Word one drive
Что нужно знать для работы с OneDrive
Самые перспективные идеи приходят в самый неподходящий момент. Знакомая ситуация, не правда ли?
Вы можете преспокойно разгуливать в любимом парке или заниматься спортом, и вот она — долгожданная идея по поводу вашего проекта. На дворе XXI век, поэтому блокнот с ручкой уже вовсе не обязательны. Вы записываете свою идею на смартфон. После этого подключаете телефон к компьютеру, чтобы записанная информация отразилась на экране, еще раз детально все прорабатываете, редактируете, дополняете. Или вот такой вариант: положите случайно свою заметку в другую папку на жестком диске и потом ищите первоначальную информацию.
Все эти манипуляции отнимают слишком много времени. После такого уже и не захочется возвращаться к своим «гениальным» идеям. Как избежать таких затруднений? В этом нам поможет облачный сервис Microsoft OneDrive.
Создав учетную запись в Microsoft и открыв OneDrive, пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Как это работает? Очень просто. Например, журналист напечатал часть статьи на планшете, которая мгновенно сохранилась на удаленном сервере. Придя в редакцию и включив офисный компьютер, он видит: текстовый редактор MS Word открылся на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.
Что такое OneDrive?
OneDrive — это сервис от Microsoft для размещения файлов в «облаке», который доступен бесплатно для всех владельцев учетной записи Microsoft . OneDrive предлагает пользователям простой способ для хранения, синхронизации и обмена всеми видами файлов с другими людьми и устройствами в сети. Т акже в озможн а с инхронизация ваших системных и визуальных настроек, тем , настроек приложения и вкладок. Останутся даже истории и сохраненные пароли из веб-браузеров.
На последних версиях операционной системы Windows приложение OneDrive установлено в пакете программ по умолчанию. Файлы, хранящиеся в OneDrive, можно получить непосредственно из веб-браузера или, если вы используете ОС Windows 8.1 или Windows 10, из операционной системы. Другие способы доступа к вашей информации включают в себя приложения для Windows, Windows Phone, Xbox и даже Mac OS X, iOS или Android. Эти приложения можно загрузить с официального сайта OneDrive, здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/download/.
Что предлагает OneDrive с точки зрения места для хранения?
Сейчас OneDrive предлагает 5 Гб дискового пространства бесплатно. Есть несколько способов, как добавить больше свободного места.
Если вам необходимо дополнительное пространство, OneDrive предоставляет несколько вариантов хранения, которые вы можете приобрести за ежемесячную плату:
- OneDrive Basic — 50GB за $ 1.99 / месяц
- OneDrive + Office 365 ПК за 1 пользователя — 1 ТБ за $ 6.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365.
- OneDrive + Office 365 ПК для 5 пользователей — 1 ТБ за $ 9.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365, который может быть установлен и используем 5 пользователями одновременно.
Вы можете найти все доступные планы подписки здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/plans/
Как получить доступ к OneDrive?
OneDrive является центральным сервисом для хостинга и обмена файлами в Интернете при использовании сервисов и приложений Microsoft. Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря, нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.
- После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft;
- Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль;
- После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.
Теперь вы можете просматривать все размещенные в облаке файлы. Их можно открыть прямо из вашего браузера.
Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах. Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.
При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации:
- Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок;
- Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске;
- Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.
Совместная работа и обмен данными с OneDrive
Одна из самых больших возможностей, предлагаемых OneDrive, является совместная работа над документами (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) с другими пользователями.
Вы можете создавать документы прямо из веб-браузера: у вас будет доступ к «облегченной» версии Microsoft Office — Microsoft Office Online. Microsoft Office Online предоставляет доступ к основным инструментам редактирования, которые используются при создании большинства документов.
Кроме того, можно создавать документы в Microsoft Office 2010, 2013 или 2016 и сохранять их непосредственно в OneDrive.
Если вы не можете подключиться к Интернету, создавайте документы в любом офисном пакете, а затем загружайте их в OneDrive.
Общий доступ к документам и сотрудничество с OneDrive осуществляется легко: нажмите кнопку «Поделиться» на верхней панели инструментов и выберите наиболее подходящий способ обмена информацией.
Еще одна полезная функция OneDrive: теперь можно удаленно получить доступ ко всем файлам, обнаруженным на компьютерах с Windows 7, Windows 8.1, или Windows 10.
OneDrive в социальных сетях
Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться всеми этими функциями? Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться селфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.
В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию «автосохранение фотографий и видео на удаленный диск». Для экономии интернет-трафика можно загружать «облегченные» версии фотографий.
Аналогично в настройках OneDrive можно указать аккаунты социальных сетей, куда нужно автоматически отправлять каждую сделанную смартфоном фотографию и записанный видеоролик.
Устранение проблем в работе сервиса OneDrive
- OneDrive не синхронизируется
Индикатор загрузки локальных файлов на облачный диск не загорается зеленым и в Панели Уведомлений не отображается процесс нормальной синхронизации. В чем может быть проблема?
Следите за обновлениями операционной системы компьютера – устаревшая версия OS часто является причиной сбоев в работе OneDrive.
Загрузка файлов в облако ограничена размером 10 GB. Если файл больше по размеру – синхронизация не будет происходить. «Сожмите» большой файл при помощи WinRar или WinZip и отправляйте архивом.
- OneDrive не запускается
Проблемой может быть внутренний сбой в программе или в операционной системе. Для начала попытайтесь перезагрузить компьютер и начать заново. Если перезагрузка не помогает, произведите удаление приложения и попробуйте установить OneDrive заново.
Иногда появляется уведомление: “OneDrive — синхронизация личных файлов прекращена”. В такой ситуации помогает следующий алгоритм.
Зайдите в папку с установленной программой и, зажав клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте открытой папки и выберите пункт меню «Открыть меню команд», далее в командную строку введите команду “onedrive.exe/reset” и нажмите клавишу Enter. После этого снова запустите программу введя “onedrive.exe” и нажав Enter.
Произойдет сброс программы OneDrive и после этого нормальная работа должна восстановиться.
OneDrive — облако, которое соединяет все продукты & услуги Microsoft
Ключевой особенностью OneDrive является то, что он полностью интегрирован с наиболее важными продуктами от Microsoft: Windows 10, Windows 10 Mobile, Windows 8.1, Windows Phone 8.1, Microsoft Office и Xbox One. Облачный сервис используется этими различными платформами как центральная точка для загрузки файлов в облако, синхронизации системы и настроек приложений, запоминая ваши пароли, историю просмотра и многое другое.
OneDrive — это сервис, который обеспечит вас доступом к информации в любое время и в любом месте. Не имеет значения, какое устройство вы используете: компьютер, планшет, игровую консоль или смартфон.
Вывод
OneDrive является действительно отличным продуктом. Теперь все ваши документы, записи и идеи будут в одном месте. Гуляйте по парку, записывайте всю необходимую информацию, а затем, придя в офис, редактируйте файл на стационарном компьютере или ноутбуке.
OneDrive предлагает достаточно свободного места для хранения в облаке для обычного пользователя: это позволяет использовать сервис без особых хлопот на множестве устройств. При желании можно увеличить размер используемого пространства. OneDrive делает совместную работу более быстрой и эффективной, а создавать документы можно прямо из веб-брауера, используя «облегченный» офис от Microsoft – Microsoft Ofice Online. Добавьте аккаунты социальных сетей к профилю в OneDrive: теперь вы можете делиться фотографиями и видео со своими близкими без каких-либо нажатий, используя функцию автоматического добавления материалов.
Обзор OneDrive: преимущества, недостатки, что это за программа
По умолчанию с момента покупки на вашем компьютере может быть установлено целое множество программ, предназначение которых может быть неясно или они могут быть не нужны.
Такие программы, к тому же, появляются из установочных пакетов различных игр и т. п., потому часто бывает необходимо разобраться откуда появился и для чего нужен на ПК тот или иной софт.
В данном материале мы ответим на вопросы о OneDrive: что это за приложение, для чего нужна данная программа и т. д.
Особенности
Разработчиком программы OneDrive является Microsoft. Данная программа стала появляться на наших ПК вместе с появлением Windows 8 – она присутствовала в «восьмерке», версии 8,1 и «десятке».
Конечно, аналогичные программы имелись на ПК и в более старых операционных системах, но современное название и современный внешний вид этот софт получил только начиная с «восьмерке».
Как ясно из написанного выше, это стандартная программа Майкрософт, которая является предустановленной, то есть появляется на компьютере сразу после установки операционной системы, в стандартном базовом пакете программ.
Однако важно понимать, что строго говоря, One Drive это не программа, а сервис или служба, которая связана с виртуальными или «облачными» хранилищами данных в сети. Именно с такими хранилищами и взаимодействует софт.
По своей сути этот софт как раз и представляет собой такое «облачное» хранилище данных. Понятно, что собственно данные хранятся в сети, а не на вашем ПК, но сервис позволяет быстро и легко «связаться» с «облаком» с вашего компьютера и осуществлять управление файлами, находящимися в нем.
Важно! Такая служба присутствует не только на компьютерах, но и на планшетах и смартфонах на основе данной операционной системы, и именно на них она бывает наиболее необходима. Аналогичные службы под другими названиями реализуются также и в системах
Важно! Такая служба присутствует не только на компьютерах, но и на планшетах и смартфонах на основе данной операционной системы, и именно на них она бывает наиболее необходима. Аналогичные службы под другими названиями реализуются также и в системах Apple и Андроид.
Само «облако» One Drive было запущено в использование в феврале 2014 года, но фактически это было лишь переименование старой аналогичной программы Sky Drive, которая появилась в 2007 году.
Но старая программа относилась к спектру услуг онлайн, предоставляемых компанией Майкрософт пользователями Виндовс.
Хотя на начальном этапе отличий между этими программами практически не существовало, скоро One Drive получила некоторые усовершенствования.
Сфера применения
В какой сфере применяется данная служба, и чем она может быть полезна?
Для ответа на этот вопрос необходимо понимать основные принципы работы и особенности технологии «облачного» хранения данных.
Говоря просто, в виртуальном пространстве формируется некоторое хранилище, в которое пользователь может отправлять свои данные – файлы, папки и т. п., не сохраняя их на своем компьютере.
Технически, эти файлы хранятся на мощных серверах, но пользователь может получить к ним доступ практически мгновенно, как раз с помощью описываемой программы.
Она позволяет просмотреть, организовать и перемещать файлы в «облаке», скачивать их оттуда и т. п.
Таким образом, кому же может пригодиться данный софт?
Он незаменим для людей, работающих с большими объемами информации – фотографами, монтажерами, проектировщиками, дизайнерами и т. д.
Они могут загружать информацию в «облако», освобождая память компьютера.
Но и рядовому пользователю такой софт может быть необходим.
В «облаке» можно хранить множество фото за несколько лет, купленные фильмы, особо важную информацию, которую нельзя потерять в случае аппаратного сбоя на компьютере.
Преимущества и недостатки
Изначально сервис давал доступ к 7 Гб памяти, затем этот объем был уменьшен до 1 Гб. Но потом стало выдаваться 15 Гб на удаленном сервере, а пользователям, имеющим учетную запись Майкрософт – 25 Гб. В настоящее время пользователям «десятки» представляется доступ к 50 Гб виртуального дискового пространства.
Функционал
По функционалу данный сервис похож на все аналогичные.
Он позволяет выполнять следующие действия:
- Загрузка данных и файлов любого формата на сервер;
- Работа с документами в режиме онлайн/, в том числе и коллективная работа;
- Очень простая и быстрая процедура загрузки файлов на сервер – отличительная черта именно этого сервиса – достаточно просто перетащить файлы в соответствующее окно в проводнике;
- Возможность обмена документами между пользователями, объединенными сетью, то перебрасывание документов с диска на диск;
- Просмотр текстовых документов и отслеживание их редактирования;
- Создание офисных документов в режиме онлайн и предоставление другим пользователям доступа к ним;
- Синхронизация с системой Hotmail, которая является почтовой системой Майкрософт;
- Синхронизация с поисковой системой Bing (например, можно даже сохранить историю своего поиска в этом поисковике).
Интересной отличительной особенностью данной программы является то, что доступ к диску можно получить не только с компьютера, но и с Windows Phone, устройств на базе операционных систем Android и Apple, и даже с помощью игровой приставки Xbox.
Единственное, что необходимо сделать для того, чтобы иметь доступ к сервису с этих устройств – это скачать специальный клиент. После этого для входа в «облако» вам потребуется только ввести свой пароль и логин, которые будут работать на всех устройствах. Понятно, что для использования сервиса также нужен интернет.
Скачивание и установка
Программу не требуется скачивать и устанавливать. Она по умолчанию присутствует на всех операционных устройствах на базе Windows.
Необходимо только открыть программу и пройти короткую процедуру регистрации.
Для того, чтобы получить доступ к такому хранилищу с мобильных устройств на других операционных системах, необходимо скачать дополнительные приложения. Пользователи устройств на базе Андроид смогут скачать One Drive Google Play, Apple ITunes.
Программа скачивается и устанавливается как обычное приложение – просто запускается исполнительный файл. Затем необходимо в программе зарегистрироваться или войти в учетную запись, используя свои логин и пароль.
Настройки
Программа может быть русифицирована или не русифицирована в зависимости от версии операционной системы.
Но даже если меню сервиса не переведено на русский язык, то разобраться в управлении им достаточно легко, так как функций в нем мало и оно достаточно простое.
Главное окно приложения поделено на два поля. В левой его части на синем фоне перечислены основные разделы.
При нажатии на раздел, в правой части окна, на белом фоне появляются настраиваемые параметры:
- File Storage – при нажатии на этот раздел вы непосредственно сможете посмотреть свои загруженные файлы, а также загрузить новые, путем перетягивания их в эту часть окна программы;
- Camera Roll – функция и настройки для работы напрямую с подключенной камерой, то есть фото загружаются с нее сразу в «облако»;
- Synk Setting – в этом разделе собраны основные настройки, необходимые пользователю – синхронизация с ПК, формат отображения стартового экрана программы, визуальное оформление и дизайн для большей эстетики и удобства;
- Metered Connection – настройки взаимодействия и доступа к «облаку».
В большинстве случае рядовому пользователю достаточно раздела File Storage для комфортного пользования программой. А настройки, установленные пор умолчанию, вполне устраивают.
Читайте также:
Отключение и удаление
На самом деле, сервис имеет множество преимуществ и широкий круг пользователей.
Но не всем юзерам он нравится, например, существенный недостаток в том, что процесс всегда висит в автозагрузке.
А значит, оказывает ненужную нагрузку на центральный процессор, память и вообще аппаратную часть компьютера.
Выключить сервис практически невозможно. Даже в выключенном состоянии он постоянно проводит синхронизацию папок и файлов.
Так как же отключить эту программу?
Есть несколько способов отключения такого сервиса. Самый простой способ – редактирование системного реестра.
Делается это таким образом:
- Зажмите на клавиатуре клавиши Win+R – откроется сменю Выполнить;
- В нем введите команду regedit и нажмите Ввод;
- Компьютер может попросить дополнительное разрешение на запуск системного реестра – дайте его;
- Найдите в меню в левой части окна ветку HKEY_LOCAL_MACHINE;
- Компьютер может попросить дополнительное разрешение на запуск системного реестра – дайте его;
- Найдите в меню в левой части окна ветку HKEY_LOCAL_MACHINE;
- Пройдите по пути SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Sky Drive / One Drive;
- Теперь сделайте один правый клик мыши на белом фоне в правой части экрана;
- Появится меню толь с одним пунктом Создать – нажмите на него;
- Выберите параметр DWORD такой разрядности, которая соответствует разрядности вашей операционной системы (64 или 32 бита);
- Назовите новый параметр DisableFileSync;
- Дважды кликните по созданному параметру, и откроется окно его настроек;
- В поле Значение установите «1», больше ничего не меняйте;
- Нажмите ОК и выйдите из Редактора реестра;
- Перезагрузите компьютер.
Теперь данная программа полностью отключена.