стиль шрифта в специальном выпадающем меню. По умолчанию, программа использует Calibri. Нажмите на выпадающее меню, и вы увидите список всех доступных шрифтов. Нажмите по подходящему шрифту.
Далее нужно изменить размер шрифта. Сделать это можно несколькими способами:
• Нажмите на выпадающее меню возле окошка со стилями шрифта и выберите нужный размер.
• Введите нужный размер шрифта вручную.
• Справа от поля с размером есть две иконки: одна со стрелочкой вверх, одна со стрелочкой вниз. Нажмите по одной из них и шрифт увеличится или, соответственно, уменьшится.
При необходимости, вы можете изменить начертание шрифта, его цвет или же выделить текст цветом.
Очень многие люди сталкиваются с трудностями, когда им нужно создать таблицу в документе.
В программе есть целых пять способов, как вставить таблицу:
• При помощи специального поля, водя по которому мышкой, вы будете рисовать таблицу в вашем документе.
• Задать размер таблицы вручную, введя количество строк и столбиков.
• Таблицу можно нарисовать, в прямом смысле этого слова. Этот способ полезен тем, что позволяет сразу же задавать размеры ячеек.
• Можно экспортировать таблицу
• Можно использовать уже готовые экспресс-таблицы или же добавить в их список свою.
Довольно грустно, что стили в программах пакета Microsoft Office используются крайне редко. По сути, это очень удобный инструмент для взаимодействия с текстом. В каждом документе есть стили, которые существуют по умолчанию, и вы можете применять их к вашему тексту, просто нажав на нужный.
Также, ничего не мешает задать тексту определенные параметры и превратить их в какой-либо стиль. После этого, вы сможете применять стиль с уже готовыми параметрами к различным фрагментам вашего текста. Это особенно удобно при работе с большим документом, в котором очень много текста.
Как устроены наши уроки по Microsoft Word
Специально для вас, мы подготовили интересные уроки, которые делятся на три части: базовый, продвинутый и мастерский.
Из базового этапа вы узнаете, как:
• устроен интерфейс программы
• наполнить документ текстом
• сохранить документ в различных форматах
• устроен буфер обмена
• выбрать шрифт текста
• изменить регистр и начертание текста
• изменить цвет текста
• как подготовить документ к печати
Продвинутый этап мы посвятили таким темам, как:
• создание многоуровневых списков в документе
• вставка фигур в документ
• вставка и редактирование таблиц, и заполнение их текстом
• поиск и замена в документе
В мастерском этапе мы расскажем вам про самые сложные темы, а именно как:
• использовать стили и темы при работе с текстом
• настроить слияние документов
• организовать совместную работу над документом
• добавить гиперссылки в текст
• облегчить взаимодействие с большим документом
Стань профессионалом Microsoft Word прямо сейчас