Word one drive

Что нужно знать для работы с OneDrive

Самые перспективные идеи приходят в самый неподходящий момент. Знакомая ситуация, не правда ли?

Вы можете преспокойно разгуливать в любимом парке или заниматься спортом, и вот она — долгожданная идея по поводу вашего проекта. На дворе XXI век, поэтому блокнот с ручкой уже вовсе не обязательны. Вы записываете свою идею на смартфон. После этого подключаете телефон к компьютеру, чтобы записанная информация отразилась на экране, еще раз детально все прорабатываете, редактируете, дополняете. Или вот такой вариант: положите случайно свою заметку в другую папку на жестком диске и потом ищите первоначальную информацию.

Все эти манипуляции отнимают слишком много времени. После такого уже и не захочется возвращаться к своим «гениальным» идеям. Как избежать таких затруднений? В этом нам поможет облачный сервис Microsoft OneDrive.

Создав учетную запись в Microsoft и открыв OneDrive, пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Как это работает? Очень просто. Например, журналист напечатал часть статьи на планшете, которая мгновенно сохранилась на удаленном сервере. Придя в редакцию и включив офисный компьютер, он видит: текстовый редактор MS Word открылся на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.

Что такое OneDrive?

OneDrive — это сервис от Microsoft для размещения файлов в «облаке», который доступен бесплатно для всех владельцев учетной записи Microsoft . OneDrive предлагает пользователям простой способ для хранения, синхронизации и обмена всеми видами файлов с другими людьми и устройствами в сети. Т акже в озможн а с инхронизация ваших системных и визуальных настроек, тем , настроек приложения и вкладок. Останутся даже истории и сохраненные пароли из веб-браузеров.

На последних версиях операционной системы Windows приложение OneDrive установлено в пакете программ по умолчанию. Файлы, хранящиеся в OneDrive, можно получить непосредственно из веб-браузера или, если вы используете ОС Windows 8.1 или Windows 10, из операционной системы. Другие способы доступа к вашей информации включают в себя приложения для Windows, Windows Phone, Xbox и даже Mac OS X, iOS или Android. Эти приложения можно загрузить с официального сайта OneDrive, здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/download/.

Что предлагает OneDrive с точки зрения места для хранения?

Сейчас OneDrive предлагает 5 Гб дискового пространства бесплатно. Есть несколько способов, как добавить больше свободного места.

Если вам необходимо дополнительное пространство, OneDrive предоставляет несколько вариантов хранения, которые вы можете приобрести за ежемесячную плату:

• OneDrive Basic — 50GB за $ 1.99 / месяц
• OneDrive + Office 365 ПК за 1 пользователя — 1 ТБ за $ 6.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365.
• OneDrive + Office 365 ПК для 5 пользователей — 1 ТБ за $ 9.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365, который может быть установлен и используем 5 пользователями одновременно.

Вы можете найти все доступные планы подписки здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/plans/

Как получить доступ к OneDrive?

OneDrive является центральным сервисом для хостинга и обмена файлами в Интернете при использовании сервисов и приложений Microsoft. Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря, нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.

• После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft;
• Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль;
• После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.

Теперь вы можете просматривать все размещенные в облаке файлы. Их можно открыть прямо из вашего браузера.

Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах. Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.

При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации:

• Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок;
• Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске;
• Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.

Совместная работа и обмен данными с OneDrive

Одна из самых больших возможностей, предлагаемых OneDrive, является совместная работа над документами (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) с другими пользователями.

Вы можете создавать документы прямо из веб-браузера: у вас будет доступ к «облегченной» версии Microsoft Office — Microsoft Office Online. Microsoft Office Online предоставляет доступ к основным инструментам редактирования, которые используются при создании большинства документов.

Кроме того, можно создавать документы в Microsoft Office 2010, 2013 или 2016 и сохранять их непосредственно в OneDrive.

Если вы не можете подключиться к Интернету, создавайте документы в любом офисном пакете, а затем загружайте их в OneDrive.

Общий доступ к документам и сотрудничество с OneDrive осуществляется легко: нажмите кнопку «Поделиться» на верхней панели инструментов и выберите наиболее подходящий способ обмена информацией.

Еще одна полезная функция OneDrive: теперь можно удаленно получить доступ ко всем файлам, обнаруженным на компьютерах с Windows 7, Windows 8.1, или Windows 10.

OneDrive в социальных сетях

Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться всеми этими функциями? Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться селфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.

В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию «автосохранение фотографий и видео на удаленный диск». Для экономии интернет-трафика можно загружать «облегченные» версии фотографий.

Аналогично в настройках OneDrive можно указать аккаунты социальных сетей, куда нужно автоматически отправлять каждую сделанную смартфоном фотографию и записанный видеоролик.

Устранение проблем в работе сервиса OneDrive

• OneDrive не синхронизируется

Индикатор загрузки локальных файлов на облачный диск не загорается зеленым и в Панели Уведомлений не отображается процесс нормальной синхронизации. В чем может быть проблема?

Следите за обновлениями операционной системы компьютера – устаревшая версия OS часто является причиной сбоев в работе OneDrive.

Загрузка файлов в облако ограничена размером 10 GB. Если файл больше по размеру – синхронизация не будет происходить. «Сожмите» большой файл при помощи WinRar или WinZip и отправляйте архивом.

• OneDrive не запускается

Проблемой может быть внутренний сбой в программе или в операционной системе. Для начала попытайтесь перезагрузить компьютер и начать заново. Если перезагрузка не помогает, произведите удаление приложения и попробуйте установить OneDrive заново.

Иногда появляется уведомление: “OneDrive — синхронизация личных файлов прекращена”. В такой ситуации помогает следующий алгоритм.

Зайдите в папку с установленной программой и, зажав клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте открытой папки и выберите пункт меню «Открыть меню команд», далее в командную строку введите команду “onedrive.exe/reset” и нажмите клавишу Enter. После этого снова запустите программу введя “onedrive.exe” и нажав Enter.

Произойдет сброс программы OneDrive и после этого нормальная работа должна восстановиться.

OneDrive — облако, которое соединяет все продукты & услуги Microsoft

Ключевой особенностью OneDrive является то, что он полностью интегрирован с наиболее важными продуктами от Microsoft: Windows 10, Windows 10 Mobile, Windows 8.1, Windows Phone 8.1, Microsoft Office и Xbox One. Облачный сервис используется этими различными платформами как центральная точка для загрузки файлов в облако, синхронизации системы и настроек приложений, запоминая ваши пароли, историю просмотра и многое другое.

OneDrive — это сервис, который обеспечит вас доступом к информации в любое время и в любом месте. Не имеет значения, какое устройство вы используете: компьютер, планшет, игровую консоль или смартфон.

Вывод

OneDrive является действительно отличным продуктом. Теперь все ваши документы, записи и идеи будут в одном месте. Гуляйте по парку, записывайте всю необходимую информацию, а затем, придя в офис, редактируйте файл на стационарном компьютере или ноутбуке.

OneDrive предлагает достаточно свободного места для хранения в облаке для обычного пользователя: это позволяет использовать сервис без особых хлопот на множестве устройств. При желании можно увеличить размер используемого пространства. OneDrive делает совместную работу более быстрой и эффективной, а создавать документы можно прямо из веб-брауера, используя «облегченный» офис от Microsoft – Microsoft Ofice Online. Добавьте аккаунты социальных сетей к профилю в OneDrive: теперь вы можете делиться фотографиями и видео со своими близкими без каких-либо нажатий, используя функцию автоматического добавления материалов.

Обзор OneDrive: преимущества, недостатки, что это за программа

По умолчанию с момента покупки на вашем компьютере может быть установлено целое множество программ, предназначение которых может быть неясно или они могут быть не нужны.

Такие программы, к тому же, появляются из установочных пакетов различных игр и т. п., потому часто бывает необходимо разобраться откуда появился и для чего нужен на ПК тот или иной софт.

В данном материале мы ответим на вопросы о OneDrive: что это за приложение, для чего нужна данная программа и т. д.

Особенности

Разработчиком программы OneDrive является Microsoft. Данная программа стала появляться на наших ПК вместе с появлением Windows 8 – она присутствовала в «восьмерке», версии 8,1 и «десятке».

Конечно, аналогичные программы имелись на ПК и в более старых операционных системах, но современное название и современный внешний вид этот софт получил только начиная с «восьмерке».

Как ясно из написанного выше, это стандартная программа Майкрософт, которая является предустановленной, то есть появляется на компьютере сразу после установки операционной системы, в стандартном базовом пакете программ.

Однако важно понимать, что строго говоря, One Drive это не программа, а сервис или служба, которая связана с виртуальными или «облачными» хранилищами данных в сети. Именно с такими хранилищами и взаимодействует софт.

По своей сути этот софт как раз и представляет собой такое «облачное» хранилище данных. Понятно, что собственно данные хранятся в сети, а не на вашем ПК, но сервис позволяет быстро и легко «связаться» с «облаком» с вашего компьютера и осуществлять управление файлами, находящимися в нем.

Важно! Такая служба присутствует не только на компьютерах, но и на планшетах и смартфонах на основе данной операционной системы, и именно на них она бывает наиболее необходима. Аналогичные службы под другими названиями реализуются также и в системах

Важно! Такая служба присутствует не только на компьютерах, но и на планшетах и смартфонах на основе данной операционной системы, и именно на них она бывает наиболее необходима. Аналогичные службы под другими названиями реализуются также и в системах Apple и Андроид.

Само «облако» One Drive было запущено в использование в феврале 2014 года, но фактически это было лишь переименование старой аналогичной программы Sky Drive, которая появилась в 2007 году.

Но старая программа относилась к спектру услуг онлайн, предоставляемых компанией Майкрософт пользователями Виндовс.

Хотя на начальном этапе отличий между этими программами практически не существовало, скоро One Drive получила некоторые усовершенствования.

Сфера применения

В какой сфере применяется данная служба, и чем она может быть полезна?

Для ответа на этот вопрос необходимо понимать основные принципы работы и особенности технологии «облачного» хранения данных.

Говоря просто, в виртуальном пространстве формируется некоторое хранилище, в которое пользователь может отправлять свои данные – файлы, папки и т. п., не сохраняя их на своем компьютере.

Технически, эти файлы хранятся на мощных серверах, но пользователь может получить к ним доступ практически мгновенно, как раз с помощью описываемой программы.

Она позволяет просмотреть, организовать и перемещать файлы в «облаке», скачивать их оттуда и т. п.

Таким образом, кому же может пригодиться данный софт?

Он незаменим для людей, работающих с большими объемами информации – фотографами, монтажерами, проектировщиками, дизайнерами и т. д.

Они могут загружать информацию в «облако», освобождая память компьютера.

Но и рядовому пользователю такой софт может быть необходим.

В «облаке» можно хранить множество фото за несколько лет, купленные фильмы, особо важную информацию, которую нельзя потерять в случае аппаратного сбоя на компьютере.

Преимущества и недостатки

Изначально сервис давал доступ к 7 Гб памяти, затем этот объем был уменьшен до 1 Гб. Но потом стало выдаваться 15 Гб на удаленном сервере, а пользователям, имеющим учетную запись Майкрософт – 25 Гб. В настоящее время пользователям «десятки» представляется доступ к 50 Гб виртуального дискового пространства.

Функционал

По функционалу данный сервис похож на все аналогичные.

Он позволяет выполнять следующие действия:

• Загрузка данных и файлов любого формата на сервер;
• Работа с документами в режиме онлайн/, в том числе и коллективная работа;
• Очень простая и быстрая процедура загрузки файлов на сервер – отличительная черта именно этого сервиса – достаточно просто перетащить файлы в соответствующее окно в проводнике;
• Возможность обмена документами между пользователями, объединенными сетью, то перебрасывание документов с диска на диск;
• Просмотр текстовых документов и отслеживание их редактирования;
• Создание офисных документов в режиме онлайн и предоставление другим пользователям доступа к ним;
• Синхронизация с системой Hotmail, которая является почтовой системой Майкрософт;
• Синхронизация с поисковой системой Bing (например, можно даже сохранить историю своего поиска в этом поисковике).

Интересной отличительной особенностью данной программы является то, что доступ к диску можно получить не только с компьютера, но и с Windows Phone, устройств на базе операционных систем Android и Apple, и даже с помощью игровой приставки Xbox.

Единственное, что необходимо сделать для того, чтобы иметь доступ к сервису с этих устройств – это скачать специальный клиент. После этого для входа в «облако» вам потребуется только ввести свой пароль и логин, которые будут работать на всех устройствах. Понятно, что для использования сервиса также нужен интернет.

Скачивание и установка

Программу не требуется скачивать и устанавливать. Она по умолчанию присутствует на всех операционных устройствах на базе Windows.

Необходимо только открыть программу и пройти короткую процедуру регистрации.

Для того, чтобы получить доступ к такому хранилищу с мобильных устройств на других операционных системах, необходимо скачать дополнительные приложения. Пользователи устройств на базе Андроид смогут скачать One Drive Google Play, Apple ITunes.

Программа скачивается и устанавливается как обычное приложение – просто запускается исполнительный файл. Затем необходимо в программе зарегистрироваться или войти в учетную запись, используя свои логин и пароль.

Настройки

Программа может быть русифицирована или не русифицирована в зависимости от версии операционной системы.

Но даже если меню сервиса не переведено на русский язык, то разобраться в управлении им достаточно легко, так как функций в нем мало и оно достаточно простое.

Главное окно приложения поделено на два поля. В левой его части на синем фоне перечислены основные разделы.

При нажатии на раздел, в правой части окна, на белом фоне появляются настраиваемые параметры:

• File Storage – при нажатии на этот раздел вы непосредственно сможете посмотреть свои загруженные файлы, а также загрузить новые, путем перетягивания их в эту часть окна программы;
• Camera Roll – функция и настройки для работы напрямую с подключенной камерой, то есть фото загружаются с нее сразу в «облако»;
• Synk Setting – в этом разделе собраны основные настройки, необходимые пользователю – синхронизация с ПК, формат отображения стартового экрана программы, визуальное оформление и дизайн для большей эстетики и удобства;
• Metered Connection – настройки взаимодействия и доступа к «облаку».

В большинстве случае рядовому пользователю достаточно раздела File Storage для комфортного пользования программой. А настройки, установленные пор умолчанию, вполне устраивают.

Читайте также:

Отключение и удаление

На самом деле, сервис имеет множество преимуществ и широкий круг пользователей.

Но не всем юзерам он нравится, например, существенный недостаток в том, что процесс всегда висит в автозагрузке.

А значит, оказывает ненужную нагрузку на центральный процессор, память и вообще аппаратную часть компьютера.

Выключить сервис практически невозможно. Даже в выключенном состоянии он постоянно проводит синхронизацию папок и файлов.

Так как же отключить эту программу?

Есть несколько способов отключения такого сервиса. Самый простой способ – редактирование системного реестра.

Делается это таким образом:

• Зажмите на клавиатуре клавиши Win+R – откроется сменю Выполнить;
• В нем введите команду regedit и нажмите Ввод;

• Компьютер может попросить дополнительное разрешение на запуск системного реестра – дайте его;
• Найдите в меню в левой части окна ветку HKEY_LOCAL_MACHINE;

• Компьютер может попросить дополнительное разрешение на запуск системного реестра – дайте его;
• Найдите в меню в левой части окна ветку HKEY_LOCAL_MACHINE;

• Пройдите по пути SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Sky Drive / One Drive;

• Теперь сделайте один правый клик мыши на белом фоне в правой части экрана;
• Появится меню толь с одним пунктом Создать – нажмите на него;
• Выберите параметр DWORD такой разрядности, которая соответствует разрядности вашей операционной системы (64 или 32 бита);

• Назовите новый параметр DisableFileSync;

• Дважды кликните по созданному параметру, и откроется окно его настроек;
• В поле Значение установите «1», больше ничего не меняйте;

• Нажмите ОК и выйдите из Редактора реестра;
• Перезагрузите компьютер.

Теперь данная программа полностью отключена.