Progress28.ru

IT Новости
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формула среднего балла в word

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

    • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращенияРасшифровка
    LEFTВсе ячейки слева от формулы
    RIGHTВсе ячейки справа от формулы
    ABOVEВсе ячейки над формулой
    BELOWВсе ячейки под формулой
    LEFT;RIGHTВсе ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOWВсе ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVEВсе ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVEВсе ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOWВсе ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOWВсе ячейки справа и снизу
    CnВесь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    RnВся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCnЯчейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    RСтрока с формулой
    CСтолбец с формулой
    RnCn:RnCnДиапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCnЯчейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCnДиапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Читать еще:  Как инвертировать цвета в word

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    ФункцияОписаниеПримерРезультат
    ABSВозвращает модуль числа=ABS(-21)21
    INTОтбрасывает десятичную часть числа=INT(3,548)3
    ROUNDОкругляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления=ROUND(32,548; 1)
    =ROUND(32,548; -1)    		32,5
    30
    COUNTСчитает количество элементов, указанных в аргументе=CONT(LEFT)10
    AVERAGEСчитает среднее значение элементов в аргументе=AVERAGE(3;1)2
    SUMСумма указанных элементов=SUM(1;2;3)6
    PRODUCTПроизведение аргументов.=PRODUCT(2;2;3)12
    MODОстаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель=MOD(8;3)2
    MINОпределяет минимальное значение из заданных=MIN(3;1;80)1
    MAXОпределяет Максимальное значение из заданных=MAX(3;1;80)80
    SIGNОпределяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»=SIGN(15)1
    TRUEВозвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»=TRUE1
    FALSEВозвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»=FALSE
    NOTЛогическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ=NOT(FALSE)1
    ANDВозвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ=AND(TRUE;TRUE)
    =AND(TRUE;FALSE)    		1
    ORВозвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ=OR(5>3;2>8)
    =OR(5 8)    		1
    IFПроверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего=IF(2>3;1;-1)
    =IF(2 », « Ок в окне редактора.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Сумма чисел столбца или строки в таблице

    Чтобы добавить в таблицу столбец или строку чисел, используйте команду Формула .

    Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

    На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

    В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку ОК.

    Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

    Совет: Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

    В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно добавить в правый столбец каждую строку чисел, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

    Другие формулы для таблиц

    Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

    Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

    На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

    В поле Формула удалите формулу сумм, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

    В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.

    Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.

    Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.

    Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

    Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

    Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

    Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

    Вычисления в MS Word или используем Word в качестве калькулятора

    При работе в текстовом процессоре MS Word иногда могут возникать ситуации, когда нужно сделать относительно не сложные вычисления. Например, посчитать сумму, среднее значение, или вообще рассчитать уравнение.

    Внимание! В данном материале мы будем производить вычисления в текстовом процессоре, если вам нужна статистическая информация по документу, например, необходимо посчитать количество символов, пробелов, рисунков, таблиц и т.д., то как это сделать написано в данном материале.

    Рассчитываем уравнения в документе

    Результат вычисления уравнения в Word на строке состояния

    Самое интересное, что сделать это можно стандартными способами Microsoft Word и при вычислениях учитывается правильный порядок вычисления, потенциальными неудобствами может быть только невозможность выбрать точность вычисления, а также то, что ответ в документ необходимо будет записать в ручную.

    Для произведения нужно воспользоваться командой «Вычислить» Calculate в английской версии. Данная команда находится не вынесена по умолчанию, соответственно, ее нужно добавить либо на ленту интерфейса, либо на панель быстрого доступа. В последнем случае вызываем выпадающее меню на панели быстрого доступа, выбираем «Другие команды», выбираем группу «Команды не на ленте» либо «Все команды» и ищем «Вычислить» (Calculate).

    Добавление команды вычисления на панель быстрого доступа

    Для того, чтобы воспользоваться вычислением достаточно выделить уравнение и посмотреть результат вычисления на строке состояния.

    Вычисление уравнения в Word по шагам

    Знак равенства в приведенных примерах можно не ставить, он выполняет только функцию визуального обозначения уравнения.

    Делаем вычисления внутри таблицы

    На этом возможности Word по произведению простых вычислений не ограничиваются, часто вычисления необходимо сделать в таблицах Word. Конечно, Word – это текстовый процессор и вычисления лучше оставить для Excel, но несложные операции типа суммы, среднего, или количества и т.п. можно произвести.

    Вычисление в таблицах Word по шагам

    Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:

    1. Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.
    2. На дополнительной вкладке «Макет» выбираем команду «Формула».
    3. В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).
    4. В строке «Формула» записываем, что суммировать нужно ячейки слева «=SUM(LEFT)».
    5. При необходимости устанавливаем формат числа.

    Вот так выглядит результат суммирования продаж за первое и второе полугодие, а также общий итог.

    Итоговый результат вычислений в таблицах Word

    Формула среднего балла в word

    Текстовый процессор Word 2007 имеет специальные средства для выполнения вычислений над числовыми данными, размещенными в ячейках таблицы.

    Для этого нужно в соответствующих ячейках таблицы записать формулы для вычисления. Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также:

    1. ссылки на диапазоны ячеек:
      • LEFT (англ. left – левый, слева) – ячейки, расположенные слева от ячейки с формулой;
      • RIGHT (англ. right – правый, справа) – ячейки, расположенные справа от ячейки с формулой;
      • ABOVE (англ. above – над, выше) – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой;
      • BELOW (англ. below – ниже, внизу) – ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой;
    2. встроенные функции Word, например:
    • ABS(x) — выдает абсолютное значение числа или формулы.
    • AND( x;y) — выдает значение 1 (истина), если оба логических выражения x и y истинны, или значение 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
    • AVERAGE() — вычисляет среднее арифметическое для значений, включенных в список.
    • COUNT( ) – результатом является число элементов, заданных в скобках.
    • DEFINED(x) — принимает значение 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
    • FALSE — используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение «ложь» = 0(нуль).
    • IF(x;y;z) — выводит значение y, если условие x истинно, или z, если оно ложно.
    • NOT(x) — 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
    • OR(x;y) — 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
    • PRODUCT( ) – вычисляет произведение чисел, включенных в список.
    • ROUND(x;y) — округляет значение x до указанного десятичного разряда y.
    • SIGN(x) — определяет знак числа и принимает значения 1, если x > 0, или –1, если x Данные => Формула, которая открывает диалоговое окно Формула (рис.).
    • Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу, введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из списка Вставить функцию.
    • Выбрать при необходимости формат получаемого результата.
    • Щелкнуть кнопку ОК.

      • При изменение данных в ячейках таблицы результаты вычислений не изменяются автоматически. Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать команду Обновить поле.

      Оценка статьи:
      1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
      Загрузка...
      Ссылка на основную публикацию
      Похожие публикации
      Adblock
      detector