Progress28.ru

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word 2003 удалить страницу

Как удалить лишнюю страницу в Ворде

Автор: Anastasia · Опубликовано Июль 26, 2017 · Обновлено Июль 28, 2017

Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.

Простой способ

Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа, переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.

Когда пустая страница возникает только при печати, а в документе ее не видно – проверяйте настройки принтера. Скорее всего там выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Лишний абзац

Пустая страница может образоваться из-за лишних знаков абзаца – они появляются, если вы случайно несколько раз нажмете на «Enter». Чтобы их увидеть, на главной панели инструментов в разделе «Абзац» кликните на «Отобразить все знаки». Подобная функция есть во всех версиях программы – Word 2007, 2010, 2013, 2003 и других.

Как удалить пустую страницу в Ворде: если на листе появятся знаки абзацев в виде символа ¶, выделите их все и сотрите. Лишние странички исчезнут.

Разрыв страницы

Иногда лишние страницы в Ворде появляются из-за принудительно вставленных разрывов. Если вы сделали такой разрыв, а потом добавили текст перед ним, разделитель может сползти вниз на следующий лист, и он станет пустым.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: выделите символ разделителя и сотрите его клавишей «Delete». Вы сразу увидите, как страничка удаляется.

Разрыв раздела

Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.

Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:

  • Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
  • Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
  • В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».

Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.

После таблицы

Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.

Как удалить лист после таблицы:

  • Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
  • В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
  • Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.

Заключение

Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.

Как удалить ненужные и пустые страницы в Word?

Примечание. Перечисленные ниже методы редактирования подходят для использования в любой версии MS Word. Разница может быть лишь в названии и расположении кнопок на панели управления.

Самый простой способ удалить пустую страницу в Ворде

Пустые страницы обычно «прячутся» в конце документа, но иногда их можно встретить и посредине. Чтобы не подшить в диплом или какой-либо важный документ эти самые ненужные страницы, обязательно проверяйте весь текст на наличие «белых пятен». Самый простой способ избавиться от них – выделить мышкой и нажать Delete , либо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Удалить .

Чтобы удалить пустые страницы в конце документа Word, используйте клавиши Ctrl и End, а затем – Backspace . Если страница не исчезла, нажимайте Backspace несколько раз, пока не получится удалить страницу.

Обратите внимание! Пустые места в Word – это, преимущественно, лишние абзацы и пробелы, случайно поставленные вручную или скопированные из Интернета. Чтобы не удалять пустые абзацы вслепую и увидеть все поставленные случайно непечатные символы, включите отображение символов абзаца. Сделать это можно при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 , либо нажав значок ¶ в верхней панели инструментов в Ворде (на вкладке «Главная»). Теперь поместите курсор перед лишними знаками абзаца (¶) и нажмите Delete.

Как удалить разрывы страницы?

Еще один невидимый элемент, который появляется «ниоткуда» и создает в документе пустые места – это добавленный вручную разрыв страницы, либо же установленный принудительный разрыв разделов «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». Разрыв тоже можно увидеть, если активировать отображение символов.

Читать еще:  C excel формат ячейки

В большинстве случаев удалить разрыв страницы просто: нужно установить курсор перед разрывом или выделить его, а затем удалить, нажав кнопку Delete .

Совет: чтобы быстрее найти каждый разрыв (часто они бывают не только в конце, но и в середине документа) и удалить лишнюю страницу в Ворде, переключитесь в режим черновика. Для этого перейдите во вкладку Вид и нажмите кнопку Черновик .

Непредвиденная проблема может возникнуть, если разрыв находится в середине документа. В этом случае после удаления разрыва нередко нарушается форматирование, а именно, форматирование текста над удаленным разделом распространяется на текст под разрывом. Чтобы решить проблему, необходимо заменить тип разрыва следующим образом:

  1. В меню «Макет» (или «Разметка страницы») выбрать пункт «Параметры страницы».
  2. В открывшемся окне перейти в «Источник бумаги».
  3. Открыть список «Начать раздел» и выбрать «На текущей странице», нажать «Ок».

После этого пустая страница исчезнет, не повлияв на форматирование.

Как удалить титульный лист?

В Word 2003 титульная страница удаляется точно также, как и любая другая (выделить текст левой кнопкой мыши и удалить). Однако в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и пр.) требуется выполнить следующие действия:

  1. Наводим курсор на вкладку «Вставка» и выбираем «Титульная страница».
  2. Указываем «Удалить текущую титульную страницу», подтверждаем.

Удаление пустой страницы после таблицы

Особого внимания требует оформление документа, последние строки которого занимает таблица. После нее непременно будет идти пустой лист, для которого не работает ни один вышеописанный вариант удаления.

Дело в том, что в Майкрософт Ворд после таблицы автоматически ставится абзац. Поэтому, если таблица занимает всю последнюю страницу, этот самый абзац переносится на новую страницу, то есть, следующий чистый лист.

Можно сократить текст в заполненной таблице, поменять размер шрифта или межстрочный интервал, чтобы убрать одну строку и «подтянуть» таблицу вверх, тем самым освободив место для технического абзаца. Если же необходимо сохранить все содержимое документа, и при этом избавиться от ненужной страницы в конце, следуйте нашей инструкции:

  1. Сначала нужно отобразить непечатаемые символы абзаца нажатием соответствующей кнопки.
  2. Теперь выделите символ ¶ после таблицы.
  3. Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + D.
  4. В открывшемся диалоговом окне «Шрифт» поставьте галочку напротив пункта «Скрытый» и нажмите «Ок».
  5. Отключите отображение знаков.

Таблица и остальное содержимое останется прежним, а коварная пустая страница должна пропасть!

Мы рассмотрели все основные причины появления пустых страниц и методы их удаления. Как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь ваши документы выглядят опрятно и готовы к печати или отправке адресату.

Как удалить лишнюю или пустую страницу в MS Word

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.

Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Самый простой метод

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.

Читать еще:  Как поставить пароль на word


Примечание:
Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».

2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶», и нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE». После этого пустая страница будет удалена.

Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.

2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».

6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».

Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией

При подготовке документа к печати у пользователей Microsoft Word часто возникает проблема удаления лишних пустых страниц. Избавиться от ненужных страниц можно разными способами, выбор которых зависит от расположения ненужной страницы и причины её появления. О том, как удалить пустую страницу в Ворде, вы узнаете из нашей статьи.

Читать еще:  Word как сделать подпись под линией

Как удалить последнюю страницу в Ворде

Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:

  1. Лишние проблемы или переходы на новую строку.
  2. Наличие скрытых символов.
  3. Перенос части таблицы.
  4. Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).

Причины появления пустой страницы

Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.

Примечание: если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).

Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев

Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.

Удаление пробелов и абзацев (Word 2016)

Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.

Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.

Шаг 3. Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.

Способ 2. Удалите скрытые символы

Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.

Удаление скрытых символов (Word 2016)

Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их.

Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.

Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.

Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.

Способ 3. Отредактируйте таблицу

Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.

Уменьшение междустрочного интервала (Word 2016)

Шаг 1. Показать скрытые пробелы.

Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.

Шаг 3. Если шаг 2 не помог, рекомендуем сократить количество строки таблицы.

Как удалить первую страницу в Ворде

Чтобы удалить титульную страницу в последних версиях Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.

Удаление титульной страницы (Word 2016)

Шаг 1. Перейти на вкладку «Вставка».

Шаг 2. Выбрать меню «Титульная страница».

Шаг 3. Указать соответствующее значение – «Удалить текущую титульную страницу».

В версиях ранее 2007 года титульная страница не отличается от всех других страниц в документе, поэтому используются аналогичные способы ее удаления.

Как удалить страницу в середине документа

Появление ненужной пустой страницы в середине документа Word, как правило, сопряжено с наличием разрыва раздела. Данная функция редко применяется на практике и в основном добавляется в документ случайно при редактировании.

Способ 1. Удалите разрыв раздела (метод 1)

Лишняя страница в середине текстового документа появляется обычно по причине установки разрыва раздела. Удаляется она с помощью следующих действий.

Удаление разрыва страницы (Word 2016)

Шаг 1. Расположите курсор перед разрывом.

Шаг 2. Нажмите клавишу Delete.

Примечание: При удалении пустой страницы из середины документа, которая появилась в результате разрыва раздела, после удаления этого разрыва может испортиться форматирование. Если вам нужно, чтобы после этой страницы было форматирование, отличающееся от того, что установлено до этой страницы, то оставьте разрыв раздела. В ином случае, при удалении разрыва форматирование автоматически станет одинаковым на всем документе – таким, каким оно было в тексте, расположенном до разрыва.

Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2)

Есть вариант удаления, позволяющий сохранить нужное форматирование без появления ненужных страниц.

Создание разрыва раздела без пустой страницы (Word 2016)

Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”.

Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва».

Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector