Progress28.ru

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить страницу в word

Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

По окончании урока вы сможете:

  1. Указать полосу выделения в документе.
  2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
  3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
  4. Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
  5. Выделить текст в разных местах документа

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?Курсор установлен в текстеКурсор на полосе выделения
СловоДвойной клик ЛМ
АбзацТройной клик ЛМДвойной клик ЛМ
Строка текстаКлик ЛМ
Весь документТройной клик ЛМ

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Что выделяем?Курсор установлен в тексте
ПредложениеCTRL+ Двойной клик ЛМ
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текстаУдерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:

Что выделяем?Что делаем?
Один знак справаSHIFT+→.
Один знак слеваSHIFT+←.
Слово от начала к концуКурсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началуКурсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концуHOME, а затем SHIFT+END.
Строка от конца к началуEND, а затем SHIFT+HOME.
Одна строка внизEND, а затем SHIFT+↓.
Одна строка вверхHOME, а затем SHIFT+↑.
Абзац от начала к концуКурсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓.
Абзац от конца к началуКурсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑.
Документ от конца к началуКурсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME.
Документ от начала к концуКурсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END.
Весь документCTRL+A.

Из этой таблицы можно сделать вывод:

Запомнить!Сначала нажимайте SHIFT,
а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения.

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Что выделяем?Что делаем, находясь в режиме выделения?
Ближайший знак или
СловоСколько раз следует нажать клавишу F8?Один раз
ПредложениеДва раза
АбзацТри раза
ДокументЧетыре раза
Вертикальный блок текстаCTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста.
Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста.

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

СоветНе стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента:

  1. Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать:
    • один раз
    • два раза
    • три раза
  2. Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения.
  3. Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью

Искренне советую освоить Режим Выделения.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

  1. Указать полосу выделения в документе.
  2. Выделить текстовую информацию с помощью мыши
  3. Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
  4. Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
  5. Выделить текст в разных местах документа

Как выделить лист в ворде

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить одну страницу документа целиком. Собственно, именно о том, как это сделать мы расскажем ниже.

Выделяем всю страницу в Ворде

Даже такую простую процедуру, как выделение страницы, в Microsoft Word можно выполнить несколькими способами. Какими именно, расскажем далее.

Способ 1: Средства быстрого поиска и перехода

Этот метод может показаться наиболее удобным для многих пользователей. К тому же его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты (изображения, фигуры, таблицы и т.д.).

  1. Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.

Во вкладке «Главная», расположенной на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Редактирование» разверните меню кнопки «Найти», нажав на небольшую стрелку справа от нее.

Выберите пункт «Перейти».

Нажмите «Перейти», после чего все содержимое страницы будет выделено. Теперь окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Скопируйте или вырежьте выделенную страницу. Если ее необходимо вставить в другое место документа, в другой файл или любую другую программу. Сделав это, кликните в нужном месте и нажмите «CTRL+V».

Способ 2: Горячие клавиши

Несмотря на то что большинство инструментов и функций, необходимых для комфортной работы с текстовыми документами, расположены на верхней панели Ворд, многие из них можно вызывать/выполнять при помощи горячих клавиш. Зачастую это делается быстрее и просто удобнее, чем при использовании мышки.

То, какие комбинации клавиш будут использоваться для выделения страницы, определяется в первую очередь направлением выделения – сверху вниз или наоборот, то есть снизу вверх по странице. Кроме того, для выполнения практически одних и тех же действий можно использовать разные хоткеи.

    Установите указатель курсора (каретку) в начало страницы, которую требуется выделить.

Зажмите клавишу SHIFT и несколько раз (обычно требуется 2-3 нажатия) нажмите клавишу PageDown до тех пор, пока не будет выделена вся страница.

Аналогичное можно сделать и в обратном направлении, то есть установив каретку в самый конец выделяемого документа.

Только вместо клавиши PageDown потребуется несколько раз нажать противоположную ей PageUp.

Существует и другой вариант выделения всей страницы в документе Word с помощью горячих клавиш.

    Установите указатель курсора в начало или конец страницы.

Зажмите клавиши CTRL+SHIFT и, в зависимости от того, в каком направлении осуществляется выделение (вверх или вниз) нажимайте указывающую в нужную сторону стрелку (вверх или вниз) на клавиатуре несколько раз, пока не будет выделена вся страница.

Примечание: Одно нажатие CTRL+SHIFT+Стрелка выделяет один текстовый (или любой другой) блок, то есть один абзац или отдельную строку, или подзаголовок.


Когда содержимое страницы будет выделено, сделайте с ним то, что планировали – скопируйте, вырежьте или переместите.

Дополнительно
Если требуется выделить весь документ или он просто состоит из одной страницы, логичнее всего будет воспользоваться общеизвестной комбинацией клавиш CTRL+A.

Комбинации CTRL+SHIFT+END или CTRL+SHIFT+HOME можно использовать для выделения как всего документа, так и его части. Первая отвечает за выделение всего, что находится за кареткой, то есть все содержимое документа, расположенное сразу за и ниже области, в которую установлен курсор. Второе сочетание клавиш делает обратное – выделяет все то, что идет перед и выше обозначенного кареткой места.

Пример для понимания. Допустим, у нас есть документ, состоящий из трех страниц, и нам нужно выделить последнюю.

    Устанавливаем указатель курсора в самом начале третьей страницы.

Зажимаем горячие клавиши CTRL+SHIFT+END.

В результате получаем полностью выделенную страницу.


Если бы аналогичным образом нам с вами требовалось выделить, например, первую или вторую и первую страницу, мы бы установили каретку в самый конец последней из выделяемого диапазона и нажали бы CTRL+SHIFT+HOME, после чего произошло бы выделение обозначенной области в направлении снизу вверх.

Способ 3: Мышка

Большинство пользователей наверняка сочтут наиболее простым способом выделения всей страницы текстового документа использование мышки. Все что потребуется в данном случае – это зажать левую кнопку мышки (ЛКМ) в начале или конце страницы и повести выделение вниз или вверх соответственно, пока не будет достигнут желаемый результат. Как только все содержимое одной страницы будет выделено, отпустите ЛКМ и выполните то, что планировали делать с отмеченной областью (копирование, перемещение и т.п.)

Заключение

Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

В процессе редактирования документа иногда приходится удалять не только отдельные слова или фразы, но и целые страницы, и далее мы рассмотрим, как в Ворде выделить страницу для ее дальнейшего удаления или копирования.

Выделить страницу в Ворде можно несколькими способами, например, если имеется всего одна страница, выделить ее можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl + A» или выбрав на вкладке «Главная» в меню «Выделить» пункт «Выделить все».

Если необходимо выделить только одну страницу в Ворде, следует прибегать уже к другим способам. Например, можно выделить весь текст и все содержимое мышкой, проведя курсором, зажатым левой кнопкой мыши, от начала листа и до его конца. Этот способ удобен для выделения одной страницы в Ворде и немного затруднителен для выделения нескольких страниц.

Для выделения нескольких страниц в Ворде лучше использовать другой способ. Необходимо установить курсор в начале первой выделяемой страницы, а затем зажать клавишу «Shift» и установить курсор в самом конце последней выделяемой страницы. Этот способ удобен для выделения больших объемов и легко позволяет выделить в Ворде все страницы кроме первой или последней.

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

В процессе редактирования документа иногда приходится удалять не только отдельные слова или фразы, но и целые страницы, и далее мы рассмотрим, как в Ворде выделить страницу для ее дальнейшего удаления или копирования.

Выделить страницу в Ворде можно несколькими способами, например, если имеется всего одна страница, выделить ее можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl + A» или выбрав на вкладке «Главная» в меню «Выделить» пункт «Выделить все».

Если необходимо выделить только одну страницу в Ворде, следует прибегать уже к другим способам. Например, можно выделить весь текст и все содержимое мышкой, проведя курсором, зажатым левой кнопкой мыши, от начала листа и до его конца. Этот способ удобен для выделения одной страницы в Ворде и немного затруднителен для выделения нескольких страниц.

Для выделения нескольких страниц в Ворде лучше использовать другой способ. Необходимо установить курсор в начале первой выделяемой страницы, а затем зажать клавишу «Shift» и установить курсор в самом конце последней выделяемой страницы. Этот способ удобен для выделения больших объемов и легко позволяет выделить в Ворде все страницы кроме первой или последней.

Как выделить страницу в Word

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить страницу целиком, и уж тем более не все знают о том, что сделать это можно, как минимум, парочкой разных способов. Собственно, именно о том, как выделить всю страницу в Ворде, мы и расскажем ниже.

Урок: Как в Word удалить таблицу

Использование мышки

Выделить страницу документа с помощью мышки довольно просто, по крайней мере, если на ней содержится только текст. Все, что для этого нужно, кликнуть левой кнопкой мышки в начале страницы и, не отпуская кнопку, потянуть указатель курсора в конец страницы. Отпустив левую кнопку мышки, выделенную страницу можно скопировать (CTRL+C) либо же вырезать (CTRL+X).

Урок: Как в Ворде скопировать страницу

Использование инструментов на панели быстрого доступа

Этот метод может показаться более удобным для многих пользователей. К тому же, его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты.

1. Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.

2. Во вкладке «Главная», что на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Редактирование» разверните меню кнопки «Найти», нажав на небольшую стрелку справа от нее.

3. Выберите пункт «Перейти».

4. В открывшемся окне убедитесь в том, что в разделе «Объект перехода» выбрана «Страница». В разделе «Введите номер страницы» укажите «page» без кавычек.

5. Нажмите «Перейти», все содержимое страницы будет выделено. Теперь окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Урок: Функция поиска и замены в Word

6. Скопируйте или вырежьте выделенную страницу. Если ее необходимо вставить в другое место документа, в другой файл или любую другую программу, кликните в нужном месте и нажмите «CTRL+V».

Урок: Как в Ворде поменять страницы местами

Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.

Как выделить страницу в Word

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить страницу целиком, и уж тем более не все знают о том, что сделать это можно, как минимум, парочкой разных способов. Собственно, именно о том, как выделить всю страницу в Ворде, мы и расскажем ниже.

Урок: Как в Word удалить таблицу

Использование мышки

Выделить страницу документа с помощью мышки довольно просто, по крайней мере, если на ней содержится только текст. Все, что для этого нужно, кликнуть левой кнопкой мышки в начале страницы и, не отпуская кнопку, потянуть указатель курсора в конец страницы. Отпустив левую кнопку мышки, выделенную страницу можно скопировать (CTRL+C) либо же вырезать (CTRL+X).

Урок: Как в Ворде скопировать страницу

Использование инструментов на панели быстрого доступа

Этот метод может показаться более удобным для многих пользователей. К тому же, его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты.

1. Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.

2. Во вкладке «Главная», что на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Редактирование» разверните меню кнопки «Найти», нажав на небольшую стрелку справа от нее.

3. Выберите пункт «Перейти».

4. В открывшемся окне убедитесь в том, что в разделе «Объект перехода» выбрана «Страница». В разделе «Введите номер страницы» укажите «page» без кавычек.

5. Нажмите «Перейти», все содержимое страницы будет выделено. Теперь окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Урок: Функция поиска и замены в Word

6. Скопируйте или вырежьте выделенную страницу. Если ее необходимо вставить в другое место документа, в другой файл или любую другую программу, кликните в нужном месте и нажмите «CTRL+V».

Урок: Как в Ворде поменять страницы местами

Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.

Читать еще:  Выравнивание ячеек в таблице word
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector